[{"data":1,"prerenderedAt":2519},["ShallowReactive",2],{"footer-content__be-nl":3,"academy__be-nl":89,"header__mobile__be-nl":107,"header__desktop__be-nl":210,"academy__pacte-adjoint-krachtige-bescherming-bij-schenkingen__be-nl":260,"academy__be-nl__posts":353,"a4BwVPpgIB":1828,"ya5wGJXi0L":1844,"CHvkdIMbjs":1932,"vNGyhGbmgj":1981,"MJR3xuBKUG":2012,"Q5bJSR8FQf":2077,"Bo5H7Ueb4g":2124,"a0HZFePCfc":2195,"YKChchIRXL":2234,"wFFq8YXE1B":2274,"1U6crcYBLy":2344,"zj07MB6qc5":2468,"6IL5MTJvtq":2497},{"_path":4,"_dir":5,"_draft":6,"_partial":6,"_locale":7,"newsletter":8,"items":14,"info":48,"social":68,"logos":79,"_id":83,"_type":84,"title":85,"_source":86,"_file":87,"_stem":88,"_extension":84},"/be-nl/structure/footer","structure",false,"",{"title":9,"text":10,"field":11,"button":12,"confirmation":13},"Blijf op de hoogte","Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang meer informatie over recente ontwikkelingen, handige tips of Instaclause-updates.","Jouw e-mailadres","Inschrijven","Bedankt voor je inschrijving!",[15,18,21,24,27,30,33,36,39,42,45],{"text":16,"link":17},"Home","/be-nl",{"text":19,"link":20},"Voor accountants","/be-nl/voor-accountant",{"text":22,"link":23},"Voor bedrijven","/be-nl/voor-bedrijven",{"text":25,"link":26},"Tool","/be-nl/tool",{"text":28,"link":29},"Blog","/be-nl/blog",{"text":31,"link":32},"Jobs","/be-nl/jobs",{"text":34,"link":35},"Over ons","/be-nl/over-ons",{"text":37,"link":38},"Contact","/be-nl/contact",{"text":40,"link":41},"Login","https://app.instaclause.be",{"text":43,"link":44},"Demo","/be-nl/demo",{"text":46,"link":47},"Data Processors","/be-nl/data-processors",{"copyright":49,"address":55,"contact":58,"links":61},[50,51,52,53,54],"Zetel: Doornikstraat 12, 9700 Oudenaarde","Copyright 2018-2025 LSS BV. KBO: 0749.435.064.","Bank: Belfius BE47 0689 3860 6480.","RPR: Gent afdeling Oudenaarde.","Alle rechten voorbehouden.",[56,57],"Hoofdkantoor België: Foreestelaan 1, 9000 Gent","Kantoor Nederland: De Custerstraat 93, 1081 CN Amsterdam",{"phone":59,"email":60},"+32 55 60 77 97","info@instaclause.com",[62,65],{"text":63,"link":64},"Privacy- en cookiebeleid","/be-nl/privacy-en-cookiebeleid",{"text":66,"link":67},"Algemene Voorwaarden","/be-nl/algemene-voorwaarden",{"title":69,"items":70},"Follow us",[71,75],{"name":72,"icon":73,"link":74},"Instagram","instagram","https://www.instagram.com/instaclause_com",{"name":76,"icon":77,"link":78},"LinkedIn","linkedin","https://linkedin.com/company/instaclause",[80],{"src":81,"alt":82},"/images/footer/flanders.png","Flanders Investment & Trade","content:be-nl:structure:footer.json","json","Footer","content","be-nl/structure/footer.json","be-nl/structure/footer",{"seo":90,"content":93},{"title":91,"description":92,"ogImage":7},"Blog - Instaclause - Een juridische medewerker voor accountants","Juridische software om contracten en verslagen op te maken? Instaclause is dé juridische tool voor accountancy of boekhoudkantoren en juridische of financiële teams. Ontdek meer.",{"hero":94,"filter":97,"cards":100},{"headline":28,"small":6,"icon":7,"backButton":95,"textColor":96,"tag":96,"backgroundImage":7,"mobileBackgroundImage":7,"language":-1},"Terug",null,{"all":98,"search":99},"Show all","Zoeken",{"headline":101,"knowMoreLabel":102,"cta":103},"Meer over Blog","Lees meer",{"text":104,"link":29,"button":6,"style":7,"icon":105},"See all cases",{"url":106},"undefined",{"_path":108,"_dir":5,"_draft":6,"_partial":6,"_locale":7,"logo":109,"items":111,"login":204,"demo":205,"_id":206,"_type":84,"title":207,"_source":86,"_file":208,"_stem":209,"_extension":84},"/be-nl/structure/header",{"title":110,"link":17},"Instaclause",[112,113,129,174,191,192,202,203],{"text":16,"link":17},{"text":114,"submenu":115},"Voor wie",{"image":116,"text":117,"cta":118,"newLayout":120,"items":121},"/images/header/instaclause-for-accountants.png","Benieuwd hoe Instaclause jouw accountancykantoor kan bijstaan?",{"text":119,"link":20},"Ontdek het hier",true,[122,125],{"text":123,"link":20,"description":117,"cta":124},"Voor accountantskantoren",{"link":20,"text":119},{"text":126,"link":23,"description":127,"cta":128},"Voor\nbedrijven","Benieuwd hoe Instaclause jouw bedrijf kan bijstaan?",{"link":23,"text":119},{"text":25,"link":26,"submenu":130},{"text":131,"tabName":132,"newLayout":120,"items":133,"linksList":141},"Snel en efficiënt juridische documenten opstellen met Instaclause?","tool",[134],{"text":135,"link":26,"description":136,"cta":137,"secondCta":139},"De Instaclause Software","Snel weten hoe Instaclause voor efficiëntie en eenvoud zorgt? Boek je demo en op een half uurtje ontdek je alle documenten en voordelen. Zo eenvoudig is het.",{"text":138,"link":26},"Ontdek onze tool",{"text":140,"link":44},"Gratis demo",[142,160],{"tabName":143,"links":144},"aanbod",[145,148,151,154,157],{"text":146,"link":147},"Contracten","/be-nl/voor-accountant/contracten",{"text":149,"link":150},"Oprichtingsaktes","/be-nl/voor-accountant/oprichtingsaktes",{"text":152,"link":153},"Verslagen en formulieren","/be-nl/voor-accountant/verslagen-formulieren",{"text":155,"link":156},"Statuten aanpassen","/be-nl/voor-accountant/statuten-aanpassen",{"text":158,"link":159},"Ontbinding & Vereffening","/be-nl/voor-accountant/ontbinding-vereffening",{"tabName":161,"links":162},"product",[163,165,168,171],{"text":164,"link":26},"Overzicht",{"text":166,"link":167},"Software","/be-nl/tool/software",{"text":169,"link":170},"Koppelingen","/be-nl/tool/koppelingen",{"text":172,"link":173},"FAQ","/be-nl/tool/faq",{"text":175,"submenu":176},"Prijzen",{"image":177,"text":117,"cta":178,"newLayout":120,"items":179},"/images/header/instaclause-tools.png",{"text":119,"link":20},[180,186],{"text":181,"link":182,"description":183,"cta":184},"Prijzen voor\naccountantskantoren","/be-nl/prijzen","Je verzorgt de boekhouding voor verschillende klanten",{"link":182,"text":185},"Bereken jouw prijs",{"text":187,"link":188,"description":189,"cta":190},"Prijzen voor\nbedrijven","/be-nl/prijzen-voor-bedrijven","Binnen een bedrijf verzorgt jullie team of afdeling het contractmanagement en de juridische documenten",{"link":188,"text":185},{"text":28,"link":29},{"text":31,"link":32,"submenu":193},{"image":194,"text":195,"cta":196,"items":198},"/images/header/instaclause-jobs.png","Deel uitmaken van een bloeiend juridisch bedrijf? Let’s talk!",{"text":197,"link":32},"Alle Jobs",[196,199],{"text":200,"link":201},"Founding AI Engineer","/be-nl/jobs/ai-engineer",{"text":34,"link":35},{"text":37,"link":38},{"text":40,"link":41},{"text":43,"link":44},"content:be-nl:structure:header.json","Header","be-nl/structure/header.json","be-nl/structure/header",{"_path":108,"_dir":5,"_draft":6,"_partial":6,"_locale":7,"logo":211,"items":212,"login":258,"demo":259,"_id":206,"_type":84,"title":207,"_source":86,"_file":208,"_stem":209,"_extension":84},{"title":110,"link":17},[213,214,222,242,250,251,256,257],{"text":16,"link":17},{"text":114,"submenu":215},{"image":116,"text":117,"cta":216,"newLayout":120,"items":217},{"text":119,"link":20},[218,220],{"text":123,"link":20,"description":117,"cta":219},{"link":20,"text":119},{"text":126,"link":23,"description":127,"cta":221},{"link":23,"text":119},{"text":25,"link":26,"submenu":223},{"text":131,"tabName":132,"newLayout":120,"items":224,"linksList":228},[225],{"text":135,"link":26,"description":136,"cta":226,"secondCta":227},{"text":138,"link":26},{"text":140,"link":44},[229,236],{"tabName":143,"links":230},[231,232,233,234,235],{"text":146,"link":147},{"text":149,"link":150},{"text":152,"link":153},{"text":155,"link":156},{"text":158,"link":159},{"tabName":161,"links":237},[238,239,240,241],{"text":164,"link":26},{"text":166,"link":167},{"text":169,"link":170},{"text":172,"link":173},{"text":175,"submenu":243},{"image":177,"text":117,"cta":244,"newLayout":120,"items":245},{"text":119,"link":20},[246,248],{"text":181,"link":182,"description":183,"cta":247},{"link":182,"text":185},{"text":187,"link":188,"description":189,"cta":249},{"link":188,"text":185},{"text":28,"link":29},{"text":31,"link":32,"submenu":252},{"image":194,"text":195,"cta":253,"items":254},{"text":197,"link":32},[255],{"text":200,"link":201},{"text":34,"link":35},{"text":37,"link":38},{"text":40,"link":41},{"text":43,"link":44},{"slug":261,"seo":262,"content":265},"pacte-adjoint-krachtige-bescherming-bij-schenkingen",{"title":263,"description":264,"ogImage":7},"Pacte adjoint bij handgift en bankgift: bescherming tegen erfbelasting (5-jaarstermijn)","Wat is een pacte adjoint en waarom is het cruciaal bij een handgift of bankgift? Ontdek hoe je met dit bewijsdocument erfbelasting, fiscale discussies en familiale conflicten voorkomt. Inclusief 5-jaarstermijn, registratie en praktische tips voor accountants.",{"socialShare":266,"thumbnail":271,"hero":272,"sections":274,"featured":346},{"type":267,"title":7,"networks":268,"page":269},"SocialShare",{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":270,"url":7},"Pacte adjoint: stille maar krachtige bescherming bij schenkingen","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_The_Other_Agency_by_Vivec_be_36993_300_dpi_728d863eb2.jpg",{"headline":270,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":271,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},"lighter",[275,280,286,291,296,301,308,314,320,326,331,336,341],{"type":276,"data":277},"Intro",{"date":278,"text":279},"Maart 2026","Handgiften en bankgiften lijken op het eerste gezicht eenvoudig: een bedrag wordt overgeschreven, of goederen gaan van de ene hand naar de andere. Geen notaris, geen akte, geen grote formaliteiten.\nMaar fiscaal en juridisch zijn deze schenkingen allesbehalve vrijblijvend. Voor accountants, fiscalisten, legal officers en vermogensplanners is de pacte adjoint een discreet maar cruciaal instrument: een schriftelijk bewijsdocument dat schenkingen beschermt tegen discussies, controles en onverwachte erfbelasting. In dit artikel ontdek je wat een pacte adjoint precies is, welke risico’s je klant loopt zonder dit document, en waarom dit veel meer is dan “een simpele bevestiging op papier”.\n",{"type":281,"data":282},"ContentItem",{"label":283,"title":284,"text":285},{"value":-1,"type":-1},"Wat is een pacte adjoint binnen Instaclause?","Een pacte adjoint is een **schriftelijk bewijsdocument** dat gekoppeld wordt aan een:\n- **handgift**: een schenking door fysieke overdracht van roerende goederen (bv. kunst, juwelen, meubels, een wagen, cashgeld …)\n- **bankgift**: een schenking via overschrijving van geld of effecten van de rekening van de schenker naar die van de begiftigde\n\nIn theorie moeten deze schenkingen **niet schriftelijk** worden vastgelegd. In de praktijk is dat wél sterk aan te raden. Zeker tegenover:\n- de **fiscus**,\n- de **erfgenamen** van de schenker, en\n- andere betrokkenen bij het familiaal vermogen.\n",{"type":281,"data":287},{"label":288,"title":289,"text":290},{"value":-1,"type":-1},"De fameuze vijfjaarstermijn","Als de schenker **binnen vijf jaar na de schenking overlijdt**, moet de begiftigde erfbelasting betalen op de waarde van de schenking.\n\nEen pacte adjoint kan dan:\n\n- bewijzen dat de schenking meer dan vijf jaar vóór het overlijden plaatsvond, of\n- aantonen dat het gaat om eigen gelden van de begiftigde echtgenoot (belangrijk in het huwelijksvermogensrecht).\n\nBelangrijk:\nEen pacte adjoint doet de schenking niet ontstaan. Die is al gebeurd via handgift of bankgift. Het document dient **uitsluitend als bewijs en om voorwaarden vast te leggen**.",{"type":281,"data":292},{"label":293,"title":294,"text":295},{"value":-1,"type":-1},"Registreren of niet?","- Er is geen verplichting om een pacte adjoint te laten registreren en schenkbelasting te betalen.\n- Wanneer men vreest dat de schenker binnen vijf jaar zal overlijden, kan registratie net wél nuttig zijn: na betaling van de schenkbelasting is de begiftigde vrijgesteld van erfbelasting op die gift.\n\nLet op:\nEen schenking van **onroerend goed moet altijd via notariële akte gebeuren**. Daarvoor kan géén pacte adjoint worden gebruikt.\n",{"type":281,"data":297},{"label":298,"title":299,"text":300},{"value":-1,"type":-1},"Risicoherkenning: waarom een pacte adjoint zo belangrijk is","Een pacte adjoint bevestigt formeel:\n\n- dát de schenking heeft plaatsgevonden,\n- **onder welke voorwaarden** ze is gedaan,\n- op **wiens naam** de gift staat,\n- met **welk doel** de schenking gebeurde.\n\nHet document heeft belangrijke **juridische en fiscale gevolgen,** vooral bij overlijden, fiscale controle of familiale spanningen.",{"type":281,"data":302},{"label":303,"title":306,"text":307},{"value":304,"type":305},"1","number","Bewijsfunctie tegenover fiscus en derden","Vrijgevigheid wordt niet vermoed. Zonder bewijs kan de fiscus stellen dat:\n- het bedrag géén schenking was maar een lening of vergoeding, of\n- de verrichting tot de nalatenschap behoort, met erfbelasting tot gevolg.\n\nMet een pacte adjoint kan de begiftigde aantonen dat:\n- er wél een schenking was;\n- deze onder bepaalde voorwaarden werd gedaan;\n- deze op een specifiek tijdstip plaatsvond.",{"type":281,"data":309},{"label":310,"title":312,"text":313},{"value":311,"type":305},"2","Bewijsfunctie tussen partijen","Zonder document is het achteraf makkelijk om:\n- een schenking te betwisten,\n- te beweren dat er sprake was van een lening, of\n- ruzie te maken over de bedoeling van de transactie.\n\nEen pacte adjoint:\n- vermindert de kans op **familiale discussies**,\n- beschermt de begiftigde tegen **herroeping of betwisting**,\n- geeft de schenker de mogelijkheid om **voorwaarden** in te bouwen.",{"type":281,"data":315},{"label":316,"title":318,"text":319},{"value":317,"type":305},"3","Mogelijkheid om modaliteiten en clausules vast te leggen","Bijvoorbeeld:\n- gebruiksvoorwaarden,\n- voorbehoud van vruchtgebruik,\n- uitsluitingsclausules (eigen vermogen blijven),\n- voorwaarden bij scheiding of overlijden,\n- clausules over “terugkeer” van het geschonken bedrag.",{"type":281,"data":321},{"label":322,"title":324,"text":325},{"value":323,"type":305},"4","Registratie als strategisch instrument","Bij onzekerheid over de gezondheid van de schenker kan het pacte adjoint:\n- alsnog geregistreerd worden,\n- waardoor schenkbelasting verschuldigd is,\n- maar erfbelasting wordt vermeden bij overlijden.\n\n\nVoor accountants is dit een belangrijk adviesmoment:\n_“Laten we samen bekijken of registratie nu voordeliger is dan een latere erfbelasting.”_",{"type":281,"data":327},{"label":328,"title":329,"text":330},{"value":-1,"type":-1},"Rol van de accountant via Instaclause","Met Instaclause kan je als accountant of adviseur:\n- de juiste vragen stellen over de **bedoeling van de gift**,\n- het pacte adjoint **correct en juridisch actueel** opstellen,\n- de **fiscale risico’s** bij gebrek aan documentatie helder uitleggen,\n- samen met de klant nadenken over **registratie vs. erfbelasting**.\n\n\nJe wordt zo niet enkel de verwerker van cijfers, maar **een vertrouwde adviseur bij vermogensplanning en familiale overdracht**.",{"type":281,"data":332},{"label":333,"title":334,"text":335},{"value":-1,"type":-1},"Waardecreatie: wat is het document waard?","Een pacte adjoint wordt vaak onderschat, omdat het “maar” een bevestiging lijkt van iets dat al gebeurd is.\nDe praktijk laat iets anders zien.\n\n**Onderzoekscijfers**\n\n- **48%** van de accountants factureert dit document afzonderlijk\n- **Gemiddelde prijs: €200** (range €100 – €500)\n- **Waarde binnen juridische dienstverlening: €500 – €700** (met voorwaarden en clausules)\n\n**Aanbevolen richtprijs**\n- Richtprijs correcte waarde: ongeveer €500\n\n**Waarom is dat verdedigbaar?**\n- Dit document kan het verschil betekenen tussen: **0% belasting**, of **tot 80% schenkings- of erfbelasting** (tot 55% in Vlaanderen).\n- Het voorkomt discussies over vrijgevigheid en voorwaarden.\n- Het biedt juridische én familiale zekerheid.\n\n**Hoe communiceer je dat naar je klant?**\n\n_“Een handgift of bankgift lijkt eenvoudig, maar het is belangrijk om die schenking ook correct te documenteren.\n Een pacte adjoint legt vast dat het om een schenking gaat, onder welke voorwaarden, en voor wie het bedrag bestemd is.\n Zo voorkom je fiscale risico’s, misverstanden of familiale discussies achteraf.”_\n",{"type":281,"data":337},{"label":338,"title":339,"text":340},{"value":-1,"type":-1},"Conclusie","De pacte adjoint is een klein document met grote impact.