Tool › Contract Composer

Van Word-bestand naar slimme flow.

Zet de documenten die jouw kantoor typeren, van opdrachtbrief tot waarderingsverslag, één keer om in een vragenflow. Daarna maakt je team ze in minuten, op maat van elke klant en in jullie huisstijl.

Waarom Contract Composer

Wat je kantoor eraan heeft

Eén keer instellen, daarna consistent

Markeer de variabele velden en de logica één keer. Elk document dat je team daarna genereert, volgt dezelfde opbouw. Geen knip-en-plakwerk meer uit een oud bestand.

Twintig opdrachtbrieven, even snel als één

Heeft een klant gelijkaardige documenten nodig voor al zijn vennootschappen? Dezelfde flow, andere antwoorden. Het volume maakt niet uit.

Eén bron voor het hele kantoor

Niet de ene medewerker met model A en de andere met model B. Iedereen vertrekt van dezelfde goedgekeurde clausules en dezelfde huisstijl.

Delegeren zonder alles na te lezen

De senior legt de logica vast en valideert ze. De junior doorloopt de vragen. Wat je nadien controleert, zijn de antwoorden. Niet de tekst.

Hoe werkt het

Van je beste Word-bestand naar een flow voor je team

Laad je document op, bepaal wat variabel is en laat je team de vragen beantwoorden. Een AI-assistent helpt je bij het markeren. Jij beslist.

1 · Uploaden

Begin met het document dat je het vaakst aanpast

Die opdrachtbrief, dat waarderingsverslag, die car policy. Laad het Word-bestand op zoals het is.

2 · Bouwen

Markeer wat varieert, voeg condities toe

Naam, datum, bedragen, clausules: de AI-assistent stelt de velden voor, jij valideert. Een clausule alleen bij een BV? Een tarief-sectie alleen bij een nieuwe klant? Dat is een conditie.

3 · Genereren

Je team beantwoordt de vragen

Met een korte toelichting per vraag doorloopt iedereen de flow op dezelfde manier. Het document komt eruit in PDF of Word, klaar om te ondertekenen via DocuSign, NitroSign of Penneo.

Demo

Bekijk hoe een flow tot stand komt

Korte fragmenten van de Contract Composer in actie.

Vergelijking

Wat een template of AI niet voor je doet

Instaclause-flows en Contract Composer naast de twee alternatieven die je vandaag waarschijnlijk gebruikt.

Instaclause-flowsContract ComposerEigen templatesGenerieke AI
Juridische kwaliteit Beperk het risico op verouderde of onvolledige documenten.InbegrepenJouw eigen inhoudNiet inbegrepenNiet inbegrepen
Clausules opgesteld en bijgehouden door juristen InbegrepenNiet inbegrepenNiet inbegrepenNiet inbegrepen
Op maat van elke klant InbegrepenInbegrepenNiet inbegrepenNiet inbegrepen
Eén opbouw voor het hele kantoor InbegrepenInbegrepenInbegrepenNiet inbegrepen
Meerdere documenten in één beweging InbegrepenInbegrepenNiet inbegrepenNiet inbegrepen
Vragen doorsturen naar je klant (Ask Customer) InbegrepenInbegrepenNiet inbegrepenNiet inbegrepen
Juridische gemoedsrust InbegrepenInbegrepenNiet inbegrepenNiet inbegrepen
Factureerbaar aan je klant InbegrepenInbegrepenNiet inbegrepenNiet inbegrepen
Veilig delegeren aan collega’s InbegrepenInbegrepenInbegrepenNiet inbegrepen
Partijen ophalen uit je CRM InbegrepenInbegrepenNiet inbegrepenNiet inbegrepen
Ondertekenen via DocuSign, NitroSign of Penneo InbegrepenInbegrepenNiet inbegrepenNiet inbegrepen
Een document in minuten InbegrepenInbegrepenNiet inbegrepenNiet inbegrepen
Voor wie

Voor wie geregeld hetzelfde document opmaakt

En er telkens te lang aan sleutelt. Herkenbaar? Dan is dit voor jou.

De juridische expert

De jurist of legal medewerker die de clausules van het kantoor beheert. Je legt je gevalideerde teksten één keer vast in een flow, met de voorwaarden erbij. Wijzigt de wetgeving, dan pas je de clausule centraal aan en werkt dat door in elke flow.

Het team

De medewerkers die de documenten dagelijks opmaken. Je doorloopt een korte vragenlijst met een toelichting per vraag en krijgt een document dat de opbouw van het kantoor volgt. Ook zonder juridische achtergrond.

De kantoorhouder of bestuurder

Wie verantwoordelijk is voor wat het kantoor naar buiten stuurt. Je ziet in één overzicht welke flows er zijn, wie welk document aanmaakte en waar het staat in het ondertekenproces.

Aan de slag met Contract Composer

Al klant bij Instaclause?

Het goede nieuws? De Contract Composer zit al in je omgeving. Kies het document dat je het vaakst kopieert en begin daar.

Voordeel
2 flows inbegrepen in je huidige pakket.
Actie
Geen installatie. Open Instaclause en bouw vandaag je eerste flow.

Nieuw bij Instaclause?

In een call van een half uur zetten we samen één van jouw meest foutgevoelige documenten om in een flow. Zo zie je meteen wat het voor je kantoor betekent.

Voordeel
Een eerste eenvoudige flow staat vaak in minder dan een uur.
Actie
Kies een moment dat jou past.

Veelgestelde vragen

Een onderdeel van Instaclause waarmee je je eigen Word-documenten omzet in een vragenflow. Je markeert de variabele velden en voegt condities toe. Je team genereert het document daarna door de vragen te beantwoorden.