Het beëindigen van een vennootschap is vaak complex en tijdrovend. Of het nu gaat om faillissement, gerechtelijke ontbinding, ontbinding van rechtswege of de meest voorkomende: vrijwillige ontbinding en vereffening.

Voor accountantskantoren en finance- of legal-teams binnen bedrijven betekent dit doorgaans veel papierwerk, juridische onzekerheid en kostbare tijd. Met Instaclause wordt dit proces radicaal eenvoudiger: volledig digitaal, sneller en zonder risico’s.

Wanneer een vennootschap stopt, gebeurt dit via ontbinding en vereffening. Bij ontbinding wordt juridisch beslist de vennootschap te beëindigen. Dit kan vrijwillig (bijvoorbeeld omdat de samenwerking eindigt, de activiteiten zijn afgerond of het bedrijf niet rendabel is) of gedwongen (door een rechterlijke uitspraak). Vanaf dat moment mag de vennootschap geen nieuwe commerciële activiteiten meer starten, enkel de noodzakelijke stappen zetten om af te wikkelen.

De vereffening volgt daarna: bezittingen worden verkocht of verdeeld, schulden betaald en het resterende vermogen uitgekeerd aan de aandeelhouders of vennoten. Een vereffenaar, vaak een bestuurder of externe professional, begeleidt deze afhandeling.

Het ontbinden en vereffenen van een vennootschap hoeft geen tijdrovend, complex en risicovol proces meer te zijn. Waar accountants en juridische of financiële medewerkers vandaag vaak verdrinken in papierwerk, onzekerheid en foutgevoelige procedures, biedt Instaclause een digitale oplossing die snelheid, zekerheid en eenvoud samenbrengt.

De uitdaging vandaag

• Tijdrovende administratie en juridisch complexe documenten
• Onzekerheid over de correcte procedure (1 akte? 2 aktes?)
• Beperkte digitale ondersteuning
• Stress om fouten te maken die juridische gevolgen kunnen hebben

De oplossing met Instaclause

• Volledig digitale afhandeling van ontbinding & vereffening
• 13 van de 14 noodzakelijke documenten automatisch gegenereerd
• In minder dan 10 minuten rond, volledig conform voor CommV & VOF
• Meerwaarde voor accountant & finance -of legal teams: meer tijd voor advies, minder tijd verloren aan papierwerk
• Eenvoudige vragenlijst leidt je stap voor stap door het proces

“Met Instaclause kan je als accountant de volledige levensloop van een vennootschap beheren – van oprichting tot vereffening – snel en foutloos.”

Ontbinding en vereffening kan via één of twee aktes, afhankelijk van de situatie. De verschillende scenario’s bij een vrijwillige ontbinding of vereffening zijn deze:

• In twee aktes (standaardprocedure): ontbinding, vereffeningsfase, en sluiting.
• In één akte (snelle procedure): mogelijk bij afwezigheid van schulden, mits verslag door een revisor.
• Twee aktes uit voorzichtigheid: wanneer men zekerheid wil zonder revisor.

Instaclause ondersteunt je in elk scenario, zodat je steeds de juiste documenten foutloos genereert. Lees er meer over in onze blog.

Let op: Instaclause biedt geen deficitaire vereffening aan (hier is tussenkomst van de rechtbank en vaak een advocaat nodig).

Instaclause is er voor professionals die tijd willen winnen en zekerheid zoeken. Of je nu als accountant je klanten een volledige service wilt bieden, of als finance- of legal-team interne processen sneller en eenvoudiger wilt afhandelen: met Instaclause werk je efficiënter en hou je meer ruimte over voor wat echt telt.

Voor accountantskantoren betekent dat:

• Een complete service aanbieden, van oprichting tot vereffening
• Je rol versterken als sparringpartner en adviseur

Voor finance- en legal teams binnen bedrijven:

• Interne ontbindingen sneller verwerken
• Minder juridische complexiteit en foutgevoeligheid

Daarnaast biedt Instaclause duidelijke voordelen voor iedereen:

• Meer tijd voor advies en klantrelaties
• Betrouwbare software die conform de nieuwste wetgevingen is
• Efficiënt werken, zonder eindeloos opzoekwerk of copy-paste
• Volledige transparantie en zekerheid: altijd up-to-date met wetgeving

Klaar om eenvoudiger te werken?

Ontbinding en vereffening hoeft geen obstakel te zijn. Met Instaclause pak je het snel, efficiënt en juridisch waterdicht aan. Vraag hier je demo aan.