\nVoor accountants, fiscalisten en juridische adviseurs is het een krachtig instrument om:\n\n- fiscale risico’s te beperken,\n- familiale discussies te vermijden,\n- en de professionaliteit van hun advies te versterken.\n",{"type":281,"data":342},{"label":343,"title":344,"text":345},{"value":-1,"type":-1},"Meer weten?","Wil je dieper ingaan op deze regeling, voorbeelden zien en concrete clausules ontdekken?\n[Download gratis onze uitgebreide whitepaper via deze link](https://instaclause.com/be-nl/blog/whitepaper-waardecreatie-accountants). Die bundelt praktijkvoorbeelden, checklists en communicatietips voor gesprekken met jouw klanten.",{"headline":347,"image":348,"cta":350},"Wil je dieper ingaan op deze regeling, voorbeelden zien en concrete clausules ontdekken?",{"src":349,"alt":7},"https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/Sofie_background_transparent_1842c36213.png",{"text":351,"link":352,"button":6,"style":7},"Download gratis onze whitepaper","/be-nl/blog/whitepaper-waardecreatie-accountants",[354,408,457,514,554,619,667,722,792,857,907,995,1035,1091,1127,1193,1246,1300,1348,1389,1445,1495,1588,1638,1725],{"slug":355,"seo":356,"content":359},"liquidatiereserve-nieuwe-regels-2026",{"title":357,"description":358,"ogImage":7},"Liquidatiereserve 2025-2026: nieuwe regels, overgangsregeling en fiscaal voordeel","Ontdek hoe de liquidatiereserve vanaf boekjaar 2026 verandert: kortere wachttermijn van 3 jaar, hogere roerende voorheffing van 6,5% en een overgangsregeling voor reserves tot 2025. Lees hier hoe je het meeste fiscaal voordeel behaalt.",{"socialShare":360,"thumbnail":364,"hero":365,"sections":367,"featured":403},{"type":267,"title":7,"networks":361,"page":362},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":363,"url":7},"Nieuwe regels rond liquidatiereserve in 2026? Instaclause is er nu al op voorzien","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/DSC_03681_6a9ffedc3b.JPG",{"headline":363,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":366,"backgroundImage":364,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},"Nieuws",[368,372,378,383,388,393,398],{"type":276,"data":369},{"date":370,"text":371},"Augustus 2025","Het systeem van de liquidatiereserve is een interessante manier om winst uit een vennootschap fiscaal voordelig uit te keren. Maar vanaf 2026 veranderen de regels: kortere wachttermijnen, hogere tarieven en een overgangsregeling voor bestaande reserves. In dit artikel lees je hoe de liquidatiereserve vandaag werkt en wat er wijzigt. Instaclause in nu al voorzien op de overgangsregel. Helemaal up to date met de nieuwste regels.",{"type":281,"data":373},{"label":374,"title":96,"text":377},{"value":375,"type":376},"Wat is een liquidatiereserve?","label","Een liquidatiereserve is een fiscale spaarpot die een vennootschap kan aanleggen met (een deel van) de behaalde winst na afsluiting van het boekjaar. Deze reserve wordt vastgezet voor een bepaalde termijn en kan nadien worden uitgekeerd tegen een verlaagd tarief van roerende voorheffing. Het systeem maakt het mogelijk om als aandeelhouder te genieten van een fiscaal voordeel bij winstuitkeringen.",{"type":281,"data":379},{"label":380,"title":96,"text":382},{"value":381,"type":376},"Hoe werkt de wachttermijn?","De wachtperiode start op de laatste dag van het boekjaar waarin de liquidatiereserve wordt aangelegd, met andere woorden de balansdatum. Tot voor kort moest de reserve minstens vijf volle boekjaren behouden blijven om te kunnen genieten van het gunsttarief van 5% roerende voorheffing. Bij een vervroegde uitkering gold een tarief van 20%. Let wel: bij de aanleg wordt steeds een anticipatieve heffing van 10% aangerekend.",{"type":281,"data":384},{"label":385,"title":96,"text":387},{"value":386,"type":376},"Huidige regeling tot en met boekjaar 2025","- Aanleg: vooraf 10% heffing\n- Uitkering na 5 jaar: 5% roerende voorheffing\n- Uitkering vóór 5 jaar: 20% roerende voorheffing\n\nDit gunstregime zorgde ervoor dat ondernemers die voldoende geduld hadden, een aantrekkelijk fiscaal voordeel konden realiseren.",{"type":281,"data":389},{"label":390,"title":96,"text":392},{"value":391,"type":376},"Nieuwe regeling vanaf boekjaar 2026","Vanaf het boekjaar 2026 verandert de regeling. De wachttermijn wordt verkort van vijf naar drie jaar, maar het voordelige tarief van 5% verdwijnt. Voortaan geldt een tarief van 6,5% roerende voorheffing voor uitkeringen na drie jaar.\n\nEen vervroegde uitkering binnen die drie jaar wordt zwaarder belast: niet langer 20%, maar 30%. De wetgever stemt dit nieuwe systeem af op het bestaande VVPR-bis regime. Voordeel is wel dat aandeelhouders sneller toegang krijgen tot hun middelen, al is de belastingdruk iets hoger.",{"type":281,"data":394},{"label":395,"title":96,"text":397},{"value":396,"type":376},"Overgangsregeling: reserves aangelegd vóór 1 januari 2026","Voor liquidatiereserves die aangelegd zijn voor of tijdens het inkomstenjaar 2025, geldt een overgangsregeling. Je klanten hebben de keuze:\n\n- ofwel uitkeren na drie jaar tegen 6,5%\n- ofwel wachten tot vijf jaar en genieten van het lagere tarief van 5%\n\nDit betekent dat reserves die vandaag al minstens drie volle boekjaren bestaan, nu al vervroegd kunnen worden uitgekeerd aan 6,5%.",{"type":281,"data":399},{"label":400,"title":96,"text":402},{"value":401,"type":376},"Praktisch advies voor accountants","Heeft je klant geen dringende nood om middelen uit de vennootschap te halen? Dan kan het vaak voordeliger zijn de liquidatiereserve nog wat langer te laten staan, zodat je maximaal profiteert van het lagere belastingtarief.\n\nOok in het vooruitzicht van een vereffening kan het interessant zijn om de gelden in de vennootschap te behouden: bij liquidatie is er immers helemaal geen roerende voorheffing meer verschuldigd.\n\nVia Instaclause kan je bovendien eenvoudig de verslaggeving van de bijzondere algemene vergadering opmaken als je toch beslist om een vervroegde uitkering te doen. Zo wordt de uitbetaling van een tussentijds dividend correct en efficiënt geregeld.",{"headline":404,"image":405,"cta":406},"Meer weten over Instaclause? ",{"src":349,"alt":7},{"text":407,"link":44,"button":6,"style":7},"Boek hier jouw demo",{"slug":261,"seo":409,"content":410},{"title":263,"description":264,"ogImage":7},{"socialShare":411,"thumbnail":271,"hero":414,"sections":415,"featured":454},{"type":267,"title":7,"networks":412,"page":413},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":270,"url":7},{"headline":270,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":271,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[416,418,421,424,427,430,433,436,439,442,445,448,451],{"type":276,"data":417},{"date":278,"text":279},{"type":281,"data":419},{"label":420,"title":284,"text":285},{"value":-1,"type":-1},{"type":281,"data":422},{"label":423,"title":289,"text":290},{"value":-1,"type":-1},{"type":281,"data":425},{"label":426,"title":294,"text":295},{"value":-1,"type":-1},{"type":281,"data":428},{"label":429,"title":299,"text":300},{"value":-1,"type":-1},{"type":281,"data":431},{"label":432,"title":306,"text":307},{"value":304,"type":305},{"type":281,"data":434},{"label":435,"title":312,"text":313},{"value":311,"type":305},{"type":281,"data":437},{"label":438,"title":318,"text":319},{"value":317,"type":305},{"type":281,"data":440},{"label":441,"title":324,"text":325},{"value":323,"type":305},{"type":281,"data":443},{"label":444,"title":329,"text":330},{"value":-1,"type":-1},{"type":281,"data":446},{"label":447,"title":334,"text":335},{"value":-1,"type":-1},{"type":281,"data":449},{"label":450,"title":339,"text":340},{"value":-1,"type":-1},{"type":281,"data":452},{"label":453,"title":344,"text":345},{"value":-1,"type":-1},{"headline":347,"image":455,"cta":456},{"src":349,"alt":7},{"text":351,"link":352,"button":6,"style":7},{"slug":458,"seo":459,"content":462},"kiezen-bv-commv",{"title":460,"description":461,"ogImage":7},"BV of CommV oprichten? De verschillen op een rij | Instaclause","Hoe beslis je of je een BV of CommV wil oprichten? Wat zijn de voordelen en aandachtspunten van beide vennootschapsvormen? Instaclause vergelijkt de BV met de CommV en zet de belangrijkste verschillen helder op een rij. Vergelijkende tabel.",{"socialShare":463,"thumbnail":467,"hero":468,"sections":469,"featured":509},{"type":267,"title":7,"networks":464,"page":465},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":466,"url":7},"Kiezen tussen een BV en een CommV: alles wat je moet weten","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_the_Other_Agency_by_Vivec_be_36728_300_dpi_98f7cb7e95.jpg",{"headline":466,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":467,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[470,473,477,482,487,492,497,503],{"type":276,"data":471},{"date":96,"text":472},"Een vennootschap oprichten begint met een belangrijke keuze: welke vennootschapsvorm past het best bij het project en de ondernemer? Sinds de invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) is de BV uitgegroeid tot dé standaardvennootschap. Toch blijft ook de commanditaire vennootschap (CommV) in bepaalde situaties een heel interessante piste. Als accountant begeleid je ondernemers niet alleen fiscaal en boekhoudkundig, maar ook juridisch bij deze fundamentele beslissing. Daarom zetten we de verschillen overzichtelijk voor je naast elkaar.\n",{"type":281,"data":474},{"label":475,"title":96,"text":476},{"value":-1,"type":-1},"**Wat komt aan bod in deze blog?**\n- Een BV\n- Een CommV\n- Vergelijkende tabel\n- Hoe maak je de juiste keuze?\n- Omzetten van een CommV naar een BV?\n- Oprichtingsdocumenten correct en efficiënt opstellen\n\n",{"type":281,"data":478},{"label":479,"title":480,"text":481},{"value":304,"type":305},"Een BV","De besloten vennootschap (BV) is vandaag de meest gekozen rechtsvorm in België. Ze combineert beperkte aansprakelijkheid met een grote mate van statutaire flexibiliteit.\n\n**Belangrijkste kenmerken van de BV**\n\n- **Eén oprichter/aandeelhouder** volstaat.\n- **Beperkte aansprakelijkheid**: alle aandeelhouders zijn in principe slechts aansprakelijk ten belope van hun inbreng.\n- **Geen minimumkapitaal**: het klassieke kapitaalbegrip werd afgeschaft onder het WVV.\n\n**Oprichting**\n\n- **Notarieel**: Oprichting verplicht notarieel.\n- **Toereikend aanvangsvermogen** is verplicht: de oprichters moeten wél zorgen voor voldoende eigen middelen om de geplande activiteiten minstens twee jaar te dragen.\n- **Financieel plan** is verplicht bij oprichting.\n- **Oprichtersaansprakelijkheid** is mogelijk.\n\n**Operationeel**\n\n**Publicatie jaarrekening**: Jaarrekening jaarlijks neerleggen bij de NBB is verplicht.\n**Dubbele uitkeringstest** is vereist bij winstuitkering, waardoor winstuitkering niet steeds mogelijk is (Nettoactieftest + Liquiditeitstest met bestuursverslag).\n**De alarmbelprocedure** moet, indien toepasselijk, worden gevolgd.\n**De procedure voor belangenconflict** op niveau van het bestuursorgaan moet, indien toepasselijk, worden gevolgd.\n\n**Ontbinding**\n\n**Notariële ontbinding**: Een BV kan niet worden ontbonden zonder de tussenkomst van een notaris.\n**Bedrijfsrevisor** of onafhankelijke gecertificeerde accountant: Een BV kan niet worden ontbonden zonder de tussenkomst van een bedrijfsrevisor of extern accountant.",{"type":281,"data":483},{"label":484,"title":485,"text":486},{"value":311,"type":305},"Een CommV","De commanditaire vennootschap (CommV) is een andere veel gekozen rechtspersoon. Ze combineert een lage kostenstructuur met een hoge graad van privacy.\n\n**Belangrijkste kenmerken van de CommV**\n\n- Steeds **twee oprichters/vennoten** nodig.\nminstens één werkende vennoot (gecommanditeerde vennoot)\nminstens één stille vennoot (commanditaire vennoot)\n- **Hoofdelijke aansprakelijkheid** voor de werkende vennoten: de persoonlijke aansprakelijkheid van de werkende vennoten is hoofdelijk en onbeperkt.\n- **Beperkte aansprakelijkheid** voor de stille vennoten: de aansprakelijkheid van de stille vennoten is beperkt tot hun inbreng.\n- **Geen minimumkapitaal**\n\n**Oprichting**\n\n- **Onderhands**: De oprichting kan gebeuren met hulp van de accountent, geen tussenkomst van een notaris nodig.\n- **Geen toereikend aanvangsvermogen** nodig. De oprichters moeten bij oprichting niet zorgen voor voldoende eigen middelen om de geplande activiteiten minstens twee jaar te dragen.\n- **Geen financieel plan** verplicht bij oprichting.\n- **Geen oprichtersaansprakelijkheid**.\n\n**Operationeel**\n\n- **Geen publicatie van de jaarrekening**.\n- **Geen uitkeringstesten** vereist bij uitkering van winst.\n- **Geen alarmbelprocedure**: deze is wettelijk niet vereist.\n- **Geen procedure voor belangenconflict** op niveau van het bestuursorgaan: deze is wettelijk niet vereist.\n\n**Ontbinding**\n\n- **Ontbinding kan zonder notaris**, als de CommV bij ontbinding geen eigenaar (meer) is van onroerend goed.\n- **Ontbinding kan zonder bedrijfsrevisor** of onafhankelijke gecertificeerde accountant, in vele gevallen.\n",{"type":281,"data":488},{"label":489,"title":490,"text":491},{"value":317,"type":305},"Vergelijkende tabel","![Vergelijkende tabel (1).png](https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/Vergelijkende_tabel_1_dcfe0b4e4d.png)",{"type":281,"data":493},{"label":494,"title":495,"text":496},{"value":323,"type":305},"Hoe maak je de juiste keuze?","De BV blinkt uit in:\n- de beperkte aansprakelijkheid (abstractie makend van oprichtersaansprakelijkheid en bestuurdersaansprakelijkheid).\n- de mogelijkheid om deze rechtspersoon alleen op te richten en/of te bezitten.\n\nDe BV is de ideale rechtspersoon voor de ondernemer:\n- die activiteiten zal uitoefenen die niet te verzekeren zijn door een aansprakelijkheidsverzekering.\n- en/of die zware investeringen zal moeten aangaan waarvan niet duidelijk is of de rechtspersoon deze zal kunnen blijven dragen.\n- en/of die geen mede-aandeelhouders vindt of duldt.\n\nDe CommV blinkt uit in:\n- administratieve eenvoud\n- privacy naar de buitenwereld\n- goedkoper kostenplaatje\n\nDe CommV is de ideale rechtspersoon voor de ondernemer:\n- die zijn activiteiten perfect kan verzekeren (consultants, vrije beroepers, …), waardoor de hoofdelijke aansprakelijkheid geen issue is, dit is verzekerd.\n- die een lagere kostenstructuur kan appreciëren.\n- die de bijhorende privacy (geen publicatie van de jaarrekening) kan waarderen.\n- die een stille vennoot heeft of kan overtuigen (dewelke wél beperkte aansprakelijkheid heeft én ook mee verzekerd is!).\n",{"type":281,"data":498},{"label":499,"title":501,"text":502},{"value":500,"type":305},"5","Omzetten van een CommV naar een BV?","Van gedachten veranderd? Een CommV kan je later nog altijd omzetten naar een BV.\n\nDit heeft een kostenplaatje, maar al bij al valt dit dan wel mee. Volgens sommigen is deze omzettingskost op zichzelf een reden om meteen voor een BV te kiezen. Zelf zijn we het daar niet per sé mee eens.\n\nWant: in welke gevallen wordt een CommV omgezet naar een BV?\n- Wanneer het risico van de ondernemersactiviteit doorheen de jaren stijgt tot een situatie waar de beperking van aansprakelijkheid belangrijker wordt.\n- Wanneer de stille vennoot vertrekt en geen nieuwe stille vennoot kan worden gevonden.\n\nDit komt bij de ondernemers die initieel voor een CommV kiezen, gezien de aard van hun activiteiten, niet zo vaak voor.\n",{"type":281,"data":504},{"label":505,"title":507,"text":508},{"value":506,"type":305},"6","Oprichtingsdocumenten correct en efficiënt opstellen","Als accountant wil je snel en juridisch correct werken.\nMet Instaclause stel je eenvoudig de nodige juridische documenten op.