Oprichten van een BV: jouw rol als accountant en sparringpartner

Niet elke rechtsvorm past bij elke onderneming. De keuze heeft gevolgen voor aansprakelijkheid, fiscaliteit, zeggenschap en toekomstige groeiplannen.

Als accountant analyseer je samen met je klant de huidige situatie én de ambities voor de komende jaren. Op basis daarvan adviseer je een structuur die niet alleen vandaag klopt, maar ook schaalbaar blijft op lange termijn.

Voor een BV-oprichting moeten belangrijke keuzes vooraf scherp staan: wie worden aandeelhouders, hoe worden de aandelen verdeeld, wie wordt bestuurder en welke afspraken leg je meteen vast?

Hier ligt een belangrijke rol voor jou als sparringpartner. Je brengt de financiële en fiscale consequenties in kaart, maar je bewaakt ook de logica achter de gekozen structuur. Zeker wanneer er meerdere oprichters zijn of wanneer er al afspraken bestaan tussen partners, is heldere voorbereiding essentieel.

De statuten vormen het juridisch fundament van de BV. Ze leggen onder andere vast hoe de besluitvorming werkt, hoe aandelen kunnen worden overgedragen en welke bevoegdheden bestuurders hebben.

In Nederland gebeurt de oprichting van een BV via een notariële akte: de notaris stelt de oprichtingsakte met statuten op en passeert de akte. Jij bewaakt als accountant de inhoudelijke samenhang: klopt de governance met de financiële realiteit, de intenties van de oprichters en de toekomstige plannen?

Na het passeren van de notariële akte wordt de BV ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. In de praktijk regelt de notaris dit vaak, net als de registratie van de uiteindelijke belanghebbenden (UBO). Na inschrijving wordt de BV ook aangemeld bij de Belastingdienst, zodat btw en andere fiscale zaken correct kunnen worden ingericht.

Een BV is een rechtspersoon en biedt in principe beperkte aansprakelijkheid: het privévermogen van de ondernemer is doorgaans beter afgeschermd dan bij een eenmanszaak.

Toch blijft begeleiding belangrijk: bestuurdersaansprakelijkheid en verplichtingen rondom de BV kunnen een rol spelen.

De fiscale verschillen zijn groot. Denk aan de verhouding tussen salaris en dividend, vennootschapsbelasting, aftrekposten en de totale belastingdruk op winst. Jouw expertise maakt hier het verschil tussen “correct geregeld” en “strategisch ingericht”.

Een BV brengt extra administratie en nalevingsverplichtingen mee, zoals jaarrekeningverplichtingen en een UBO-registratie. Door dit helder te kaderen, haal je onzekerheid weg en creëer je vertrouwen.