Du document Word à un parcours contractuel intelligent : créez vos propres documents avec le Contract Composer

Le Contract Composer vous permet de convertir vos propres documentst en un parcours de questions structuré à l’image des flows proposés par Instaclause, mais entièrement basés sur votre contenu.. Vous téléchargez un document existant, définissez quels champs sont variables, ajoutez éventuellement des conditions et configurez un questionnaire pour votre équipe. Le résultat ? Un document juridiquement fiable, généré automatiquement, cohérent avec vos standards internes et prêt à être utilisé.

Cette autonomie implique toutefois une responsabilité : pour les documents que vous concevez vous-même, vous en maîtrisez également le contenu. En cas d’évolution législative, vous adaptez vos clauses de manière centralisée, en un point unique, garantissant ainsi la mise à jour automatique de l’ensemble de vos flows. Le Contract Composer ne se substitue pas aux flows Instaclause : il les complète. Vous l’utilisez pour structurer et automatiser vos propres documents, tandis que les documents pris en charge par les juristes Instaclause continuent d’être générés via les flows existants.

Le Contract Composer est le plus utile pour les documents récurrentset dont le contenu varie légèrement à chaque fois. Pensez par exemple à :

• Les lettres de mission : adaptées à chaque client selon les services, des honoraires et la durée.
• Les rapports d’évaluation : avec une structure méthodologique constante, mais des chiffres et des conclusions variables.
• Les lettres de management : avec le ton et les recommandations propres à votre cabinet.
• Les politiques internes : telles que politique d’utilisation acceptable, une car policy ou un code de conduite, adaptés selon les entités ou les contextes

En synthèse: tout document qui caractérise votre cabinet et que vous copiez aujourd’hui depuis un ancien fichier est un bon candidat.

Le gain de temps est indéniable de plusieurs heures de modification à quelques minutes de génération. Mais la véritable valeur ajoutée va bien au-delà.

La délégation devient sûre. Aujourd’hui, un senior hésite souvent à déléguer certaines tâches, car elles semblent trop complexes ou parce que la vérification prend autant de temps que de les faire soi-même. Avec un flow sur mesure, cette contrainte disparaît. Le senior définit la logique une seule fois et la valide. Ensuite, le junior génère le document, et le contrôle ne porte plus sur chaque ligne du texte, mais uniquement sur les réponses fournies dans le flow. Résultat : une relecture plus rapide, plus ciblée et plus rassurante.

Fini les disparités entre collaborateurs utilisant des modèles différents. Vos documents reposent sur une source unique, cohérente et maîtrisée, qui reflète pleinement les standards de votre cabinet. Lorsqu’un client a besoin de vingt lettres de mission similaires pour ses différentes sociétés, elles sont produites avec la même rapidité et le même niveau d'exigence qu'un document unique.

L’interface est conçue pour vous en tant qu’expert-comptable, pas pour un profil IT. En quatre étapes, vous configurez votre premier document :

• Téléchargez un document existant. Prenez le document Word que vous utilisez le plus souvent (lettre de mission ou rapport d’évaluation) et importez-le dans le Contract Composer.
• Marquez les champs variables. Nom, date, montants, clauses spécifiques : un assistant IA vous aide à les identifier rapidement, mais c’est vous qui décidez de la sélection finale.
• Ajoutez des conditions si nécessaire. Certaines clauses peuvent, par exemple, s’afficher uniquement pour une SRL, ou une section tarifaire peut être réservée aux nouveaux clients.
• Configurez le questionnaire pour votre équipe. Pour chaque question, ajoutez éventuellement une brève explication, afin d’assurer un parcours clair et cohérent du flow, quel que soit le niveau d’expérience des utilisateurs. Un premier flow simple (tel qu’un mandat de protection) se met souvent en place en moins d’une heure. Pour un document plus complexe, la configuration initiale demande davantage de temps, mais cet investissement est rapidement amorti : chaque document généré par la suite vous fait gagner un temps précieux.

Envie de le voir en action ? Regardez notre vidéo explicative de 45 secondes ci-dessous et découvrez à quelle vitesse un tel flow prend forme.

La connaissance de votre cabinet se trouve à la fois dans l’expertise de vos équipes et dans vos documents les plus aboutis. Le Contract Composer rend cette connaissance transmissible, de sorte qu’elle reste fiable, même lorsque vous n’y prêtez pas attention. Vous avez un document qui revient régulièrement et qui suscite régulièrement des doutes ? C’est le meilleur point de départ. Demandez ici votre démo personnalisée et nous convertissons ensemble l’un de vos documents les plus sujets aux erreurs en un flow intelligent.