\n\n**CommV**\n- Oprichtingsakte\n- Uittreksel m.o.o. publicatie in luik B (bij JustAct of bij fysieke neerlegging)\n\n**BV**\n- Instructiebrief voor de notaris (volledige voorbereiding van de oprichtingsakte en statuten, faciliteert aanzienlijk de communicatie tussen de accountant \u003C> de klant \u003C> de notaris)\n\nVoor de beide vennootschapsvormen biedt Instaclause daarnaast trouwens ook, indien toepasselijk:\n- Verslaggeving gewone algemene vergadering\n- Verslaggeving benoeming & ontslag bestuur\n- Verslaggeving zetelverplaatsing\n- Verslaggeving uitkering winst\n- Verslaggeving alarmbelprocedure\n- Verslaggeving belangenconflict\n- Verscheidene toepasselijke contracten (huur, lening, verkoop van aandelen, managementovereenkomst, LOI, NDA, algemene factuurvoorwaarden, overdracht handelsfonds, overdracht auteursrechten, freelance-overeenkomst, terbeschikkingstelling kantoorruimte, binnenkort ook aandeelhoudersovereenkomst, …)\n- Verslaggeving ontbinding\n- …",{"headline":510,"image":511,"cta":512},"Meer weten over Instaclause?",{"src":349,"alt":7},{"text":513,"link":44,"button":6,"style":7},"Boek je gratis demo",{"slug":515,"seo":516,"content":520},"whitepaper-waardecreatie-accountants",{"title":517,"description":518,"ogImage":519},"Juridische documenten voor accountants | Gratis whitepaper","Ontdek hoe juridische documenten jouw rol als accountant versterken. Leer risico’s beperken, waarde creëren en correct juridische documenten factureren in onze gratis whitepaper.","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/202508_Mockup_Whitepaperv3_bc70272252.png",{"socialShare":521,"thumbnail":525,"hero":526,"sections":532,"featured":549},{"type":267,"title":7,"networks":522,"page":523},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":524,"url":7},"Juridische documenten als hefboom voor accountants ","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/202508_Mockup_Whitepaper_db9ed324db.png",{"headline":524,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":527,"backgroundImage":525,"mobileBackgroundImage":7,"language":528},"Whitepaper",{"linkText":529,"linkPath":530,"linkISO":531},"Cliquez ici pour la version française.","/be-fr/blog/livre-blanc-documents-juridiques-comme-levier-experts-comptables","fr-BE",[533,536,541],{"type":276,"data":534},{"date":278,"text":535},"De whitepaper “Juridische documenten als hefboom voor accountants” toont hoe je als accountant jouw rol als vertrouwenspersoon versterkt en juridische waarde omzet in tastbare meerwaarde. Download de whitepaper nu en ontvang hem meteen in je inbox.",{"type":281,"data":537},{"label":538,"title":96,"text":540},{"value":539,"type":376},"Waardecreatie via juridische documenten","Je klanten verwachten vandaag meer: niet alleen correcte cijfers, maar ook strategisch advies, juridische zekerheid en gemoedsrust. Zonder juridisch sluitende documenten ondernemen klanten op basis van aannames en lopen ze risico’s bij controles, conflicten of overdrachten. Juridische documenten zijn dan ook geen bijproduct, ze maken het verschil tussen risico en rechtszekerheid.\n\nIn deze whitepaper ontdek je hoe juridische documenten je dienstverlening naar een hoger niveau tillen:\n\n- Als **vangnet** die klanten beschermt\n- Als **strategische hefboom** om je expertise te tonen\n- Als **bron van omzetgroei** via correcte positionering en facturatie\n\n**Wat haal je nog meer uit deze whitepaper?**\n\n- Hoe waardeer je juridische correct\n- Concrete richtprijzen en benchmarks uit een onderzoek bij 150 accountantskantoren\n- Voorbeeldcommunicatie waarmee je klanten overtuigt van de waarde\n\nDeze whitepaper geeft je de taal, structuur en strategie om juridische waarde tastbaar te maken en er correct voor betaald te worden. Ideaal om je rol als expert ten opzichte van je klanten verder te versterken. \n",{"type":542,"data":543},"iFrame",{"image":544,"iframe":545},{"src":7},{"src":546,"width":547,"height":548,"aspect":96},"https://share-eu1.hsforms.com/1kyDxyJ6AR2qsiF1BwIjiXA2ejer3","100%","900",{"headline":550,"image":551,"cta":552},"Nog geen klant en meer weten over Instaclause?",{"src":349,"alt":7},{"text":553,"link":44,"button":6,"style":7},"Boek hier je demo",{"slug":555,"seo":556,"content":559},"getuigenis-ellen-loots",{"title":557,"description":558,"ogImage":7},"Instaclause als maatwerk software voor accountants | ADE Consultants","Ellen Loots van ADE Consultants vertelt waarom Instaclause geen copy-paste software is, maar juridisch correct maatwerk dat perfect aansluit bij hun digitale accountancykantoor.",{"socialShare":560,"thumbnail":564,"hero":565,"sections":567,"featured":615},{"type":267,"title":7,"networks":561,"page":562},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":563,"url":7},"Ellen Loots (ADE Consultants): “Instaclause is geen copy-paste, maar echt maatwerk.”","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/Thumbnail_Ellen_ADE_Consultants_d4782250a4.png",{"headline":563,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":566,"backgroundImage":564,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},"Case",[568,572,577,581,586,591,596,600,605,610],{"type":276,"data":569},{"date":570,"text":571},"Februari 2026","Wie met Ellen Loots praat, voelt het meteen: hier zit iemand met een duidelijke visie. Niet alleen op het vlak van accountancy, maar ook qua samenwerken, ondernemen en groeien. Met ADE Consultants bouwde ze sinds 2012 een kantoor uit dat sterk inzet op duurzame groei, volop investeert in digitalisering en kiest voor menselijkheid en langetermijnrelaties. In dit gesprek vertelt Ellen waarom die aanpak werkt voor haar team én haar klanten - en legt ze uit hoe Instaclause een essentieel onderdeel werd van ADE Consultants’ dienstverlening.",{"type":281,"data":573},{"label":574,"title":575,"text":576},{"value":-1,"type":-1},"Digitalisering als onderdeel van het DNA","ADE Consultants focust zich bewust op kmo’s tot zo’n twintig medewerkers. Dat is geen toeval, volgens Ellen. “We willen écht betrokken zijn bij onze klanten en dat lukt alleen als je er bewust voor kiest om duurzame, langetermijnrelaties uit te bouwen.” Die keuze vertaalt zich ook in de manier waarop ADE Consultants zich profileert. “We zijn een jong team dat jonge ondernemers aantrekt door dezelfde taal te spreken. Alles is heel gemoedelijk.” Die wederzijds klik is bovendien geen nice-to-have, maar een absolute vereiste. “We doen een kritische selectie van onze klanten. Iedereen moet passen binnen ons DNA.”",{"type":281,"data":578},{"label":579,"title":96,"text":580},{"value":-1,"type":-1},"_“We zijn sterk in het vertalen van complexe materie naar menselijke, toegankelijke taal. Dankzij digitalisering en automatisering is er ook meer ruimte gekomen voor persoonlijk contact. Dat maakt onze job leuker en meer waardevol.”_",{"type":281,"data":582},{"label":583,"title":584,"text":585},{"value":-1,"type":-1},"Groeien in expertise, niet alleen in cijfers","ADE Consultants groeide de afgelopen jaren niet alleen in aantal medewerkers of klanten, maar zag ook inhoudelijk een opwaartse beweging qua expertise. “We hebben een enorm ambitieus team – en ik ben dat zelf ook,” lacht Ellen. “Vier teamleden zijn zich bijvoorbeeld - as we speak - aan het bijscholen via avondschool. Dat zegt veel over hun drive.” Die leergierigheid is essentieel in een sector die snel verandert. “Digitalisering vraagt niet alleen andere tools, maar ook andere competenties. Wij willen onze klanten zo veel mogelijk kennis en ontzorging in-house kunnen aanbieden, zodat klanten één vast aanspreekpunt hebben. Een innovatieve tool als Instaclause ligt geheel in lijn met deze visie.”",{"type":281,"data":587},{"label":588,"title":589,"text":590},{"value":-1,"type":-1},"Early believers in de software van Instaclause","Instaclause zit al drie jaar vakkundig ingebakken in de werking van ADE Consultants. “Wij waren early believers & adopters,” vertelt Ellen. “Sterker nog, er wordt hier door het team zelfs dagelijks mee gewerkt. Instaclause is dan ook een essentieel onderdeel van onze dienstverlening geworden.” De grootste meerwaarde? “De toelichtingen en de verschillende mogelijkheden binnen de documenten. Het is geen copy-paste, maar écht maatwerk. Volledig compliant, actueel én juridisch correct.” Die kwaliteit zorgt ervoor dat ADE Consultants hun klanten nog breder kan ontzorgen. “Het was vanaf de start duidelijk en het voldeed aan al onze noden. Dat vertrouwen is nooit weggegaan.”",{"type":281,"data":592},{"label":593,"title":594,"text":595},{"value":-1,"type":-1},"Meer dan een tool: een betrokken partnership","Wat Ellen vooral waardeert, is de samenwerking achter de schermen. “De support is snel bereikbaar, er is voortdurend terugkoppeling. We hebben ook twee keer per jaar contact met onze Instaclause Customer Success Manager: dat loopt allemaal heel vlot en constructief.” Het gaat echter nog verder. Ellen verduidelijkt: “Als we feedback geven - bijvoorbeeld over de look & feel - dan wordt daar concreet iets mee gedaan. We hebben het gevoel dat ze luisteren naar onze specifieke noden en daar constructief mee aan de slag gaan. Je voelt dat ze, net als wij, volop willen investeren in een duurzame samenwerking en gaan echt op kruissnelheid vooruit. Die evolutie is mooi om te zien.”",{"type":281,"data":597},{"label":598,"title":96,"text":599},{"value":-1,"type":-1},"_“De automatische synchronisatie tussen Instaclause en AdminPulse levert ons kantoor heel wat voordelen op. Het zorgt voor een uniforme flow, meer tijdsefficiëntie en minder manueel aapjeswerk.”_",{"type":281,"data":601},{"label":602,"title":603,"text":604},{"value":-1,"type":-1},"Digitaal ondertekenen als absolute no-brainer","Naast de synchronisatie met AdminPulse, prijst Ellen ook de integratie tussen Instaclause en Penneo. “Net als Instaclause past Penneo perfect binnen onze tijdsgeest en ons DNA: jong, hip, dynamisch en zeer communicatief.” Voor ADE Consultants is digitaal ondertekenen ook geen optie meer. Het is gewoon een must. “Het is eigenlijk een no-go om vandaag nog iets niét-digitaal te laten tekenen. Door te kiezen voor e-signing, zetten wij resoluut in op veiligheid, compliance, efficiëntie en juridische correctheid. Bovendien verwachten onze klanten dit zo én zorgt het bij mijn team voor extra tijdswinst: we moeten bijna nooit nog reminders sturen.”",{"type":281,"data":606},{"label":607,"title":608,"text":609},{"value":-1,"type":-1},"Een innovatieve sector in volle beweging","Is digitalisering de toekomst van de accountant? Voor Ellen is het antwoord simpel. “100%. Inzetten op innovatie is voor ons echt een no-brainer. Ik lach daar altijd mee, maar wij hebben op kantoor zelfs geen kasten meer!” Innovatie sluit ook perfect aan bij het team van ADE Consultants. “Mijn medewerkers zijn eind 20, begin 30. Die willen automatisatie en digitalisering. Dat maakt het werk juist leuk en uitdagend.” Ellen benadrukt in dat opzicht ook de meerwaarde van Peppol: “Eens iedereen erdoor is en eraan gewend is geraakt, vormt dat een enorme meerwaarde. Het haalt het saaie, manuele aapjeswerk eruit en geeft zuurstof aan onze job als financiële sparringpartner.”",{"type":281,"data":611},{"label":612,"title":613,"text":614},{"value":-1,"type":-1},"Nog meer het verschil maken, samen met Instaclause","Als we vragen naar Ellens toekomstvisie, ziet die er rooskleurig uit. “Wat ik echt geweldig vind, is de sterke opkomst van andere hippe kantoren met een uitgesproken eigen visie. Dat jong geweld heeft onze sector écht nodig.” Voorts wil ze met ADE Consultants het verschil blijven maken: “We blijven ambitieus en willen er zijn voor onze klanten. Met daadkracht, betrokkenheid en een verfrissende aanpak.” De appreciatie van haar cliënteel is mooi meegenomen. “Wanneer we klanten overnemen, zijn ze vaak verbaasd over hoe proactief en dynamisch onze manier van werken is. Dat bevestigt alleen maar dat we op de juiste weg zitten, mét Instaclause als partner natuurlijk!” (lacht)",{"headline":510,"image":616,"cta":617},{"src":349,"alt":7},{"text":618,"link":44,"button":6,"style":7},"Boek hier je gratis demo",{"slug":620,"seo":621,"content":624},"freelanceovereenkomst",{"title":622,"description":623,"ogImage":7},"Freelanceovereenkomst: juridisch fundament voor zelfstandigen | Instaclause","Wat is een freelanceovereenkomst en waarom is ze cruciaal? Ontdek risico’s, waarde en hoe accountants zelfstandigen juridisch beschermen met Instaclause.",{"socialShare":625,"thumbnail":629,"hero":630,"sections":631,"featured":663},{"type":267,"title":7,"networks":626,"page":627},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":628,"url":7},"Freelanceovereenkomst: hét juridische fundament voor zelfstandige dienstverleners","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_the_Other_Agency_by_Vivec_be_36387_300_dpi_59d900c0a1.jpg",{"headline":628,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":629,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[632,635,640,645,650,655,659],{"type":276,"data":633},{"date":570,"text":634},"Steeds meer professionals kiezen voor het statuut van zelfstandige. Denk aan consultants, marketeers, softwareontwikkelaars, grafisch ontwerpers, coaches, copywriters en creatieve profielen. Deze professionals leveren intellectuele diensten aan bedrijven, vaak op projectbasis of via langdurige samenwerkingen. Toch starten veel freelancers zonder het belangrijkste document dat hun samenwerking juridisch beschermt: de freelanceovereenkomst. Voor accountants, legal officers en finance teams ligt hier een duidelijke kans: door hun klanten te begeleiden met een heldere, correcte en op maat gemaakte overeenkomst, worden risico’s beperkt en ontstaat er een solide basis voor professioneel ondernemerschap. In dit artikel ontdek je wat de freelanceovereenkomst inhoudt binnen Instaclause, welke risico’s ze afdekt en welke waarde ze creëert voor jouw klant.\n",{"type":281,"data":636},{"label":637,"title":638,"text":639},{"value":-1,"type":-1},"Wat houdt de freelanceovereenkomst binnen Instaclause in?","De freelanceovereenkomst is bedoeld voor **ondernemers die intellectuele diensten verlenen**. Denk aan:\n- consultancy,\n- creatieve opdrachten,\n- softwareontwikkeling,\n- marketing & design,\n- zakelijke dienstverlening.\n\nDe flow is niet bedoeld voor:\n- ondernemers die fysieke diensten leveren (aanneming van werk),\n- ondernemers die goederen en diensten verkopen (handelsagenten, makelaars, concessiehouders, franchise…).\n\nHet document regelt alle essentiële elementen van een samenwerking tussen een zelfstandige en zijn opdrachtgever:\n- welke prestaties worden geleverd,\n- volgens welke timing,\n- hoe en wanneer er wordt gefactureerd,\n- aansprakelijkheden en verantwoordelijkheden,\n- intellectuele eigendom, geheimhouding en privacy,\n- afspraken bij wijziging, annulering of beëindiging.\n\nJe kunt het zien als de **arbeidsovereenkomst van een zelfstandige**: het juridische harnas waarmee hij zich in het rechtsverkeer begeeft.\n",{"type":281,"data":641},{"label":642,"title":643,"text":644},{"value":-1,"type":-1},"Risicoherkenning: waarom dit document essentieel is","Zonder sterke freelanceovereenkomst lopen zelfstandigen én hun opdrachtgevers aanzienlijke risico’s.\n\n**1. Onduidelijke afspraken** \n\nWanneer werkzaamheden, deadlines en deliverables niet concreet zijn vastgelegd, is de kans op discussie groot.\n\n**2. Betalingsgeschillen**\n\nWat is de prijs? Wanneer moet er worden betaald? Geldt er een voorschot? Is er een annuleringskost? Een overeenkomst voorkomt wanbetaling en onduidelijkheid.\n\n**3. Aansprakelijkheid en claims**\n\nFreelancers worden soms geconfronteerd met aansprakelijkheidsdiscussies bij fouten, vertraging of miscommunicatie. Een goede overeenkomst begrenst deze aansprakelijkheid.\n\n**4. Risico op herkwalificatie als schijnzelfstandige**\n\nZonder duidelijke contractuele afbakening kan de fiscus of RSZ oordelen dat er sprake is van een schijnzelfstandig statuut — met grote financiële gevolgen.\n",{"type":281,"data":646},{"label":647,"title":648,"text":649},{"value":-1,"type":-1},"De rol van de accountant of adviseur","Als accountant help je door:\n\n- gerichte vragen te stellen over de aard van de samenwerking,\n- de overeenkomst aan te passen op maat van de activiteit,\n- te waken over fiscaliteit, intellectuele eigendom en aansprakelijkheid,\n- te zorgen dat alles juridisch correct, actueel en veilig is opgesteld.\n\nEen freelancer die stevig start, werkt professioneler én veiliger — en dat straalt ook uit naar de opdrachtgever.\n",{"type":281,"data":651},{"label":652,"title":653,"text":654},{"value":-1,"type":-1},"Waardecreatie: wat is een freelanceovereenkomst écht waard?","Veel zelfstandigen denken dat een freelancecontract een simpel document is dat “even snel” wordt opgesteld. De realiteit is anders.\n\nEen freelanceovereenkomst is een **kritische succesfactor** bij professioneel zelfstandig werken.\n\n**Onderzoekscijfers**\n- **52%** van de accountants factureert dit afzonderlijk\n- **Gemiddelde prijs**: €237\n- **Minimumrichtprijs**: €300 – €450\n- **Maximumrichtprijs**: €500\n- **Waarde binnen juridische dienstverlening**: €750 – €1.500\n- **Correcte waarde bij complexe sectoren**: €600 – €750\n\n\n**Waarom dit meer dan verdedigbaar is**\n- Het document **voorkomt schijnzelfstandigheid**.