Oprichten van een vennootschap. Je rol als accountant en sparring partner.
De overstap van eenmanszaak naar vennootschap is voor veel ondernemers een logische volgende stap, maar tegelijk een complex beslissingsmoment. De impact op aansprakelijkheid, fiscaliteit en toekomstige groei is groot — en fouten zijn snel gemaakt.
Ondernemers rekenen in deze fase op duidelijkheid en richting. Als accountant sta jij dan ook voor een uitdaging: hoe geef je onderbouwd advies, behoud je het overzicht en zorg je ervoor dat geen enkel juridisch of fiscaal aandachtspunt over het hoofd wordt gezien? En vooral: hoe maak je van deze overgang een moment van échte meerwaarde voor je klant?
Wat komt er kijken bij de oprichting van een vennootschap in België?
Een vennootschap oprichten in België is geen administratieve formaliteit, maar een traject dat grondige voorbereiding vereist. Zodra een ondernemer beslist om deze stap te zetten, volgt een reeks juridische, fiscale en financiële keuzes die bepalend zijn voor de toekomst van de onderneming.
Net in dit proces vervul jij als accountant een sleutelrol. Ondernemers verwachten niet alleen correcte uitvoering, maar vooral richting, inzicht en zekerheid. Als adviseur en vertrouwenspersoon help je hen de juiste beslissingen te nemen, risico’s te beperken en opportuniteiten maximaal te benutten.
Om je daarbij te ondersteunen, vind je hieronder een helder stappenplan dat structuur brengt in het oprichtingsproces en houvast biedt bij elke cruciale beslissing.
Bepaal juiste vennootschapsvorm
Niet elke vennootschapsvorm past bij elke onderneming. De keuze heeft gevolgen voor aansprakelijkheid, fiscaliteit, governance en groeimogelijkheden.
Als accountant analyseer je samen met je klant de huidige situatie én de toekomstplannen. Op basis daarvan adviseer je een structuur die niet alleen vandaag klopt, maar ook schaalbaar blijft op lange termijn.
Werk een financieel plan uit en regel alle kapitaalvereisten
Het financieel plan is een wettelijk verplicht document en vormt de financiële onderbouw van de vennootschap. Het moet aantonen dat de onderneming levensvatbaar is — een verantwoordelijkheid die niet te onderschatten valt.
Hier speel jij als accountant een sleutelrol. Je vertaalt cijfers, aannames en prognoses naar een onderbouwd plan en waakt over de correctheid ervan. Bij bepaalde vennootschapsvormen, zoals de NV, is bovendien een minimumkapitaal vereist. Bij andere vormen moet het aanvangsvermogen overtuigend verantwoord worden.
Stel de statuten en oprichtingsakte op
De statuten vormen het juridisch fundament van de vennootschap. Ze leggen de spelregels vast voor bestuur, aandeelhouders en toekomstige beslissingen.
Afhankelijk van de gekozen vennootschapsvorm kan de oprichtingsakte — inclusief statuten — volledig digitaal worden opgesteld, bijvoorbeeld met gespecialiseerde software zoals Instaclause. Voor andere structuren blijft tussenkomst van een notaris verplicht. Jij bewaakt in elke situatie de inhoudelijke correctheid en consistentie.
Neerlegging bij de ondernemingsrechtbank
Na ondertekening moet de oprichtingsakte worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank. In veel gevallen neemt de notaris deze stap op zich, maar bij bepaalde vennootschapsvormen is de ondernemer zelf verantwoordelijk voor de neerlegging.
Na deze stap wordt het ondernemingsnummer toegekend en is de vennootschap officieel opgericht.
Vervul de administratieve formaliteiten
De oprichting brengt een reeks administratieve verplichtingen met zich mee: inschrijving bij het ondernemingsloket, activatie van het btw-nummer, aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds, enzovoort.
Voor ondernemers is dit vaak het minst overzichtelijke deel van het proces. Jouw begeleiding zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien en alles tijdig en correct verloopt.
Rol van de accountant bij de oprichting van een vennootschap
Als accountant ben je in dit traject veel meer dan een uitvoerder. Je bent vertrouwenspersoon, klankbord en strategisch adviseur in een beslissingsmoment met grote gevolgen.
Vanaf het eerste idee tot de effectieve oprichting denk je proactief mee, anticipeer je op fiscale en juridische risico’s en bied je advies op maat van de onderneming. Door helder te communiceren en structuur te brengen in complexiteit, bouw je een duurzame vertrouwensrelatie op.
Die rol stopt bovendien niet bij de oprichting. Een doordachte start legt de basis voor verdere optimalisatie, groei en langdurige samenwerking.
Vennootschap oprichten: cruciale vragen die je samen beantwoordt
Wanneer je eindklant beslist om een vennootschap op te richten, rijzen er onvermijdelijk vragen. Als accountant ben jij perfect geplaatst om die te beantwoorden en richting te geven.
Hoe zit dat met aansprakelijkheid?
Elke vennootschapsvorm gaat gepaard met een andere aansprakelijkheidsregeling. Zo biedt een BV een beperkte aansprakelijkheid, terwijl bij een VOF of CommV de aansprakelijkheid onbeperkt is. De impact hiervan is vaak groter dan ondernemers initieel inschatten.
Wat zijn de fiscale gevolgen?
Ook de fiscale behandeling verschilt sterk per vennootschapsvorm. Denk aan vennootschapsbelasting, bezoldigingsstructuren, aftrekbare kosten en optimalisatiemogelijkheden. Jouw expertise maakt hier het verschil tussen een correcte en een strategische keuze.
Welke administratieve verplichtingen gelden er?
Van het financieel plan tot de UBO-registratie: de overheid stelt duidelijke eisen bij de oprichting van een vennootschap. Door deze verplichtingen correct te kaderen en op te volgen, neem je onzekerheid weg bij je klant.
Een oprichtingsakte in minder dan 10 minuten via Instaclause
Instaclause ondersteunt accountants met krachtige software voor het opstellen van juridische documenten, zoals oprichtingsakten en statuten. Het volledige traject — van input tot afgewerkte oprichtingsakte — kan in minder dan 10 minuten worden doorlopen, volledig afgestemd op de gekozen vennootschapsvorm en zonder in te boeten aan juridische kwaliteit.
Door repetitieve en foutgevoelige taken te automatiseren, win je kostbare tijd en verklein je het risico op menselijke fouten. Tegelijk creëer je ruimte om je dienstverlening uit te breiden met een juridisch luik, ondersteund door gestructureerde en conforme documentatie.
Instaclause neemt de administratieve complexiteit weg, zodat jij je kan focussen op waar je als accountant het meeste waarde creëert: strategisch meedenken, proactief adviseren en ondernemers begeleiden bij cruciale beslissingsmomenten.
Ontdek hoe Instaclause jou ondersteunt bij een efficiënte, schaalbare en toekomstgerichte adviespraktijk.
Instaclause versterkt de rangen van accountants en creëert correcte, juridische documenten op maat.
Boek hier jouw demo
Copyright 2018-2025 LSS BV. KBO: 0749.435.064.
Bank: Belfius BE47 0689 3860 6480.
RPR: Gent afdeling Oudenaarde.
Alle rechten voorbehouden.
Kantoor Nederland: De Custerstraat 93, 1081 CN Amsterdam
info@instaclause.com
+32 55 60 77 97