De oprichtingsakte: een onderschatte hefboom

Een oprichtingsakte is geen administratieve formaliteit. Het is de juridische geboorteakte van een onderneming. Als accountant ben je op dat moment veel meer dan een uitvoerder. Je bent de strategische gids die ondernemers helpt navigeren door:

• de keuze van de juiste ondernemingsvorm (eenmanszaak vs. vennootschap, en welke),
• de juridische structuur (CommV, VOF, maatschap, VZW, BV, NV),
• het financieel plan (wettelijk verplicht bij o.a. BV),
• de administratieve en wettelijke formaliteiten (publicatie, btw, sociale verzekeringen, …),
• én de fiscale en vermogensrechtelijke impact op lange termijn.

Voor de klant is dit geen “extra dienst”, maar een levensmoment:

• de start van een nieuwe professionele identiteit,
• een eerste vorm van bescherming tegen risico’s,
• en het begin van fiscaal geoptimaliseerde vermogensopbouw.

Dit is precies waarom dit moment zo’n grote advieswaarde heeft.

Het Instaclause-onderzoek toont aan dat accountants dit ook zo ervaren - en steeds vaker correct factureren.

Enkele cruciale cijfers:

• 88% van de accountants factureert de oprichting afzonderlijk
• € 765 = gemiddelde prijs voor de oprichting van een CommV of VOF (range: € 200 – € 1.250, afhankelijk van complexiteit)
• € 1.550 – € 2.000 = gemiddeld notarieel ereloon bij oprichting van een BV (excl. kosten)
• € 505 = gemiddelde prijs voor de oprichting van een VZW

Deze cijfers tonen twee zaken aan:

• De markt erkent de waarde van deze begeleiding.
• Er is ruimte voor correcte prijszetting, zolang de meerwaarde duidelijk wordt gecommuniceerd.

Op basis van praktijkdata en benchmarkanalyse kunnen we volgend advies formuleren voor een volledige oprichtingsbegeleiding zonder notaris (bv. CommV, VOF, maatschap):

• € 750 – € 950 (afhankelijk van dossiercomplexiteit, voorbereiding en opvolging)

Uit ons onderzoek bij meer dan 150 Belgische accountants blijkt immers:

• € 765 (gemiddelde prijs oprichtingsakte CommV en VOF)
• € 505 (gemiddelde prijs oprichtingsakte VZW)
• € 1550 - 2000 (prijsrange gemiddeld ereloon notaris bij de oprichting van BV excl. kosten)

Belangrijk: Een te lage forfaitprijs (bv. € 250) onderwaardeert je rol, creëert verkeerde verwachtingen en maakt het moeilijk om later waardegericht te adviseren.

De oprichting is hét moment waarop klanten openstaan voor advies. Ze willen zekerheid, eenvoud en rust. Dat maakt het ook het ideale moment om verder te kijken dan enkel de akte zelf.

Steeds meer accountants werken daarom met een oprichtingspakket, waarin naast de oprichting ook essentiële juridische documenten worden opgenomen, zoals:

• Algemene voorwaarden (factuurvoorwaarden) → bescherming bij betalingen, aansprakelijkheid en contractuele discussies
• Huurovereenkomst thuiskantoor → fiscaal optimaal én juridisch correct
• Verslag belangenconflict → vaak vergeten, maar cruciaal voor fiscale en juridische bescherming

Door per document duidelijk te benoemen welk risico je vermijdt, maak je je prijszetting logisch én aanvaardbaar voor de klant.

De sleutel ligt in herkaderen.

Niet: “Dit is een administratieve verplichting.” Wel: “Dit is het fundament van je onderneming.”

Maak ook de emotionele waarde tastbaar:

“Dit is de geboorte van je onderneming. Net zoals bij een geboorte zijn er belangrijke keuzes en documenten nodig om alles veilig en correct te laten starten. Mijn rol is om ervoor te zorgen dat jij met zekerheid en gemoedsrust kan beginnen.”

En benoem expliciet de risico’s van een foutieve of onvolledige oprichting:

• persoonlijke aansprakelijkheid,
• verkeerde structuur die later duur is om recht te zetten,
• fiscale nadelen die jarenlang doorwerken.

Instaclause ondersteunt accountantskantoren bij:

• het structureren en automatiseren van juridische documenten,
• het waardegericht positioneren van juridische begeleiding,
• het uitbouwen van een consistente, schaalbare dienstverlening rond oprichting en juridische opvolging.

Niet als vervanging van jouw adviesrol, maar als versterking ervan.

Zo kan jij je focussen op wat écht telt: strategisch advies, vertrouwen opbouwen en duurzame klantrelaties uitbouwen - met een correcte vergoeding die die waarde weerspiegelt.