\n- Het beschermt zowel freelancer als opdrachtgever bij aansprakelijkheid.\n- Het legt alle essentiële afspraken vast — zonder vaagheden.\n- Het voorkomt misverstanden, btw-discussies en terugvorderingen.\n- Het zorgt voor een professionele start van de samenwerking.\n\n**Communicatietip naar jouw klant:**\n_“Gefeliciteerd met je stap naar het ondernemerschap.\n Een freelanceovereenkomst beschermt jouw werk, jouw tijd en jouw vrijheid.\n Het is jouw juridische fundament om professioneel en zonder risico’s te werken.”_",{"type":281,"data":656},{"label":657,"title":96,"text":658},{"value":339,"type":376},"Voor startende en ervaren zelfstandigen is de freelanceovereenkomst geen formaliteit, maar een **onmisbaar beschermingsdocument**. Ze biedt duidelijkheid, zekerheid en vertrouwen tussen alle partijen.\n\nVoor accountants en juridische adviseurs biedt de Instaclause-flow een krachtige tool om zelfstandigen professioneel te begeleiden én te beschermen tegen risico’s die vaak onderschat worden.\n",{"type":281,"data":660},{"label":661,"title":344,"text":662},{"value":-1,"type":-1},"Wil je dieper ingaan op deze inzichten en concrete richtlijnen ontvangen?\n[Download gratis onze uitgebreide whitepaper](https://instaclause.com/be-nl/blog/whitepaper-waardecreatie-accountants) - inclusief voorbeelden, checklists en communicatietips voor accountants.",{"headline":510,"image":664,"cta":665},{"src":349,"alt":7},{"text":666,"link":44,"button":6,"style":7},"Boek nu je gratis demo",{"slug":668,"seo":669,"content":672},"getuigenis-chiel-jan-guldentops-vpaccountants",{"title":670,"description":671,"ogImage":7},"Getuigenis VP Accountants: groeien met juridische software | Instaclause","Ontdek hoe VP Accountants & Belastingconsulenten dankzij Instaclause juridische documenten sneller opstelt, klanten beter ontzorgt en sterk groeit door digitalisering en uniforme software.",{"socialShare":673,"thumbnail":677,"hero":678,"sections":679,"featured":718},{"type":267,"title":7,"networks":674,"page":675},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":676,"url":7},"In gesprek met Chiel-Jan Guldentops (VP Accountants & Belastingconsulenten) over het groeipotentieel van juridische software","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/Thumbnail_Chiel_Jan_4900fa1735.png",{"headline":676,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":566,"backgroundImage":677,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[680,683,688,693,698,703,708,713],{"type":276,"data":681},{"date":570,"text":682},"“Digitalisering is geen kost, het is een investering in tijdwinst, rust en uniformiteit.” Dat zegt Chiel-Jan Guldentops, vennoot bij [VP Accountants & Belastingconsulenten](https://www.vpaccountants.be/), een snel groeiend accountantskantoor in Keerbergen. Tijdens een webinar van [Sterk Digitaal](https://sterkdigitaal.be/) vertelde hij openhartig over hoe zijn kantoor juridische software inzet om efficiënter te werken en klanten beter te ontzorgen. In deze blog lees je hoe Instaclause voor hem een cruciale schakel werd in zijn dienstverlening - en waarom andere accountants dit volgens hem óók zouden moeten overwegen.",{"type":281,"data":684},{"label":685,"title":686,"text":687},{"value":-1,"type":-1},"Digitalisatie is geen kost, wél een investering","Toen VP Accountants & Belastingconsulenten in 2016 startte met digitaliseren, beheerde het kantoor zo’n 250 dossiers. Vandaag zijn dat er ruim 700, waarvan 90% vennootschappen - een verdrievoudiging, met ook aanzienlijk grotere dossiers. “Die groei is volledig gestuurd door digitalisatie, automatisering en uniformiteit,” vertelt Chiel-Jan. “Ons inboekwerk loopt als een trein omdat we alles digitaal, gestroomlijnd en consistent aanpakken.” \n\nUniformiteit is voor hem al jarenlang heilig. “Uniformisering heeft onze groei mogelijk gemaakt én onze werkdruk doen dalen.” Dankzij die uniforme softwareomgeving wordt van de medewerkers niet verwacht overuren te doen. “Ik werk bijvoorbeeld maar 40 uur per week en doe geen weekendwerk. Voor ons team geldt hetzelfde. Dat kan gewoon omdat die dossiers digitaal zijn en onze administratie goed gedocumenteerd wordt en omdat we er bij onze klanten op hameren om constant aan te leveren.”",{"type":281,"data":689},{"label":690,"title":691,"text":692},{"value":-1,"type":-1},"Een moderne mindset als unique selling proposition","Die rust voelen niet alleen de vennoten, maar ook het ganse team. “We hebben weinig ziekte, genieten van een aangename sfeer op de werkvloer én trekken gemakkelijk sterke profielen aan. Mensen horen via-via hoe vlot het hier allemaal loopt, met een gezonde work-life balance. Ze willen daar deel van uitmaken, want dat is toch eerder uitzonderlijk in onze sector. Onze moderne manier van werken, die rechtstreeks voortvloeit uit digitalisering, is een USP geworden.” \n\nToch vraagt deze USP een aanzienlijke investeringskost. Chiel-Jan is daar echter duidelijk over: “De kostprijs die wij jaarlijks uitgeven aan software is inderdaad gigantisch, maar om eerlijk te zijn voelen wij dat niet. We rekenen deze software gewoon door naar onze klanten - en dat zou eigenlijk iedereen moeten doen. Klanten vinden dat namelijk niet erg, zolang ze er de voordelen van ervaren. Als je ze daar beter door kunt servicen, beter door kunt ontzorgen en beter door kunt laten ondernemen, zijn ze zelfs vragende partij voor meer software.”\n",{"type":281,"data":694},{"label":695,"title":696,"text":697},{"value":-1,"type":-1},"De juiste software maakt een wereld van verschil","Bij VP Accountants & Belastingconsulenten komt geen software binnen zonder grondig marktonderzoek. “Ook bij Instaclause hebben we dat gedaan. Software evolueert voortdurend, dus je moet weten waar je instapt.” Een seminarie van Instaclause overtuigde hem meteen. “Ik wou het gezicht achter de leverancier zien. Toen ik hoorde wat er al kon én wat er nog allemaal aan zou komen, wist ik: dit is iets waar ons kantoor mee vooruit kan. We hebben dan ook niet getwijfeld.”\n\nVandaag werkt vooral hun office manager met Instaclause. “Zij stelt de documenten op, wij dubbelchecken. Maar ik moet eerlijk toegeven: de documenten die eruit komen zijn quasi altijd foutloos.” Dat komt volgens Chiel-Jan doordat achter de tool van Instaclause een ijzersterk juridisch team zit. “Het is echt een super laagdrempelige, gebruiksvriendelijke én accurate manier om juridische documenten op te stellen.\"",{"type":281,"data":699},{"label":700,"title":701,"text":702},{"value":-1,"type":-1},"Software ten volle en op de juiste manier gebruiken","Sinds het seminarie gebruikt VP Accountants & Belastingconsulenten Instaclause nog veel breder dan voorheen. “We hebben bijvoorbeeld algemene voorwaarden geïmplementeerd bij bedrijven die ze nog niet hadden, samen met Peppol. We hebben deze dienstverlening zelfs voor een beperkte kostprijs ter beschikking gesteld voor het gros van de klanten - achteraf gezien misschien niet de slimste keuze,” lacht hij. “Maar het is wél een enorme meerwaarde voor de klant. En dat is en blijft ons primaire doel.”\n\n“Door de flexibiliteit van Instaclause kan je de documenten ook eenvoudig gaan personaliseren. Sterker nog, ik schat dat Instaclause voor 99% van de dossiers meer dan voldoende is.” Iets wat niet gezegd kan worden over ChatGPT of Copilot, volgens Chiel-Jan. “Instaclause heeft in-house maar liefst vijf legals, aangevuld met freelance juristen. Zij zorgen dat élk document legaal sluitend is en altijd up-to-date is met de nieuwste wetgeving. Dat zorgt voor gemoedsrust.”",{"type":281,"data":704},{"label":705,"title":706,"text":707},{"value":-1,"type":-1},"Juridische software: een groeikans voor accountants","[De recent verschenen whitepaper van Instaclause](https://instaclause.com/be-nl/blog/whitepaper-waardecreatie-accountants) bevestigde voor Chiel-Jan nog eens hoeveel potentieel juridische dienstverlening heeft voor accountants. “Juridische dienstverlening staat echt nog in de kinderschoenen. Er liggen zó veel kansen om klanten beter te ondersteunen.” Zo maakt VP Accountants & Belastingconsulenten inmiddels een zeer breed gamma aan documenten op via Instaclause. “Huurcontracten, leencontracten, intentieverklaringen, LOI’s, managementovereenkomsten, overdracht van aandelen, handelsfondsen, auteursrechten, you name it. Vroeger moest de klant ervoor naar de advocaat, nu ontzorgen wij hen van A tot Z.”\n\nDe efficiëntiewinst is volgens hem ronduit indrukwekkend. “Ik heb onlangs een contract voor de overdracht van een  handelsfonds gemaakt. Voor de beperkte tijd die ik er moest insteken, net iets minder dan 30 minuten, kon ik toch een mooi bedrag vragen. Bovendien veel minder dan de kostprijs van een advocaat. De klant blij, wij blij: Instaclause zorgt echt voor een win-win.” Chiel-Jan gaat ook nog dieper in op de meerwaarde voor de klant: “We kunnen onze klanten veel beter - en breder - ontzorgen, doordat we deze dienst nu zelf aanbieden. Het feit dat de legal-teams van grote accountantskantoren gebruikmaken van Instaclause zegt genoeg, toch?”",{"type":281,"data":709},{"label":710,"title":711,"text":712},{"value":-1,"type":-1},"Drie concrete tips van Chiel-Jan om te digitaliseren","“Ik ben sowieso enorm gebeten door digitalisering,” bevestigt Chiel-Jan. “Ik wil onze processen altijd verbeteren en ben voortdurend op zoek naar software die, als je kritisch kijkt naar de kosten-baten, interessant kan zijn voor ons kantoor.” Als digitalisatie-expert deelt hij hieronder graag nog drie adviezen voor andere accountants:\n\n- **“Zie digitalisatie als een kans, niet als een kost.”**\n\n“Software kost geld, maar het is écht een investering. Kijk dus vooral naar de lange termijn: meer rust in je team, meer dossiers, meer en betere dienstverlening.”\n\n- **“Start tijdig, want de implementatie kost tijd.”**\n\n“Begin met je kantoor zo snel mogelijk aan je digitalisatie. Je kunt nooit alles tezamen implementeren, dus zorg dat je de boot niet mist en doe het stap voor stap.”\n\n- **“Durf kosten door te rekenen aan je klanten.”**\n\n“Zolang je een faire prijs aanrekent, begrijpt je ondernemer dat jouw investeringen zorgen voor een betere service. En vindt hij of zij het toch te duur, dan is dat zo.”\n",{"type":281,"data":714},{"label":715,"title":716,"text":717},{"value":-1,"type":-1},"Instaclause: ontdek de voordelen van juridische software","Voor Chiel-Jan zijn de voordelen van Instaclause duidelijk: “Instaclause is een van de beste tools die ik de afgelopen jaren heb geïmplementeerd op het vlak van efficiëntiewinst. Dat zijn misschien grote woorden, maar ik sta er volledig achter.” Wat denk je: wil jij net als VP Accountants & Belastingconsulenten handenvol tijd besparen, je dienstverlening uitbreiden én je klanten beter ontzorgen? [Ontdek hier hoe Instaclause jouw kantoor efficiënter maakt](https://instaclause.com/be-nl).",{"headline":510,"image":719,"cta":720},{"src":349,"alt":7},{"text":721,"link":44,"button":6,"style":7},"Boek hier je demo in",{"slug":723,"seo":724,"content":727},"tips-verslag-algemene-vergadering-versnellen",{"title":725,"description":726,"ogImage":7},"Tips om het verslag van de algemene vergadering te versnellen","Tips om de legal software van Instaclause slim te gebruiken en je proces voor het verslag van de algemene vergadering te versnellen zonder aan kwaliteit in te boeten.",{"socialShare":728,"thumbnail":732,"hero":733,"sections":734,"featured":788},{"type":267,"title":7,"networks":729,"page":730},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":731,"url":7},"Versnel het verslag van de algemene vergadering","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/Templates_Instaclause_FB_LI_6ced00e529.png",{"headline":731,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":366,"backgroundImage":7,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[735,739,745,751,757,763,769,775,780],{"type":276,"data":736},{"date":737,"text":738},"April 2025","Als accountant weet je het als geen ander: de periode van de gewone algemene vergadering betekent een verhoogde werkdruk. Verslaggeving neemt veel tijd in beslag, terwijl je klanten rekenen op snelheid en nauwkeurigheid. Instaclause helpt je om efficiënter te werken en juridisch sluitende documenten op te stellen, zonder tijdrovend knip- en plakwerk.\n\nMet onze software stel je moeiteloos kwalitatieve verslagen op voor:\n- BV's, NV's en VZW's\n- Maar ook voor VOF's en CommV's\n\nGun jezelf een efficiënte oplossing en zo meer rust in je drukke schema. Verhoog de kwaliteit van je documenten via Instaclause. We geven je enkele tips om het verslag van de algemene vergadering vlot op te stellen. ",{"type":281,"data":740},{"label":741,"title":743,"text":744},{"value":742,"type":376},"Verslag van de algemene vergadering","Verslag van de gewone algemene vergadering zonder omslachtig werk","De jaarlijkse gewone algemene vergadering is een cruciaal moment voor aandeelhouders en bestuursleden. Beslissingen over de jaarrekening, dividenduitkeringen en benoemingen moeten correct worden vastgelegd. Als accountant draag jij de verantwoordelijkheid voor een sluitende en efficiënte verslaggeving. Instaclause automatiseert een groot deel van dit proces, zodat je sneller en zonder fouten werkt.",{"type":281,"data":746},{"label":747,"title":749,"text":750},{"value":748,"type":376},"Verslag bij dubbele uitkeringstesten","Betrouwbare en sluitende verslaggeving bij dubbele uitkeringstesten","Bij een dividenduitkering is een aparte rapportering voor de dubbele uitkeringstesten cruciaal om juridische correctheid te garanderen. Zelfs als je op een andere manier verslaggeving van de algemene vergadering opstelt, vormt dit verslag een waardevolle aanvulling om je klanten nog beter te ondersteunen. Instaclause zorgt ervoor dat ook dit proces eenvoudig en nauwkeurig verloopt.",{"type":281,"data":752},{"label":753,"title":755,"text":756},{"value":754,"type":305},"#1","Efficiënte vragenflow: maatwerk zonder tijdverlies","De tijd dat je het vorige verslag van de algemene vergadering met enkele kleine wijzigingen kon overnemen, is voorbij. Toch hoeft maatwerk niet tijdsintensief te zijn. Met Instaclause analyseer je doeltreffend de waarderingsregels, belangenconflicten of resultaatsverwerking. Zo genereer je voor je klanten een volledig, actueel referentiedocument op maat. \n\n\n\n_**“Het verslag van de algemene vergadering opmaken, verloopt sneller dankzij Instaclause. Vroeger moesten we een Word-document opsnorren en kopiëren naar elk dossier, en zo alle bedragen één voor één afgaan. Nu doorlopen we de vragenflow, met een mooi afgewerkt document per klant als resultaat.”**_\n>Quote\n_– Bart Ruyters, accountant bij Adako_",{"type":281,"data":758},{"label":759,"title":761,"text":762},{"value":760,"type":376},"#2","Flow kopiëren: maximale tijdswinst","Werk je met gelijkaardige dossiers voor verschillende klanten? Met de functie ‘flow kopiëren’ dupliceer je eenvoudig een workflow die je al eerder in Instaclause hebt opgesteld. De configuraties blijven behouden, en je kan snel nieuwe partijen toevoegen of bestaande instellingen aanpassen. Zo werk je altijd met de meest recente versie en voorkom je repetitieve taken.",{"type":281,"data":764},{"label":765,"title":767,"text":768},{"value":766,"type":305},"#3","Slimme koppelingen met beheerssoftware","Instaclause integreert naadloos met verschillende beheerssoftwarepakketten:\n\n- **Extra vooraf ingevulde velden**\n\nVia de handige integratie met je beheerssoftware FID-Manager, AdminPulse, Admin-IS of Admin-Consult ga je nog efficiënter aan de slag. \nDankzij deze koppeling vul je heel wat velden automatisch in. Dit geldt bijvoorbeeld voor het aantal aandelen en het aantal stemmen van de aandeelhouders. \n\n- **Snelle identificatie van aandeelhouders en bestuurders**\n\nWie Instaclause koppelt aan FID-Manager, AdminPulse, Admin-IS of Admin-Consult, hoeft de aandeelhouders en bestuurders niet te identificeren. Het volstaat de rechtspersoon aan te duiden. Vervolgens vult de tool automatisch de aandeelhouders en bestuurders in.\n\n- **Koppeling met Bizzcontrol**\n\nWerk je ook met Bizzcontrol? Dank zij ons partnership en de integratie worden onder meer de cijfers van de resultaatsverwerking automatisch ingevuld in de flow van de algemene vergadering. Tijdswinst verzekerd!\n",{"type":281,"data":770},{"label":771,"title":773,"text":774},{"value":772,"type":305},"#4","Meerdere documenten in één beweging","Naast het verslag van de gewone algemene vergadering zijn vaak extra documenten vereist, zoals:\n\n- Het voorbereidend verslag van het bestuursorgaan\n- Verslagen voor een alarmbelprocedure\n- Publicatieformulieren en attesten bij de benoeming van nieuwe bestuurders\n- ...