Freelanceovereenkomst: hét juridische fundament voor zelfstandige dienstverleners

De freelanceovereenkomst is bedoeld voor ondernemers die intellectuele diensten verlenen. Denk aan:

• consultancy,
• creatieve opdrachten,
• softwareontwikkeling,
• marketing & design,
• zakelijke dienstverlening.

De flow is niet bedoeld voor:

• ondernemers die fysieke diensten leveren (aanneming van werk),
• ondernemers die goederen en diensten verkopen (handelsagenten, makelaars, concessiehouders, franchise…).

Het document regelt alle essentiële elementen van een samenwerking tussen een zelfstandige en zijn opdrachtgever:

• welke prestaties worden geleverd,
• volgens welke timing,
• hoe en wanneer er wordt gefactureerd,
• aansprakelijkheden en verantwoordelijkheden,
• intellectuele eigendom, geheimhouding en privacy,
• afspraken bij wijziging, annulering of beëindiging.

Je kunt het zien als de arbeidsovereenkomst van een zelfstandige: het juridische harnas waarmee hij zich in het rechtsverkeer begeeft.

Zonder sterke freelanceovereenkomst lopen zelfstandigen én hun opdrachtgevers aanzienlijke risico’s.

1. Onduidelijke afspraken Wanneer werkzaamheden, deadlines en deliverables niet concreet zijn vastgelegd, is de kans op discussie groot.

2. Betalingsgeschillen Wat is de prijs? Wanneer moet er worden betaald? Geldt er een voorschot? Is er een annuleringskost? Een overeenkomst voorkomt wanbetaling en onduidelijkheid.

3. Aansprakelijkheid en claims Freelancers worden soms geconfronteerd met aansprakelijkheidsdiscussies bij fouten, vertraging of miscommunicatie. Een goede overeenkomst begrenst deze aansprakelijkheid.

4. Risico op herkwalificatie als schijnzelfstandige Zonder duidelijke contractuele afbakening kan de fiscus of RSZ oordelen dat er sprake is van een schijnzelfstandig statuut — met grote financiële gevolgen.

Als accountant help je door:

• gerichte vragen te stellen over de aard van de samenwerking,
• de overeenkomst aan te passen op maat van de activiteit,
• te waken over fiscaliteit, intellectuele eigendom en aansprakelijkheid,
• te zorgen dat alles juridisch correct, actueel en veilig is opgesteld.

Een freelancer die stevig start, werkt professioneler én veiliger — en dat straalt ook uit naar de opdrachtgever.

Veel zelfstandigen denken dat een freelancecontract een simpel document is dat “even snel” wordt opgesteld. De realiteit is anders.

Een freelanceovereenkomst is een kritische succesfactor bij professioneel zelfstandig werken.

Onderzoekscijfers

• **52% **van de accountants factureert dit afzonderlijk
• Gemiddelde prijs: €237
• Minimumrichtprijs: €300 – €450
• Maximumrichtprijs: €500
• Waarde binnen juridische dienstverlening: €750 – €1.500
• Correcte waarde bij complexe sectoren: €600 – €750

Waarom dit meer dan verdedigbaar is

• Het document voorkomt schijnzelfstandigheid.
• Het beschermt zowel freelancer als opdrachtgever bij aansprakelijkheid.
• Het legt alle essentiële afspraken vast — zonder vaagheden.
• Het voorkomt misverstanden, btw-discussies en terugvorderingen.
• Het zorgt voor een professionele start van de samenwerking.

Communicatietip naar jouw klant:“Gefeliciteerd met je stap naar het ondernemerschap. Een freelanceovereenkomst beschermt jouw werk, jouw tijd en jouw vrijheid. Het is jouw juridische fundament om professioneel en zonder risico’s te werken.”

Wil je dieper ingaan op deze inzichten en concrete richtlijnen ontvangen? Download gratis onze uitgebreide whitepaper - inclusief voorbeelden, checklists en communicatietips voor accountants.