Kiezen tussen een BV en een CommV: alles wat je moet weten

De besloten vennootschap (BV) is vandaag de meest gekozen rechtsvorm in België. Ze combineert beperkte aansprakelijkheid met een grote mate van statutaire flexibiliteit.

Belangrijkste kenmerken van de BV

• Eén oprichter/aandeelhouder volstaat.
• Beperkte aansprakelijkheid: alle aandeelhouders zijn in principe slechts aansprakelijk ten belope van hun inbreng.
• Geen minimumkapitaal: het klassieke kapitaalbegrip werd afgeschaft onder het WVV.

Oprichting

• Notarieel: Oprichting verplicht notarieel.
• Toereikend aanvangsvermogen is verplicht: de oprichters moeten wél zorgen voor voldoende eigen middelen om de geplande activiteiten minstens twee jaar te dragen.
• Financieel plan is verplicht bij oprichting.
• Oprichtersaansprakelijkheid is mogelijk.

Operationeel

Publicatie jaarrekening: Jaarrekening jaarlijks neerleggen bij de NBB is verplicht. Dubbele uitkeringstest is vereist bij winstuitkering, waardoor winstuitkering niet steeds mogelijk is (Nettoactieftest + Liquiditeitstest met bestuursverslag). De alarmbelprocedure moet, indien toepasselijk, worden gevolgd. De procedure voor belangenconflict op niveau van het bestuursorgaan moet, indien toepasselijk, worden gevolgd.

Ontbinding

Notariële ontbinding: Een BV kan niet worden ontbonden zonder de tussenkomst van een notaris. Bedrijfsrevisor of onafhankelijke gecertificeerde accountant: Een BV kan niet worden ontbonden zonder de tussenkomst van een bedrijfsrevisor of extern accountant.

De commanditaire vennootschap (CommV) is een andere veel gekozen rechtspersoon. Ze combineert een lage kostenstructuur met een hoge graad van privacy.

Belangrijkste kenmerken van de CommV

• Steeds twee oprichters/vennoten nodig. minstens één werkende vennoot (gecommanditeerde vennoot) minstens één stille vennoot (commanditaire vennoot)
• Hoofdelijke aansprakelijkheid voor de werkende vennoten: de persoonlijke aansprakelijkheid van de werkende vennoten is hoofdelijk en onbeperkt.
• Beperkte aansprakelijkheid voor de stille vennoten: de aansprakelijkheid van de stille vennoten is beperkt tot hun inbreng.
• Geen minimumkapitaal

Oprichting

• Onderhands: De oprichting kan gebeuren met hulp van de accountent, geen tussenkomst van een notaris nodig.
• Geen toereikend aanvangsvermogen nodig. De oprichters moeten bij oprichting niet zorgen voor voldoende eigen middelen om de geplande activiteiten minstens twee jaar te dragen.
• Geen financieel plan verplicht bij oprichting.
• Geen oprichtersaansprakelijkheid.

Operationeel

• Geen publicatie van de jaarrekening.
• Geen uitkeringstesten vereist bij uitkering van winst.
• Geen alarmbelprocedure: deze is wettelijk niet vereist.
• Geen procedure voor belangenconflict op niveau van het bestuursorgaan: deze is wettelijk niet vereist.

Ontbinding

• Ontbinding kan zonder notaris, als de CommV bij ontbinding geen eigenaar (meer) is van onroerend goed.
• Ontbinding kan zonder bedrijfsrevisor of onafhankelijke gecertificeerde accountant, in vele gevallen.

De BV blinkt uit in:

• de beperkte aansprakelijkheid (abstractie makend van oprichtersaansprakelijkheid en bestuurdersaansprakelijkheid).
• de mogelijkheid om deze rechtspersoon alleen op te richten en/of te bezitten.

De BV is de ideale rechtspersoon voor de ondernemer:

• die activiteiten zal uitoefenen die niet te verzekeren zijn door een aansprakelijkheidsverzekering.
• en/of die zware investeringen zal moeten aangaan waarvan niet duidelijk is of de rechtspersoon deze zal kunnen blijven dragen.
• en/of die geen mede-aandeelhouders vindt of duldt.

De CommV blinkt uit in:

• administratieve eenvoud
• privacy naar de buitenwereld
• goedkoper kostenplaatje

De CommV is de ideale rechtspersoon voor de ondernemer:

• die zijn activiteiten perfect kan verzekeren (consultants, vrije beroepers, …), waardoor de hoofdelijke aansprakelijkheid geen issue is, dit is verzekerd.
• die een lagere kostenstructuur kan appreciëren.
• die de bijhorende privacy (geen publicatie van de jaarrekening) kan waarderen.
• die een stille vennoot heeft of kan overtuigen (dewelke wél beperkte aansprakelijkheid heeft én ook mee verzekerd is!).

Van gedachten veranderd? Een CommV kan je later nog altijd omzetten naar een BV.

Dit heeft een kostenplaatje, maar al bij al valt dit dan wel mee. Volgens sommigen is deze omzettingskost op zichzelf een reden om meteen voor een BV te kiezen. Zelf zijn we het daar niet per sé mee eens.

Want: in welke gevallen wordt een CommV omgezet naar een BV?

• Wanneer het risico van de ondernemersactiviteit doorheen de jaren stijgt tot een situatie waar de beperking van aansprakelijkheid belangrijker wordt.
• Wanneer de stille vennoot vertrekt en geen nieuwe stille vennoot kan worden gevonden.

Dit komt bij de ondernemers die initieel voor een CommV kiezen, gezien de aard van hun activiteiten, niet zo vaak voor.

Als accountant wil je snel en juridisch correct werken. Met Instaclause stel je eenvoudig de nodige juridische documenten op.

CommV

• Oprichtingsakte
• Uittreksel m.o.o. publicatie in luik B (bij JustAct of bij fysieke neerlegging)

BV

• Instructiebrief voor de notaris (volledige voorbereiding van de oprichtingsakte en statuten, faciliteert aanzienlijk de communicatie tussen de accountant <> de klant <> de notaris)

Voor de beide vennootschapsvormen biedt Instaclause daarnaast trouwens ook, indien toepasselijk:

• Verslaggeving gewone algemene vergadering
• Verslaggeving benoeming & ontslag bestuur
• Verslaggeving zetelverplaatsing
• Verslaggeving uitkering winst
• Verslaggeving alarmbelprocedure
• Verslaggeving belangenconflict
• Verscheidene toepasselijke contracten (huur, lening, verkoop van aandelen, managementovereenkomst, LOI, NDA, algemene factuurvoorwaarden, overdracht handelsfonds, overdracht auteursrechten, freelance-overeenkomst, terbeschikkingstelling kantoorruimte, binnenkort ook aandeelhoudersovereenkomst, …)
• Verslaggeving ontbinding
• …