\n\nMet Instaclause genereer je al deze documenten in één vloeiende workflow, zonder dubbel werk.",{"type":281,"data":776},{"label":777,"title":778,"text":779},{"value":96,"type":376},"Maak jouw algemene vergaderingen eenvoudiger","De periode van de gewone algemene vergadering hoeft geen administratieve marathon te zijn. Kies voor een efficiëntere werkwijze en verhoog de kwaliteit van je verslaggeving met Instaclause.\n\nBoek via de link hieronder een afspraak en ontdek hoe Instaclause jouw kantoor kan helpen om deze drukke periode te vereenvoudigen. ",{"type":781,"data":782},"Banner",{"color":783,"image":784,"text":785,"cta":786},"blue",{"src":7,"alt":-1,"flipOnMobile":6},"Zoek je een eenvoudige manier om verslaggeving op maat op te stellen? Reken voor de jaarlijkse gewone algemene vergadering op Instaclause.",{"text":787,"link":38},"Get in touch ",{"headline":789,"image":790,"cta":791},"Wens je meer informatie over de prijzen of heb je concrete vragen? ",{"src":106,"alt":7},{"text":407,"link":44,"button":6,"style":7},{"slug":793,"seo":794,"content":797},"e-facturatie-peppol-algemene-voorwaarden",{"title":795,"description":796,"ogImage":7},"E-facturatie via Peppol in je algemene voorwaarden en opdrachtbrief: wat moet je regelen tegen 2026?","Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht in België. Ontdek welke juridische aandachtspunten je best vastlegt in je algemene voorwaarden en opdrachtbrief om discussies en sancties te vermijden.",{"socialShare":798,"thumbnail":802,"hero":803,"sections":804,"featured":853},{"type":267,"title":7,"networks":799,"page":800},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":801,"url":7},"E-facturatie (Peppol) in jouw algemene voorwaarden?","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_The_Other_Agency_by_Vivec_be_37293_300_dpi_6633dd78c6.jpg",{"headline":801,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":802,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[805,809,814,819,824,828,833,838,843,848],{"type":276,"data":806},{"date":807,"text":808},"Januari 2026","_**Deze bijdrage is tot stand gekomen in samenwerking tussen de btw-experten van De btw-lijn en de juristen van Instaclause. Samen vertaalden zij de nieuwe regels rond verplichte e-facturatie naar concrete aandachtspunten voor de praktijk.**_\n\nVanaf 1 januari 2026 is het zover: Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten hun facturen uitwisselen in een **gestructureerd elektronisch formaat**, in de praktijk via Peppol. Veel ondernemers en accountants zijn vandaag volop bezig met de technische kant van dat verhaal. Logisch.\n\nMaar: e-facturatie is niet alleen een IT-kwestie. Ze heeft ook juridische gevolgen. En net die worden vaak vergeten. Een aantal zaken regel je daarom best expliciet in je algemene voorwaarden.\n\nGebruik je als accountant Instaclause? Dan is er goed nieuws: een clausule over elektronische facturatie zit voortaan standaard mee **in de algemene voorwaarden en in de opdrachtbrief die je via de software opstelt**.\n",{"type":281,"data":810},{"label":811,"title":812,"text":813},{"value":-1,"type":-1},"Wat als mijn leverancier géén correcte e-factuur stuurt?","Stuurt je leverancier na 1 januari 2026 nog altijd een papieren factuur of een pdf, dan voldoet die niet aan de wettelijke vereisten.\n\n**Wat doe je dan best?**\n- **Vraag eerst om regularisatie:** spoor je leverancier aan om alsnog een gestructureerde elektronische factuur te bezorgen.\n- Doet hij dat niet, dan kan je in principe **een nieuwe factuur eisen en de betaling opschorten**, op voorwaarde dat dit zo is opgenomen in je algemene voorwaarden.\n\nLet wel: in bepaalde situaties (**zoals bij verlegging van heffing**) moet de btw wél in de aangifte worden opgenomen, ook al is de factuur niet conform.\n\nBetaal je de factuur toch? Dan ben je uiteraard bevrijd van je betalingsverplichting. De leverancier blijft intussen wel het risico lopen op **administratieve sancties** wegens het niet naleven van de e-facturatieregels.\n",{"type":281,"data":815},{"label":816,"title":817,"text":818},{"value":-1,"type":-1},"Wat als mijn klant nog niet klaar is voor Peppol?","Ook dat scenario komt vaker voor dan je denkt.\n\nStuur je na 1 januari 2026 een gestructureerde elektronische factuur, maar blijkt je klant die (nog) niet te kunnen ontvangen via Peppol? Dan mag je je factuur **tijdelijk op een andere manier bezorgen**, bijvoorbeeld per e-mail of als pdf.\n\nBelangrijk om te weten:\n- De factuur blijft **rechtsgeldig en afdwingbaar**.\n- De **klant kan ze niet weigeren** en moet betalen binnen de vermelde termijn.\n- De klant loopt zelf het risico op **administratieve boetes** omdat hij niet in orde is met de wetgeving.\n\nPraktisch advies: spoor je klant expliciet aan om zich zo snel mogelijk aan te sluiten op Peppol.\n",{"type":281,"data":820},{"label":821,"title":822,"text":823},{"value":-1,"type":-1},"Waarom een e-facturatieclausule in je algemene voorwaarden geen overbodige luxe is","De wetgeving is duidelijk, maar de praktijk is dat vaak minder:\n- facturen die “niet zijn toegekomen”,\n- klanten die nog niet klaar zijn voor e-facturatie, leveranciers die blijven vasthouden aan pdf’s.\n\nHoewel het **niet wettelijk verplicht is**, helpt een duidelijke clausule in je algemene voorwaarden om **discussies te vermijden**. Ze zorgt voor duidelijkheid over verantwoordelijkheden, ontvangst en betaling.",{"type":281,"data":825},{"label":826,"title":96,"text":96},{"value":827,"type":376},"Wat neem je dan best op in je algemene voorwaarden?",{"type":281,"data":829},{"label":830,"title":831,"text":832},{"value":754,"type":305},"Aansluiting op Peppol = akkoord met e-facturatie","Niet elke organisatie is verplicht om e-facturen te ontvangen (denk aan buitenlandse bedrijven zonder Belgische vaste inrichting of volledig btw-vrijgestelde organisaties onder artikel 44 Wbtw). Voor hen blijft een **voorafgaand akkoord** nodig.\n\nDaarom leg je best vast dat:\n- aansluiting op het Peppol-netwerk geldt als **expliciete aanvaarding** van gestructureerde elektronische facturen;\n- de gestructureerde elektronische factuur de **enige rechtsgeldige factuur** is.\n\nZo vermijd je discussie over wat al dan niet een geldige factuur is én wanneer betalingstermijnen beginnen te lopen.\n",{"type":281,"data":834},{"label":835,"title":836,"text":837},{"value":760,"type":305},"Iedereen is zelf verantwoordelijk voor zijn ontvangstproces","Een factuur correct verwerken, inlezen of boeken? Dat is **niet de verantwoordelijkheid van de verzender**, zolang de factuur correct werd opgesteld.\n\nIn je voorwaarden leg je daarom best vast dat:\n\n1. elke partij zelf instaat voor:\n- naleving van de wetgeving,\n- correcte Peppol-configuratie,\n- juiste identificatiegegevens (zoals Peppol-ID),\n- interne ontvangst- en verwerkingsprocessen;\n\n\n2. interne of technische problemen bij de klant geen impact hebben op de rechten van de leverancier;\n3. bijkomende inhoudelijke vereisten enkel gelden als ze vooraf en expliciet werden overeengekomen.\n\nEn vooral: geen van deze punten mag een reden zijn om:\n- de factuur ongeldig te verklaren,\n- de betaling uit te stellen,\n- of de aansprakelijkheid bij de verzender te leggen.\n",{"type":281,"data":839},{"label":840,"title":841,"text":842},{"value":766,"type":305},"Wanneer wordt een factuur geacht “ontvangen” te zijn?","Om discussies te vermijden, kan je bepalen dat een factuur juridisch als ontvangen geldt op het moment dat ze technisch wordt aanvaard door het Peppol Access Point van de ontvanger.\n\nDat is slim, want:\n- het ontvangende Access Point stuurt altijd een ontvangstbevestiging;\n- de verzender heeft zo een duidelijk bewijs van ontvangst;\n- wat er daarna intern gebeurt bij de klant (ERP, boekhouding, workflow) is niet zijn verantwoordelijkheid.\n\nJe kan hier meteen aan koppelen dat de betalingstermijn start vanaf dat ontvangstmoment.\n",{"type":281,"data":844},{"label":845,"title":846,"text":847},{"value":772,"type":305},"Wie draait op voor boetes en sancties?","Vanaf 2026 voorziet de wetgeving onder meer in:\n- administratieve boetes wanneer een onderneming niet over de nodige technische middelen beschikt;\n- de klassieke btw-sancties bij ontbrekende of niet-conforme facturen.\n\nZonder duidelijke afspraken bestaat het risico dat partijen die kosten op elkaar proberen af te schuiven. Een goede clausule bepaalt daarom dat **boetes, sancties, interesten en bijkomende kosten** volledig ten laste zijn van de partij die de niet-naleving heeft veroorzaakt.\n",{"type":281,"data":849},{"label":850,"title":851,"text":852},{"value":-1,"type":-1},"Modelclausule via Instaclause","Accountants die met Instaclause werken, vinden deze e-facturatieclausule standaard terug in de algemene voorwaarden én geïntegreerd in de opdrachtbrief die ze via de applicatie opstellen. \n\nZo maak je niet alleen je algemene voorwaarden, maar ook je afspraken bij de start van de samenwerking meteen Peppol-proof - en vermijd je discussie over ontvangst, geldigheid en betaling van e-facturen vanaf 1 januari 2026. Voor jouw klanten is dit hét moment om verouderde algemene voorwaarden te vervangen, of voor het eerst werk te maken van juridisch sterke, maar praktijkgerichte voorwaarden.\n\n👉 Werk je nog niet met Instaclause? **Boek een demo** en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn om algemene voorwaarden correct én up-to-date te houden.\n",{"headline":510,"image":854,"cta":855},{"src":349,"alt":7},{"text":856,"link":44,"button":6,"style":7},"Reserveer je demo hier",{"slug":858,"seo":859,"content":862},"oprichtingsakte-onderschatte-hefboom",{"title":860,"description":861,"ogImage":7},"Wat is een correcte prijs voor een oprichtingsakte?","De oprichtingsakte is een onderschat hefboommoment. Leer hoe je als accountant je rol versterkt en een correcte prijszetting hanteert.",{"socialShare":863,"thumbnail":867,"hero":868,"sections":870,"featured":904},{"type":267,"title":7,"networks":864,"page":865},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":866,"url":7},"De oprichtingsakte: een onderschatte hefboom ","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_the_Other_Agency_by_Vivec_be_36782_300_dpi_be252e0c7e.jpg",{"headline":866,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":869,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},"https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_The_Other_Agency_by_Vivec_be_37150_300_dpi_fa6df23ec6.jpg",[871,874,879,884,889,894,899],{"type":276,"data":872},{"date":807,"text":873},"Voor ondernemers is de oprichting van een vennootschap een mijlpaal. Voor accountants is het één van de meest waardevolle adviesmomenten in de klantenrelatie. En toch wordt dit moment in de praktijk nog te vaak ondergewaardeerd - inhoudelijk én financieel. Op basis van een [onderzoek](https://instaclause.com/be-nl/blog/whitepaper-waardecreatie-accountants) bij meer dan 150 Belgische accountantskantoren analyseerde Instaclause hoe juridische documenten, en in het bijzonder de oprichtingsakte, vandaag worden ingezet, geprijsd en gepercipieerd. De conclusie is helder: wie dit moment correct positioneert, creëert tegelijk meer klantwaarde én een duurzaam rendabele dienstverlening.",{"type":281,"data":875},{"label":876,"title":877,"text":878},{"value":-1,"type":-1},"Oprichtingsakte: het juridische fundament van een onderneming","Een oprichtingsakte is geen administratieve formaliteit. Het is de **juridische geboorteakte** van een onderneming. \nAls accountant ben je op dat moment veel meer dan een uitvoerder. Je bent de strategische gids die ondernemers helpt navigeren door:\n\n- de **keuze van de juiste ondernemingsvorm** (eenmanszaak vs. vennootschap, en welke),\n- de **juridische structuur** (CommV, VOF, maatschap, VZW, BV, NV),\n- het **financieel plan** (wettelijk verplicht bij o.a. BV),\n- de **administratieve en wettelijke formaliteiten** (publicatie, btw, sociale verzekeringen, …),\n- én de **fiscale en vermogensrechtelijke impact op lange termijn**.\n\nVoor de klant is dit geen “extra dienst”, maar een **levensmoment**:\n\n- de start van een nieuwe professionele identiteit,\n- een eerste vorm van bescherming tegen risico’s,\n- en het begin van fiscaal geoptimaliseerde vermogensopbouw.\n\nDit is precies waarom dit moment zo’n grote advieswaarde heeft.\n",{"type":281,"data":880},{"label":881,"title":882,"text":883},{"value":-1,"type":-1},"Wat zegt de markt? Onderzoekscijfers en benchmarks","Het Instaclause-onderzoek toont aan dat accountants dit ook zo ervaren - en steeds vaker correct factureren.\n\nEnkele cruciale cijfers:\n- **88% van de accountants factureert de oprichting afzonderlijk**\n- **€ 765 = gemiddelde prijs** voor de oprichting van een **CommV of VOF** (range: € 200 – € 1.250, afhankelijk van complexiteit)\n- **€ 1.550 – € 2.000 = gemiddeld notarieel ereloon** bij oprichting van een **BV** (excl. kosten)\n- **€ 505 = gemiddelde prijs** voor de oprichting van een **VZW**\n\nDeze cijfers tonen twee zaken aan:\n- De markt erkent de waarde van deze begeleiding.\n- Er is ruimte voor correcte prijszetting, zolang de meerwaarde duidelijk wordt gecommuniceerd.",{"type":281,"data":885},{"label":886,"title":887,"text":888},{"value":-1,"type":-1},"Wat is een correcte prijs voor jouw begeleiding?","Op basis van praktijkdata en benchmarkanalyse kunnen we volgend advies formuleren voor een **volledige oprichtingsbegeleiding zonder notaris** (bv. CommV, VOF, maatschap):\n\n- **€ 750 – € 950**\n(afhankelijk van dossiercomplexiteit, voorbereiding en opvolging)\n\nUit ons onderzoek bij meer dan 150 Belgische accountants blijkt immers:\n- **€ 765** (gemiddelde prijs oprichtingsakte CommV en VOF)\n- **€ 505** (gemiddelde prijs oprichtingsakte VZW)\n- **€ 1550 - 2000** (prijsrange gemiddeld ereloon notaris bij de oprichting van BV excl. kosten)\n\nBelangrijk:\nEen te lage forfaitprijs (bv. € 250) **onderwaardeert je rol**, creëert verkeerde verwachtingen en maakt het moeilijk om later waardegericht te adviseren.",{"type":281,"data":890},{"label":891,"title":892,"text":893},{"value":-1,"type":-1},"Oprichting, het ideale moment voor een juridisch totaalpakket","De oprichting is hét moment waarop klanten openstaan voor advies. Ze willen zekerheid, eenvoud en rust. Dat maakt het ook het ideale moment om verder te kijken dan enkel de akte zelf.\n\nSteeds meer accountants werken daarom met een **oprichtingspakket**, waarin naast de oprichting ook essentiële juridische documenten worden opgenomen, zoals:\n- **Algemene voorwaarden (factuurvoorwaarden)**\n → bescherming bij betalingen, aansprakelijkheid en contractuele discussies\n- **Huurovereenkomst thuiskantoor**\n → fiscaal optimaal én juridisch correct\n- **Verslag belangenconflict**\n → vaak vergeten, maar cruciaal voor fiscale en juridische bescherming\n \nDoor per document **duidelijk te benoemen welk risico je vermijdt**, maak je je prijszetting logisch én aanvaardbaar voor de klant.",{"type":281,"data":895},{"label":896,"title":897,"text":898},{"value":-1,"type":-1},"Hoe communiceer je dit naar je klant?","De sleutel ligt in herkaderen.\n\nNiet: “Dit is een administratieve verplichting.”\nWel: “Dit is het fundament van je onderneming.”\n\nMaak ook de **emotionele waarde** tastbaar:\n\n_“Dit is de geboorte van je onderneming. Net zoals bij een geboorte zijn er belangrijke keuzes en documenten nodig om alles veilig en correct te laten starten. Mijn rol is om ervoor te zorgen dat jij met zekerheid en gemoedsrust kan beginnen.”_\n\nEn benoem expliciet de risico’s van een foutieve of onvolledige oprichting:\n\n- persoonlijke aansprakelijkheid,\n- verkeerde structuur die later duur is om recht te zetten,\n- fiscale nadelen die jarenlang doorwerken.\n",{"type":281,"data":900},{"label":901,"title":902,"text":903},{"value":-1,"type":-1},"Instaclause als partner voor jouw kantoor","Instaclause ondersteunt accountantskantoren bij:\n\n- het **structureren en automatiseren** van juridische documenten,\n- het **waardegericht positioneren** van juridische begeleiding,\n- het uitbouwen van een **consistente, schaalbare dienstverlening** rond oprichting en juridische opvolging.\n\nNiet als vervanging van jouw adviesrol, maar als **versterking ervan**.\n\nZo kan jij je focussen op wat écht telt: strategisch advies, vertrouwen opbouwen en duurzame klantrelaties uitbouwen - met een correcte vergoeding die die waarde weerspiegelt.\n",{"headline":510,"image":905,"cta":906},{"src":349,"alt":7},{"text":553,"link":44,"button":6,"style":7},{"slug":908,"seo":909,"content":913},"oprichten-vennootschap",{"title":910,"description":911,"ogImage":912},"Oprichten van een vennootschap. Je rol als accountant en sparring partner.","Een oprichtingsakte opstellen? Met Instaclause heb jij als accountant alle tools in handen om de oprichting van een vennootschap mogelijk te maken.","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_The_Other_Agency_by_Vivec_be_37294_300_dpi_52f7cdcaed.jpg",{"socialShare":914,"thumbnail":912,"hero":917,"sections":918,"featured":991},{"type":267,"title":7,"networks":915,"page":916},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":910,"url":7},{"headline":910,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":912,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[919,923,929,934,939,944,949,955,961,966,971,976,981,986],{"type":276,"data":920},{"date":921,"text":922},"Februari 2025","De overstap van eenmanszaak naar vennootschap is voor veel ondernemers een logische volgende stap, maar tegelijk een complex beslissingsmoment. De impact op aansprakelijkheid, fiscaliteit en toekomstige groei is groot — en fouten zijn snel gemaakt.\n\nOndernemers rekenen in deze fase op duidelijkheid en richting. Als accountant sta jij dan ook voor een uitdaging: hoe geef je onderbouwd advies, behoud je het overzicht en zorg je ervoor dat geen enkel juridisch of fiscaal aandachtspunt over het hoofd wordt gezien? En vooral: hoe maak je van deze overgang een moment van échte meerwaarde voor je klant?",{"type":281,"data":924},{"label":925,"title":927,"text":928},{"value":926,"type":376},"Vennootschap oprichten","Wat komt er kijken bij de oprichting van een vennootschap in België?","Een vennootschap oprichten in België is geen administratieve formaliteit, maar een traject dat grondige voorbereiding vereist. Zodra een ondernemer beslist om deze stap te zetten, volgt een reeks juridische, fiscale en financiële keuzes die bepalend zijn voor de toekomst van de onderneming.\n\nNet in dit proces vervul jij als accountant een sleutelrol. Ondernemers verwachten niet alleen correcte uitvoering, maar vooral richting, inzicht en zekerheid. Als adviseur en vertrouwenspersoon help je hen de juiste beslissingen te nemen, risico’s te beperken en opportuniteiten maximaal te benutten.\n\nOm je daarbij te ondersteunen, vind je hieronder een helder stappenplan dat structuur brengt in het oprichtingsproces en houvast biedt bij elke cruciale beslissing. ",{"type":281,"data":930},{"label":931,"title":932,"text":933},{"value":754,"type":305},"Bepaal juiste vennootschapsvorm ","Niet elke vennootschapsvorm past bij elke onderneming. De keuze heeft gevolgen voor aansprakelijkheid, fiscaliteit, governance en groeimogelijkheden.\n\nAls accountant analyseer je samen met je klant de huidige situatie én de toekomstplannen. Op basis daarvan adviseer je een structuur die niet alleen vandaag klopt, maar ook schaalbaar blijft op lange termijn.",{"type":281,"data":935},{"label":936,"title":937,"text":938},{"value":760,"type":305},"Werk een financieel plan uit en regel alle kapitaalvereisten","Het financieel plan is een wettelijk verplicht document en vormt de financiële onderbouw van de vennootschap. Het moet aantonen dat de onderneming levensvatbaar is — een verantwoordelijkheid die niet te onderschatten valt.\n\nHier speel jij als accountant een sleutelrol. Je vertaalt cijfers, aannames en prognoses naar een onderbouwd plan en waakt over de correctheid ervan. Bij bepaalde vennootschapsvormen, zoals de NV, is bovendien een minimumkapitaal vereist. Bij andere vormen moet het aanvangsvermogen overtuigend verantwoord worden.",{"type":281,"data":940},{"label":941,"title":942,"text":943},{"value":766,"type":305},"Stel de statuten en oprichtingsakte op","De statuten vormen het juridisch fundament van de vennootschap. Ze leggen de spelregels vast voor bestuur, aandeelhouders en toekomstige beslissingen.\n\nAfhankelijk van de gekozen vennootschapsvorm kan de oprichtingsakte — inclusief statuten — volledig digitaal worden opgesteld, bijvoorbeeld met gespecialiseerde software zoals Instaclause. Voor andere structuren blijft tussenkomst van een notaris verplicht. Jij bewaakt in elke situatie de inhoudelijke correctheid en consistentie.",{"type":281,"data":945},{"label":946,"title":947,"text":948},{"value":772,"type":305},"Neerlegging bij de ondernemingsrechtbank","Na ondertekening moet de oprichtingsakte worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank. In veel gevallen neemt de notaris deze stap op zich, maar bij bepaalde vennootschapsvormen is de ondernemer zelf verantwoordelijk voor de neerlegging.\n\nNa deze stap wordt het ondernemingsnummer toegekend en is de vennootschap officieel opgericht.",{"type":281,"data":950},{"label":951,"title":953,"text":954},{"value":952,"type":305},"#5","Vervul de administratieve formaliteiten","De oprichting brengt een reeks administratieve verplichtingen met zich mee: inschrijving bij het ondernemingsloket, activatie van het btw-nummer, aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds, enzovoort.\n\nVoor ondernemers is dit vaak het minst overzichtelijke deel van het proces. Jouw begeleiding zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien en alles tijdig en correct verloopt.",{"type":281,"data":956},{"label":957,"title":959,"text":960},{"value":958,"type":376},"Rol van de accountant","Rol van de accountant bij de oprichting van een vennootschap","Als accountant ben je in dit traject veel meer dan een uitvoerder. Je bent vertrouwenspersoon, klankbord en strategisch adviseur in een beslissingsmoment met grote gevolgen.\n\nVanaf het eerste idee tot de effectieve oprichting denk je proactief mee, anticipeer je op fiscale en juridische risico’s en bied je advies op maat van de onderneming. Door helder te communiceren en structuur te brengen in complexiteit, bouw je een duurzame vertrouwensrelatie op.\n\nDie rol stopt bovendien niet bij de oprichting. Een doordachte start legt de basis voor verdere optimalisatie, groei en langdurige samenwerking.",{"type":281,"data":962},{"label":963,"title":964,"text":965},{"value":96,"type":376},"Vennootschap oprichten: cruciale vragen die je samen beantwoordt","Wanneer je eindklant beslist om een vennootschap op te richten, rijzen er onvermijdelijk vragen. Als accountant ben jij perfect geplaatst om die te beantwoorden en richting te geven.",{"type":281,"data":967},{"label":968,"title":969,"text":970},{"value":754,"type":305},"Hoe zit dat met aansprakelijkheid? ","Elke vennootschapsvorm gaat gepaard met een andere aansprakelijkheidsregeling. Zo biedt een BV een beperkte aansprakelijkheid, terwijl bij een VOF of CommV de aansprakelijkheid onbeperkt is. De impact hiervan is vaak groter dan ondernemers initieel inschatten.",{"type":281,"data":972},{"label":973,"title":974,"text":975},{"value":760,"type":305},"Wat zijn de fiscale gevolgen?","Ook de fiscale behandeling verschilt sterk per vennootschapsvorm. Denk aan vennootschapsbelasting, bezoldigingsstructuren, aftrekbare kosten en optimalisatiemogelijkheden. Jouw expertise maakt hier het verschil tussen een correcte en een strategische keuze.",{"type":281,"data":977},{"label":978,"title":979,"text":980},{"value":766,"type":305},"Welke administratieve verplichtingen gelden er?","Van het financieel plan tot de UBO-registratie: de overheid stelt duidelijke eisen bij de oprichting van een vennootschap. Door deze verplichtingen correct te kaderen en op te volgen, neem je onzekerheid weg bij je klant.",{"type":281,"data":982},{"label":983,"title":984,"text":985},{"value":96,"type":376},"Een oprichtingsakte in minder dan 10 minuten via Instaclause","Instaclause ondersteunt accountants met krachtige software voor het opstellen van juridische documenten, zoals oprichtingsakten en statuten. Het volledige traject — van input tot afgewerkte oprichtingsakte — kan in minder dan 10 minuten worden doorlopen, volledig afgestemd op de gekozen vennootschapsvorm en zonder in te boeten aan juridische kwaliteit.\n\nDoor repetitieve en foutgevoelige taken te automatiseren, win je kostbare tijd en verklein je het risico op menselijke fouten. Tegelijk creëer je ruimte om je dienstverlening uit te breiden met een juridisch luik, ondersteund door gestructureerde en conforme documentatie.\n\nInstaclause neemt de administratieve complexiteit weg, zodat jij je kan focussen op waar je als accountant het meeste waarde creëert: strategisch meedenken, proactief adviseren en ondernemers begeleiden bij cruciale beslissingsmomenten.\n\nOntdek hoe Instaclause jou ondersteunt bij een efficiënte, schaalbare en toekomstgerichte adviespraktijk.",{"type":781,"data":987},{"color":783,"image":988,"text":989,"cta":990},{"src":7,"alt":-1,"flipOnMobile":6},"Instaclause versterkt de rangen van accountants en creëert correcte, juridische documenten op maat.",{"text":407,"link":44},{"headline":404,"image":992,"cta":994},{"src":993,"alt":7},"https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/jan_a3216bf977.png",{"text":407,"link":44,"button":6,"style":7},{"slug":996,"seo":997,"content":1001},"vennootschap-ontbinden-vereffenen-3-situaties",{"title":998,"description":999,"ogImage":1000},"Vennootschap ontbinden en vereffenen: 3 scenario’s uitgelegd","Benieuwd hoe je erin slaagt om een vennootschap correct te ontbinden en vereffenen? In deze blog leggen we drie scenario’s onder de loep, zodat je volledig mee bent.","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/Imane_Ontbinding_Vereffening_e46d6e3712.JPG",{"socialShare":1002,"thumbnail":1000,"hero":1006,"sections":1007,"featured":1032},{"type":267,"title":7,"networks":1003,"page":1004},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":1005,"url":7},"Wat is nodig om je vennootschap te ontbinden en vereffenen? 3 situaties onder de loep ",{"headline":1005,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":7,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[1008,1012,1017,1022,1027],{"type":276,"data":1009},{"date":1010,"text":1011},"Juli 2025","Het leven van een vennootschap stopt niet altijd met een klap. Soms is het einde gewoon een weloverwogen beslissing. “Het is goed geweest” - en daarmee is de kous af. Maar hoe pak je deze procedure precies aan? Wat komt er allemaal kijken bij de ontbinding en vereffening van een vennootschap? En wanneer heb je welke aanpak nodig? In deze blog zoomen we in op de drie concrete scenario’s bij een vrijwillige ontbinding en vereffening, zodat jij als accountant precies weet hoe je jouw klanten kunt begeleiden tijdens dit proces.",{"type":281,"data":1013},{"label":1014,"title":1015,"text":1016},{"value":304,"type":305},"Redenen om een vennootschap stop te zetten","Er zijn meerdere juridische manieren waarop een rechtspersoon stopgezet kan worden. Zo heb je onder meer een faillissement, waarbij men letterlijk de boeken moét neerleggen. Een ander voorbeeld is een gerechtelijke ontbinding, die in specifieke omstandigheden wordt uitgesproken door middel van een vonnis van een rechtbank. Een ontbinding van rechtswege kan ook, wanneer de vennootschap bijvoorbeeld werd opgericht voor een bepaalde duur of een specifiek project. De meest voorkomende vorm is echter de [vrijwillige ontbinding en vereffening](https://instaclause.be/nl/blog/ontbinding-vereffening). En daar kan jij als accountant een cruciale rol in spelen.",{"type":281,"data":1018},{"label":1019,"title":1020,"text":1021},{"value":311,"type":305},"Hoe verloopt een vrijwillige ontbinding en vereffening?","Wie kiest voor een vrijwillige ontbinding van zijn vennootschap, krijgt te maken met een aantal juridische spelregels. In de praktijk onderscheiden we drie specifieke scenario’s, elk met hun eigen aandachtspunten, doorlooptijd en vereisten.\n\n**Situatie 1: de ontbinding in twee aktes als algemene regel**\n\nIn de standaardprocedure verloopt de vrijwillige ontbinding van een rechtspersoon in twee aktes, veelal resulterend in twee verschillende publicaties in het Belgisch Staatsblad:\n\n- Eerste akte: de buitengewone algemene vergadering beslist om de vennootschap te ontbinden. Het bestaande bestuursorgaan wordt ontslagen en wordt vervangen door een vereffenaar.\n- Vereffeningsfase: de vereffenaar gaat het vermogen vereffenen. Denk onder meer aan: het betalen van schulden, het innen van tegoeden, het liquide maken van activa, enzovoort. \n- Tweede akte: zodra de vereffening is afgerond, vindt de sluiting van de vereffening plaats. Oftewel: de vennootschap komt officieel ten einde.\n\n**Situatie 2: de ontbinding in één akte als mogelijke uitzondering**\n\nWanneer de vennootschap geen schulden heeft of alle schuldeisers hebben afgetekend, is een snellere procedure mogelijk: de ontbinding en vereffening van de vennootschap kan dan op hetzelfde moment gebeuren in één beweging. Als je deze procedure verkiest, moet je wel een verslag laten opmaken door een onafhankelijke bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant - een formaliteit die tijd vergt en geld kost. Deze persoon onderzoekt de staat van actief en passief, bevestigt dat er effectief geen schulden zijn en verklaart dit officieel in een verslag. \n\n**Situatie 3: geen schulden maar veiligheidshalve toch een vereffeningsfase doorlopen**\n\nSommige ondernemers gaan ervan uit dat er geen schulden meer zijn, maar kiezen er toch volledigheidshalve voor om een korte vereffeningsfase te doorlopen. Op die manier kunnen ze alles dubbel checken en absolute zekerheid krijgen over de afwikkeling van de schuldenpositie. Ze volgen dan vrijwillig de standaardprocedure in twee aktes, zoals geschetst in situatie 1. Het traject neemt slechts beperkt meer tijd in beslag dan situatie 2 en heeft als belangrijk voordeel dat de tussenkomst van een bedrijfsrevisor niet nodig is. Men vermijdt dus ook de bijhorende kosten en tijdsinvesteringen, zonder in te boeten op rechtszekerheid.\n\n",{"type":281,"data":1023},{"label":1024,"title":1025,"text":1026},{"value":317,"type":305},"Instaclause maakt ontbindingen en vereffeningen kinderspel","Waar veel accountants eerder opzien tegen de tijdrovende administratie en complexiteit van vrijwillige ontbindingen en vereffeningen, biedt Instaclause nu een digitale oplossing die erin slaagt om dit proces drastisch te vereenvoudigen. Aan de hand van een slimme vragenflow, stelt de software maar liefst 13 van de 14 nodige documenten op voor een correcte ontbinding en vereffening van commanditaire vennootschappen (= CommV) of vennootschappen onder firma (= VOF). En dat in minder dan tien minuten. Het resultaat? Een enorme tijdswinst voor de accountant. En een nog sterkere rol als sparringpartner van klanten met een vennootschap.\n\nBenieuwd hoe Instaclause jou vooruit kan helpen? Boek hieronder je gratis demo en ontdek de mogelijkheden.\n",{"type":781,"data":1028},{"color":783,"image":1029,"text":1030,"cta":1031},{"src":7,"alt":-1,"flipOnMobile":6},"Instaclause versterkt de rangen van accountants en creëert gepersonaliseerde en conforme juridische documenten.",{"text":407,"link":44},{"headline":404,"image":1033,"cta":1034},{"src":349,"alt":7},{"text":407,"link":44,"button":6,"style":7},{"slug":1036,"seo":1037,"content":1041},"digitale-handtekening-griffie",{"title":1038,"description":1039,"ogImage":1040},"Digitale handtekening bij de griffie: wat mag wel en wat niet? | WVV 2025","Leer de actuele regels voor digitale ondertekening van notulen, formulieren en vennootschapsdocumenten. Wat aanvaardt de griffie en wat moet nog op papier?","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_the_Other_Agency_by_Vivec_be_36364_300_dpi_e986f4ebf3.jpg",{"socialShare":1042,"thumbnail":1040,"hero":1046,"sections":1047,"featured":1087},{"type":267,"title":7,"networks":1043,"page":1044},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":1045,"url":7},"Digitale handtekeningen bij de griffie in België: wat mag wél en wat nog niet?",{"headline":1045,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":1040,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[1048,1052,1057,1062,1067,1072,1077,1082],{"type":276,"data":1049},{"date":1050,"text":1051},"Oktober 2025","Veel accountants en ondernemers vragen zich af:\n\n“Mag men documenten voor de griffie digitaal ondertekenen?”\n\n“Zijn digitale handtekeningen geldig voor de neerlegging van statuten of notulen?”\n\nHet korte antwoord: soms wel, vaak niet. Hoewel België stappen zet richting digitale administratie, blijven de griffies van de ondernemingsrechtbanken nog deels papiergericht. Hieronder lees je wat anno 2025 juridisch correct is.\n",{"type":281,"data":1053},{"label":1054,"title":1055,"text":1056},{"value":-1,"type":-1},"Wanneer mag je digitaal ondertekenen?","Enkel de oprichting van een rechtspersoon (zoals een BV, NV, maar ook een CommV of VZW) kan volledig digitaal verlopen, met inbegrip van de handtekening.\n\nAccountants en ondernemers doen dat via de JustAct applicatie (vroeger: “e-griffie”). De aldaar digitaal neergelegde documenten mogen digitaal ondertekend zijn. Ook notarissen gebruiken hiervoor elektronische handtekeningen en specifieke platforms.\n\n**Opgelet**: dit geldt enkel als de digitaal ondertekende oprichtingsakte ook digitaal wordt neergelegd! Wanneer een oprichtingsakte fysiek wordt neergelegd op de griffie, dan dienen ook de bijhorende handtekeningen fysiek (met vulpen of balpen) te zijn geplaatst.\n",{"type":281,"data":1058},{"label":1059,"title":1060,"text":1061},{"value":-1,"type":-1},"Wanneer blijft een handgeschreven handtekening verplicht?","Wanneer een oprichtingsakte fysiek wordt neergelegd op de griffie, dienen ook de bijhorende handtekeningen fysiek (met vulpen of balpen) te zijn geplaatst. Tevens bij latere wijzigingen aan de onderneming is een “natte” handtekening vereist, zoals bij:\n\n- benoemingen of ontslagen van bestuurders,\n- zetelverplaatsingen,\n- statutaire aanpassingen\n- …\n\nEn daar horen specifieke regels bij.\n",{"type":281,"data":1063},{"label":1064,"title":1065,"text":1066},{"value":754,"type":305},"Publicatieformulieren: digitaal ondertekenen mag niet","De publicatieformulieren van het Belgisch Staatsblad, die bij een wijziging inzake de rechtspersoon ter griffie worden neergelegd, moeten **altijd handgeschreven worden ondertekend**. Een digitale handtekening is hier niet geldig.\n\nBelangrijk:\n- Luik B van formulier I moet op de achterzijde ondertekend worden\n- Op de voorzijde vermeld je enkel naam en hoedanigheid\n- Staat de handtekening toch op de voorkant? Dan weigert de griffie de neerlegging\n\n**Waarom deze regel?**\nOm te vermijden dat een handtekening zichtbaar is op het gepubliceerd stuk. Men wil zo fraude voorkomen.\n",{"type":281,"data":1068},{"label":1069,"title":1070,"text":1071},{"value":760,"type":305},"Notulen en verslagen: digitaal ondertekenen mag, mits handgeschreven certificatie","Notulen van bestuurs- of aandeelhoudersvergaderingen mogen digitaal worden ondertekend, indien zij enkel dienen voor intern gebruik (we bedoelen: indien zij niet ter griffie worden neergelegd).\n\nDe notulen van bestuurs- of aandeelhoudersvergaderingen mogen “deels” digitaal ondertekend worden, wanneer zij ter griffie worden neergelegd. Dat betekent:\n\n- Alle bestuurders of aandeelhouders kunnen online tekenen via e-handtekeningtools.\n- Voorwaarde: er moet ook één bestuurder zijn die de notulen vervolgens fysiek ondertekent.\n- Deze handgeschreven handtekening verklaart het digitaal ondertekende document “voor echt” (gecertificeerd).\n- Een accountant of adviseur mag dit niet doen - enkel het bestuursorgaan is bevoegd.\n",{"type":281,"data":1073},{"label":1074,"title":1075,"text":1076},{"value":-1,"type":-1},"Waarom deze hybride aanpak?","België bevindt zich in een **overgangsfase tussen papier en digitaal**. Hoewel de digitale ondertekening juridisch erkend is, hebben de griffies hun procedures nog niet volledig aangepast.\n\nHet gevolg:\n- Sommige documenten mag je volledig digitaal ondertekenen en indienen.\n- Sommige documenten mag je digitaal ondertekenen, op voorwaarde dat één bestuurder ze vervolgens ook nog eens fysiek ondertekent.\n- Andere moeten nog via papieren neerlegging met enkel fysieke handtekening worden ingediend.\n- Fouten (zoals verkeerd geplaatste handtekeningen) leiden tot weigering van de neerlegging\n",{"type":281,"data":1078},{"label":1079,"title":96,"text":1081},{"value":1080,"type":376},"Veelgestelde vragen","**Mag ik een PDF met e-handtekeningen neerleggen bij de griffie?**\n\n- **Oprichtingsakte**: Ja, op voorwaarde dat ze dan ook digitaal wordt neergelegd.\n- **Notulen van vergaderingen**: Ja, op voorwaarde dat de fysiek neergelegde versie ook fysiek door één bestuurder wordt ondertekend (certificatie).\n- **Publicatieformulieren**: Nee, steeds fysieke handtekening(en) vereist.\n\n**Kan mijn accountant de notulen ondertekenen?**\n\nNee. Enkel het bestuursorgaan (zaakvoerder of bestuurder) mag certificeren.\n\n**Kan mijn accountant de publicatieformulieren ondertekenen?**\n\nJa, mits hij daartoe over een geldige volmacht beschikt.\n\n**Wanneer verdwijnt de papieren handtekening volledig?**\n\nDat hangt af van de verdere digitalisering bij de griffies van de ondernemingsrechtbanken. ",{"type":281,"data":1083},{"label":1084,"title":96,"text":1086},{"value":1085,"type":376},"Belangrijkste inzichten voor ondernemers en accountants","- De digitale handtekening is wél geldig voor interne documenten en oprichtingen\n- Voor griffie-neerleggingen gelden nog papieren verplichtingen behoudens voormelde uitzonderingen.\n- WVV-regels en vooral griffierichtlijnen zijn hierbij doorslaggevend.\n- Controleer altijd vooraf waar een digitale of handgeschreven handtekening mogelijk of vereist is.\n",{"headline":510,"image":1088,"cta":1089},{"src":349,"alt":7},{"text":1090,"link":44,"button":6,"style":7},"Boek een demo in",{"slug":1092,"seo":1093,"content":1096},"getuigenis-dimitri-dupont-moore",{"title":1094,"description":1095,"ogImage":7},"Instaclause: juridisch werk automatiseren voor accountantskantoren","Ontdek hoe Instaclause het juridisch werk van accountantskantoren versnelt en beveiligt. Minder fouten, meer efficiëntie en juridisch correcte documenten.",{"socialShare":1097,"thumbnail":1101,"hero":1102,"sections":1103,"featured":1123},{"type":267,"title":7,"networks":1098,"page":1099},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":1100,"url":7},"“Totaal iets anders dan een document automatisch gegenereerd via ChatGPT”","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/Thumbnail_Dimitri_Dupont_8fdc0fec8c.png",{"headline":1100,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":566,"backgroundImage":1101,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[1104,1108,1113,1118],{"type":276,"data":1105},{"date":1106,"text":1107},"December 2025","Tijdens de ComptaClub-sessie, gewijd aan innovatieve tools die tijd besparen en een betere dienstverlening voor klanten mogelijk maken, kwamen twee complementaire perspectieven naar voren: dat van Dimitri Dupont, Partner bij Moore in Charleroi en intensief gebruiker van Instaclause, en dat van Tamara Cornand, Customer Success bij Instaclause, die de filosofie en ambitie achter het platform toelichtte. Hun gesprek bracht een gedeelde vaststelling aan het licht: Instaclause vereenvoudigt het juridische werk van accountantskantoren en versterkt tegelijk de kwaliteit, veiligheid en consistentie van de dienstverlening.\n",{"type":281,"data":1109},{"label":1110,"title":1111,"text":1112},{"value":-1,"type":-1},"Een juridisch assistent die het dagelijkse werk verandert","Vóór het gebruik van de Instaclause-software beheerde Moore zijn juridische dossiers met Word-modellen en copy-paste, wat een permanent risico op fouten met zich meebracht. “Sinds we Instaclause gebruiken, is onze manier van werken volledig veranderd”, legt Dimitri uit. Instaclause is uitgegroeid tot een echte juridische assistent: eenvoudig, snel en ongelooflijk volledig.\nHet platform centraliseert alles: publicaties in het Belgisch Staatsblad, benoemingen, ontslagen, contracten, huurovereenkomsten, leningsovereenkomsten, aandelenoverdrachten, algemene voorwaarden… De vlotte interface maakt het mogelijk sneller te werken, met een hogere nauwkeurigheid.\n\n\nDe integraties met FID Manager en AdminPulse betekenen eveneens een grote meerwaarde. Gegevens van vennootschappen en bestuurders worden automatisch geïmporteerd, wat fouten vermindert en uren manueel invoerwerk elimineert. Voor Dimitri is een van de meest gewaardeerde evoluties de samenwerking met klanten. De geïntegreerde chat maakt het mogelijk snel informatie te verkrijgen zonder dat klanten zich moeten aanmelden in een softwarepakket. Alles blijft gecentraliseerd, met door AI gegenereerde automatische samenvattingen die de openstaande punten benadrukken. “Geen verspreide e-mails meer, geen verloren bijlagen en geen nutteloze heen-en-weer communicatie.”\n\nInstaclause stelt Moore in staat om betrouwbaarder juridisch advies te bieden. De modellen worden opgesteld en bijgewerkt door juristen, wat juridische conformiteit garandeert. De accountant vult de context aan; het platform zorgt voor de correcte juridische structuur. “Dat is totaal iets anders dan een document dat automatisch via ChatGPT wordt gegenereerd.” Het resultaat is duidelijk: betere kwaliteit, minder risico’s en een professionele dienstverlening.\n",{"type":281,"data":1114},{"label":1115,"title":1116,"text":1117},{"value":-1,"type":-1},"Waarom de tool werkt: de visie toegelicht door Tamara (Instaclause)","Tamara benadrukt dat deze efficiëntie geen toeval is. Instaclause werd vanaf het begin ontworpen met een duidelijk doel: accountants in staat stellen snel, veilig en zonder risico op fouten juridische documenten te genereren.\n\nHet volledig digitale en tweetalige platform (Frans en Nederlands) wordt vandaag gebruikt door meer dan 900 accountantskantoren van uiteenlopende omvang, zowel in Wallonië als in Vlaanderen. Het succes steunt op een essentiële pijler: interne juridische expertise. Alle clausules worden opgesteld en geactualiseerd door ervaren juristen; er komt geen generatieve AI tussen in de juridische inhoud, waarvoor Instaclause de volledige verantwoordelijkheid draagt.\n\nDe interface werd bewust eenvoudig gehouden: een overzichtelijk dashboard, één knop om een document aan te maken en logische workflows voor oprichtingen, verslagen, contracten en andere juridische handelingen. De integraties met FID Manager en AdminPulse maken het mogelijk om gegevens van vennootschappen en bestuurders automatisch te importeren.\n De voordelen zijn onmiddellijk merkbaar: een aanzienlijke tijdswinst en een drastische vermindering van het foutenrisico. Geen copy-paste van Word-modellen meer, geen herinvoer van gekende informatie en geen gejaag meer achter een checklist voor de notaris. Alles bevindt zich in één gestructureerde workflow.\n\nDe missie van Instaclause is eenvoudig: accountants ontlasten van hun juridische taken zodat zij zich kunnen concentreren op hun echte toegevoegde waarde, namelijk advies en begeleiding van klanten. Instaclause maakt juridisch werk toegankelijk, coherent en conform de wetgeving.",{"type":281,"data":1119},{"label":1120,"title":1121,"text":1122},{"value":-1,"type":-1},"Conclusie: één overtuiging, twee invalshoeken","De dagelijkse ervaring van Dimitri en de deskundige visie van Tamara komen samen: Instaclause is veel meer dan een tool. Het is een nieuwe manier om juridisch werk te beheren - vlotter, professioneler en veiliger.\nKantoren winnen tijd, kwaliteit en echte gemoedsrust. Zo zet Instaclause zijn missie voort: het juridische werk van accountants vereenvoudigen door het efficiënter en duurzamer te maken. ChatGPT kan fouten maken. OpenAI gebruikt geen werkruimtegegevens van Instaclause Werkruimte om modellen te trainen.",{"headline":510,"image":1124,"cta":1125},{"src":349,"alt":7},{"text":1126,"link":44,"button":6,"style":7},"Reserveer hier je demo",{"slug":1128,"seo":1129,"content":1132},"algemene-voorwaarden-juridisch-vangnet",{"title":1130,"description":1131,"ogImage":7},"Algemene Voorwaarden: het juridische vangnet dat ondernemers nodig hebben","Ontdek waarom sterke algemene voorwaarden onmisbaar zijn, welke risico’s ze voorkomen en hoe jij als accountant de juiste waarde en prijszetting bepaalt.",{"socialShare":1133,"thumbnail":1137,"hero":1138,"sections":1139,"featured":1191},{"type":267,"title":7,"networks":1134,"page":1135},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":1136,"url":7},"Algemene Voorwaarden: hét juridische vangnet dat jouw klanten onderschatten","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_the_Other_Agency_by_Vivec_be_36534_300_dpi_0d55ee5581.jpg",{"headline":1136,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":1137,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[1140,1144,1150,1156,1162,1168,1174,1180,1184],{"type":276,"data":1141},{"date":1142,"text":1143},"November 2025","Voor accountants en legal teams zijn juridische documenten vaak dagelijkse kost. Toch blijft dit document structureel onderbelicht én ondergewaardeerd: de algemene voorwaarden. Terwijl ze in de praktijk een van de sterkste beschermingsmechanismen vormen voor ondernemers, wordt hun rol vaak herleid tot een formaliteit of standaardbijlage.\n\nVoor Belgische accountants en juridische dienstverleners betekent dit een belangrijke opportuniteit: klanten bewust maken van de risico’s die ze vermijden dankzij goed opgestelde voorwaarden. Aan Instaclause - alles jullie partner - om jullie als accountants te begeleiden bij een correcte, marktconforme prijszetting voor algemene voorwaarden. In deze blog ontdek je hoe algemene voorwaarden je klanten beschermen, welke risico’s ze wegwerken en waarom ze meer waard zijn dan wat vandaag vaak wordt gefactureerd.\n",{"type":281,"data":1145},{"label":1146,"title":1148,"text":1149},{"value":1147,"type":376},"Algemene voorwaarden binnen Instaclause","Wat houden algemene voorwaarden in binnen Instaclause?","Algemene voorwaarden zijn **contractuele bepalingen die automatisch gelden** wanneer er geen expliciete afspraken zijn gemaakt tussen partijen. Ze fungeren als een **juridisch vangnet** voor elke samenwerking. Ze verduidelijken essentiële elementen zoals betalingstermijnen, leveringsmodaliteiten, aansprakelijkheid en geschillenregeling.\n\nBinnen Instaclause worden deze voorwaarden **op maat gegenereerd**, steeds juridisch geactualiseerd en afgestemd op het type onderneming en de context waarin je klant actief is.\n\nEnkele kernpunten:\n\n- **Bijzondere voorwaarden** in offertes of bestelbonnen krijgen altijd voorrang.\n- **Algemene voorwaarden** vullen aan waar die specifieke afspraken niets over bepalen.\n- **Webshops** vereisen specifieke bepalingen voor consumentenwetgeving, garanties en retourbeleid - daarom is professioneel advies aangewezen na het genereren van het document.\n",{"type":281,"data":1151},{"label":1152,"title":1154,"text":1155},{"value":1153,"type":376},"Risicoherkenning","Risicoherkenning: de juridische impact voor jouw klant","Algemene voorwaarden zijn geen formaliteit, maar een **beschermingsinstrument** dat directe financiële en juridische gevolgen heeft. Ze bepalen wat geldt wanneer er discussie ontstaat, deadlines niet worden gehaald of betalingen uitblijven.\n\n**De voordelen voor jouw klant**\n\nMet solide algemene voorwaarden beschikt je klant over:\n\n- **Een stevig juridisch fundament**. Ze vormen de basis van elke samenwerking, ongeacht of er aparte contracten bestaan.\n- **Minder discussie en meer duidelijkheid**. Duidelijke afspraken over betaling, levering en aansprakelijkheid voorkomen discussies en interpretatieproblemen.\n- **Bescherming tegen geschillen**. Een goede geschillenregeling kan duizenden euro’s aan advocatenkosten besparen.\n- **Een professioneel imago**. Een onderneming mét doordachte algemene voorwaarden straalt expertise, betrouwbaarheid en seriousness uit.\n\n**De risico’s die je vermijdt**\n\nOntbrekende, onvolledige of slecht geschreven voorwaarden zorgen voor:\n\n- Onbeschermde situaties bij wanbetaling\n- Onzekere of betwistbare afspraken\n- Aansprakelijkheidsrisico’s voor ondernemer én accountant\n- Financiële verliezen door vertragingen, schade of fouten\n- Onprofessionele uitstraling tegenover klanten, leveranciers of investeerders\n\n**Praktijkvoorbeeld**\n\nEen consultant levert IT-diensten aan een kmo. Na enkele maanden weigert de klant te betalen, verwijzend naar onduidelijkheid over aansprakelijkheid. Dankzij professionele algemene voorwaarden die duidelijke bepalingen bevatten over betaling, wanprestatie en aansprakelijkheid, kan de consultant zich juridisch verdedigen én de openstaande facturen innen.\n\nZonder die voorwaarden had hij geen enkel stevig aanknopingspunt gehad.\n",{"type":281,"data":1157},{"label":1158,"title":1160,"text":1161},{"value":1159,"type":376},"Waardecommunicatie 'Algemene voorwaarden' naar je klant","Hoe communiceer je de waarde van algemene voorwaarden naar jouw klant?","Velen zien algemene voorwaarden nog steeds als \"een standaarddocument\". Als accountant of juridisch adviseur maak je het verschil door inzicht te bieden in **waarde, risico en expertise**.\n\n**Tips om dit helder uit te leggen:**\n\n- Leg uit dat dit het **vangnet** is wanneer andere documenten tekortschieten.\n- Benadruk dat het document **voorspelbaarheid en continuïteit** creëert.\n- Toon voorbeelden van situaties die dure gevolgen hadden kunnen hebben zonder uitgebreide en correcte algemene voorwaarden.\n- Leg uit dat dit document discussies en geschillen voorkomt, wat tijd én kosten bespaart.\n\n**Communicatietip die je meteen kan gebruiken:**\n_“Algemene voorwaarden zijn het vangnet dat jouw onderneming beschermt wanneer andere documenten tekortschieten. Het is een essentiële investering in zekerheid, bescherming en continuïteit.”_\n\n",{"type":281,"data":1163},{"label":1164,"title":1166,"text":1167},{"value":1165,"type":376},"Waarde van het document","Waardecreatie: wat is dit document écht waard?","Algemene voorwaarden worden vaak ondergewaardeerd, maar hun strategische waarde is aanzienlijk. Ze vormen een essentieel onderdeel van elke onderneming en beschermen tegen de meest voorkomende juridische problemen. Wist je trouwens dat de algemene voorwaarden die je Instaclause vindt enorm uitgebreid zijn en de solide basis vormen die je klanten verdienen?\n\n**Marktanalyse: wat wordt er vandaag aangerekend?**\n\nOnderzoek toont aan dat:\n- 69% van de accountants dit document afzonderlijk factureert\n- De gemiddelde marktprijs bij accountants rond ligt tussen rond de **€260** ligt\n- Juridische dienstverleners tot **€3.000** aanrekenen\n- Notariskantoren bedragen tussen **€250 en €1.250** factureren\n\nDeze cijfers tonen vooral hoe **breed de kloof** is tussen marktperceptie en werkelijke waarde.\n",{"type":281,"data":1169},{"label":1170,"title":1172,"text":1173},{"value":1171,"type":376},"Aanbevelingen","Instaclause: aanbevolen prijszetting","Een prijs van €260 is in verhouding veel **te laag** voor het risico dat wordt afgedekt en de expertise die nodig is om dit document correct te gebruiken. \n\nBinnen Instaclause adviseren we een richtprijs van **minstens €800**. Dit op basis van de algemene voorwaarden die je via Instaclause genereert voor je eindklanten. Deze zijn bovendien zeer uitgebreid, beschermen je eindklanten en vertegenwoordigen ruimschoots deze waarde, zelfs meer. \n\nDie prijs reflecteert:\n- De juridische actualiteit en volledigheid\n- De bescherming tegen financiële én juridische risico’s\n- De op maat gemaakte structuur per onderneming\n- De waarde die accountants en legal professionals toevoegen via advies, interpretatie en communicatie\n",{"type":281,"data":1175},{"label":1176,"title":1178,"text":1179},{"value":1177,"type":376},"De conclusie","Conclusie: een krachtige hefboom voor waarde én bescherming","Met het opmaken van algemene voorwaarden zorg je als accountant voor een unieke combinatie van **risicobeperking, waardecreatie en professionele ondersteuning**. Ze vermijden voor je eindklanten conflicten, verduidelijken verantwoordelijkheden en versterken de juridische veiligheid van elke ondernemer.\n\nDoor je klanten correct te informeren én zelf een marktconforme prijs te hanteren, verhoog je niet alleen de kwaliteit van jouw dienstverlening - je beschermt ook hun onderneming op lange termijn.\n\n",{"type":281,"data":1181},{"label":1182,"title":344,"text":1183},{"value":-1,"type":-1},"Wil je dieper ingaan op deze inzichten en concrete richtlijnen ontvangen? Download gratis onze uitgebreide whitepaper [via deze link](https://instaclause.com/be-nl/blog/whitepaper-waardecreatie-accountants). Daarin vind je gedetailleerde voorbeelden, checklists en praktische handvatten voor een efficiënte, risicobewuste en correct geprijsde documentcreatie.",{"type":781,"data":1185},{"color":783,"image":1186,"text":1187,"cta":1188},{"src":7,"alt":-1,"flipOnMobile":6},"Download de uitgebreide whitepaper",{"text":1189,"link":1190},"Download whitepaper","https://instaclause.com/be-nl/blog/whitepaper-waardecreatie-accountants",{"headline":7,"image":1192},{"src":7,"alt":7},{"slug":1194,"seo":1195,"content":1199},"case-dullaert-en-partners",{"title":1196,"description":1197,"ogImage":1198},"Dullaert & Partners: Hoe Instaclause het Verschil Maakt","Accountancykantoor Dullaert & Partners is een Instaclause-fan van het eerste uur. Founder Nele legt uit hoe de juridische software het verschil maakt.","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/DULLAERT_and_PARTNERS_STUDIOSALIEN_279_c32ad2d095.jpg",{"socialShare":1200,"thumbnail":1198,"hero":1204,"sections":1205,"featured":1243},{"type":267,"title":7,"networks":1201,"page":1202},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":1203,"url":7},"Waarom Dullaert & Partners geen reden ziet om niét met Instaclause te werken",{"headline":1203,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":566,"backgroundImage":1198,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[1206,1210,1216,1220,1226,1230,1235,1239],{"type":276,"data":1207},{"date":1208,"text":1209},"Maart 2025","Dullaert & Partners is een Instaclause-fan van het eerste uur en gebruikt de juridische software sinds 2021. “Er is geen reden om niet met Instaclause te werken”, zegt founder Nele Dullaert vol overtuiging. Ze vertelt graag hoe de tool voor haar accountancykantoor het verschil maakt.",{"type":281,"data":1211},{"label":1212,"title":1214,"text":1215},{"value":1213,"type":376},"De klant","Dullaert & Partners: Accountancykantoor met een artistieke touch","Nele Dullaert startte alleen, maar bouwde stapsgewijs het bloeiende accountancykantoor Dullaert & Partners uit in Sint-Niklaas. Vandaag telt het kantoor 10 medewerkers, voornamelijk accountants, met grote expertise in de creatieve sector. Via deze specifieke doelgroep komt het team dikwijls in aanraking met internationale fiscaliteit. Daarnaast engageert de ploeg zich voor de bouwsector, de horeca, handel en vrije beroepen. “We bundelen veel complexe kennis, wat niet courant is in een accountancykantoor van onze grootorde”, aldus Nele.  Ze begeleiden hun klanten op het vlak van boekhouding, fiscaliteit, auteursrechten en successieplanning.",{"type":281,"data":1217},{"label":1218,"title":96,"text":1219},{"value":-1,"type":-1},"_\"Ons cliënteel is verspreid over heel België. Wie in de Ardennen woont, wil niet naar Sint-Niklaas rijden om een juridisch document te ondertekenen. Dankzij Instaclause kan dit proces digitaal verlopen. Heel makkelijk!\" – Nele Dullaert, founder Dullaert & Partners_",{"type":281,"data":1221},{"label":1222,"title":1224,"text":1225},{"value":1223,"type":376},"De challenge","Snelle en foutloze juridische documenten","Dullaert en Partners is een klein accountancykantoor, zonder interne juristen. Ze werken samen met externe partners, waardoor elke opdracht een zekere verwerkingstijd vergt. Toen Instaclause-oprichter Louis Volcke in 2021 de juridische software introduceerde aan Nele, sprong ze meteen op de kar. “Vroeger klopten we voor standaarddocumenten aan bij een jurist. Of we deden het nodige knip- en plakwerk, waardoor er soms foutjes in de publicaties slopen, bijvoorbeeld een verkeerde datum. Dankzij Instaclause is dit verleden tijd. We werken volgens een vast stramien en kunnen klanten sneller helpen bij hun basisvragen.”",{"type":281,"data":1227},{"label":1228,"title":96,"text":1229},{"value":-1,"type":-1},"_“Wij kunnen standaarddocumenten zelf opstellen met Instaclause, terwijl onze juristen enkel nog de complexe taken op zich moeten nemen, waar specifiek denkwerk aan te pas komt. Iedereen gelukkig!” – Nele Dullaert, founder Dullaert & Partners_",{"type":281,"data":1231},{"label":1232,"title":1233,"text":1234},{"value":1177,"type":376},"Een intuïtieve tool die accountants veel tijd bespaart","Nele prijst vooral het gebruiksgemak van Instaclause: “Er is een handig stappenplan. Word ik plots onderbroken tijdens het opstellen van een document? Geen probleem, want de volgende keer kan ik het proces gewoon hernemen. Een groot voordeel! Bovendien verkleint de juridische software de kans op fouten.” Verder apprecieert Nele het feit dat zij als accountant suggesties mag doen. Zo stelde ze voor om bij zetelverplaatsingen aan te duiden wie de documenten ondertekent: de accountant bij volmacht of de klant zelf. Een idee dat intussen zijn weg vond naar onze juridische software!",{"type":281,"data":1236},{"label":1237,"title":96,"text":1238},{"value":-1,"type":-1},"_“Er is geen reden om niet met Instaclause te werken. Je kan klanten snel helpen, documenten zijn aangepast aan de actuele wetgeving en het team reageert vlot bij vragen. Ze bieden de kennis die ik verwacht van mijn partners.” – Nele Dullaert, founder Dullaert & Partners_",{"type":781,"data":1240},{"color":783,"image":1241,"text":989,"cta":1242},{"src":7,"alt":-1,"flipOnMobile":6},{"text":407,"link":44},{"headline":404,"image":1244,"cta":1245},{"src":349,"alt":7},{"text":407,"link":44,"button":6,"style":7},{"slug":1247,"seo":1248,"content":1251},"ontbinding-vereffening",{"title":1249,"description":1250,"ogImage":7},"Ontbinding & vereffening van een vennootschap met Instaclause","Als accountant de ontbinding & vereffening van een vennootschap in 10 minuten regelen? Ontdek de digitale oplossing van Instaclause.",{"socialShare":1252,"thumbnail":1256,"hero":1257,"sections":1258,"featured":1297},{"type":267,"title":7,"networks":1253,"page":1254},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":1255,"url":7},"Van oprichting tot ontbinding en vereffening: Instaclause begeleidt elke stap in de levensloop van een rechtspersoon","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_the_Other_Agency_by_Vivec_be_36531_300_dpi_1_d29fe09463.jpg",{"headline":1255,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":1256,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[1259,1262,1268,1272,1278,1283,1287,1292],{"type":276,"data":1260},{"date":1106,"text":1261},"Als accountant ben je onmisbaar tijdens de gehele levensloop van een vennootschap. Met Instaclause als partner in 'corporate housekeeping’ van een rechtspersoon ga je nu ook een stapje verder: de ontbinding en vereffening kan voortaan via de juridische software worden afgehandeld in het Nederlands én in het Frans. Op die manier kan je als accountant de gehele levensloop van een vennootschap behartigen - een enorme meerwaarde voor jou en je eindklant. ",{"type":281,"data":1263},{"label":1264,"title":1266,"text":1267},{"value":1265,"type":376},"Einde vennootschap","Hoe komt een vennootschap tot een einde?","Het einde van een vennootschap kan op verschillende manieren tot stand komen. We lijsten hieronder de verschillende mogelijkheden op:\n\n- **Faillissement**: wanneer een vennootschap duurzaam heeft opgehouden te betalen en het krediet geschokt is, kan zij door de ondernemingsrechtbank in staat van faillissement worden verklaard.\n- **Gerechtelijke ontbinding**: de rechtbank kan een vennootschap ontbinden wanneer er sprake is van ernstige tekortkomingen of schendingen van de wet of statuten.  Bijvoorbeeld bij het niet neerleggen van de jaarrekening of bij manifeste wanbeheer.\n- **Ontbinding van rechtswege**: in bepaalde uitzonderlijke gevallen wordt een vennootschap van rechtswege ontbonden zonder rechterlijke tussenkomst.  Bijvoorbeeld wanneer de duur waarvoor ze is opgericht verstrijkt.\n- **Vrijwillige ontbinding**: dit is veruit de meest courante manier, waarbij de aandeelhouders beslissen om ermee te stoppen.\n\nAccountants krijgen vooral deze laatste vorm op hun bord. Desalniettemin staan heel wat accountants terughoudend tegenover het begeleiden van een dergelijke ontbinding en vereffening, omwille van de complexiteit, het vele papierwerk en het tijdsintensieve karakter ervan. **En juist daar maakt Instaclause vanaf nu het verschil.**",{"type":281,"data":1269},{"label":1270,"title":96,"text":1271},{"value":-1,"type":-1},"_“Omdat een rechtspersoon ontbinden en vereffenen complex en tijdrovend is, staan veel accountants hier weigerachtig tegenover. Met de nieuwste module van Instaclause doe je dit als accountant in minder dan 10 minuten.”_",{"type":281,"data":1273},{"label":1274,"title":1276,"text":1277},{"value":1275,"type":376},"Vrijwillige ontbinding & vereffening","De vrijwillige ontbinding en vereffening, powered by Instaclause ","Instaclause biedt jou een juridische oplossing op maat op het vlak van een vrijwillige ontbinding en vereffening.\n\n**Aan de hand van een concrete vragenlijst genereert de software in minder dan 10 minuten maar liefst 13 van de 14 nodige documenten voor een commanditaire vennootschap (= CommV) of een vennootschap onder firma (= VOF) in twee aktes. Een enorme tijdwinst én meerwaarde voor accountants die als sparringpartner willen optreden tijdens de volledige levensloop van een vennootschap.**\n\n_Let op: Instaclause biedt geen deficitaire vereffening aan. Niet alleen is de lijn met een faillissement hier flinterdun, maar ook is de tussenkomst van de rechtbank - en dus best ook een advocaat - vereist._\n",{"type":281,"data":1279},{"label":1280,"title":1281,"text":1282},{"value":958,"type":376},"Een sterkere rol als accountant bij ontbindingen en vereffeningen","De accountant is een cruciale spilfiguur tijdens de levensduur van een vennootschap. Met Instaclause kan dit van A tot Z, van opstart tot ontbinding en vereffening. Sterker nog, bij heel wat courante vennootschapsvormen kan de accountant nu zelfs het volledige traject 100% zelf afhandelen. De software van Instaclause genereert namelijk, op de vereffeningsrekeningen na, alle nodige documenten - maar liefst 13! - om de ontbinding en vereffening mogelijk te maken. Volautomatisch én op maat van de klant. **Dat betekent: meer ruimte voor advies, een breder dienstenaanbod én minder verloren tijd aan juridisch papierwerk.** ",{"type":281,"data":1284},{"label":1285,"title":96,"text":1286},{"value":-1,"type":-1},"_“Niet alleen de tijdswinst is een enorme meerwaarde. Vanaf nu kan de accountant ook de volledige levensloop van de rechtspersoon behartigen, van A tot Z. Zowel in het Nederlands als in het Frans.”_",{"type":281,"data":1288},{"label":1289,"title":1290,"text":1291},{"value":-1,"type":-1},"Ontdek de nieuwste module van Instaclause","Ben je klaar om de ontbinding van een rechtspersoon eenvoudiger aan te pakken en vakkundig tot een goed einde te brengen? Met de module voor ontbindingen en vereffeningen biedt Instaclause accountants een kant-en-klare oplossing voor de volledige levensloop van een vennootschap - van de geboorte tot de ontbinding en vereffening. Ontdek hoe je jouw dienstverlening kunt uitbreiden en vraag je digitale demo aan.",{"type":781,"data":1293},{"color":783,"image":1294,"text":1295,"cta":1296},{"src":7,"alt":-1,"flipOnMobile":6},"Instaclause versterkt de dienstverlening van accountantskantoren en creëert verschillende gepersonaliseerde en conforme juridische documenten. Gebeten om meer te weten?",{"text":553,"link":44},{"headline":510,"image":1298,"cta":1299},{"src":349,"alt":7},{"text":407,"link":44,"button":6,"style":7},{"slug":1301,"seo":1302,"content":1306},"gewone-algemene-vergadering-in-2-minuten",{"title":1303,"description":1304,"ogImage":1305},"Algemene vergadering nu in 2 minuten","Instaclause helpt je om in 2 minuten een foutloos en wettelijk correct verslag van de AV op te stellen. Bespaar tijd en werk volledig op maat van je klant.","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/Header_General_8c00b20208.png",{"socialShare":1307,"thumbnail":1305,"hero":1311,"sections":1313,"featured":1345},{"type":267,"title":7,"networks":1308,"page":1309},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":1310,"url":7},"Algemene vergadering in 2 minuten",{"headline":1310,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":1312,"backgroundImage":1305,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},"Feature fact",[1314,1317,1322,1328,1334,1339],{"type":276,"data":1315},{"date":1106,"text":1316},"**In slechts 2 minuten een volledig juridisch correct verslag van de gewone algemene vergadering?** Het kan **nu** met Instaclause!\n\n**Op maat. Super snel. Altijd juridisch sluitend.**\nHet opstellen van een verslag van de algemene vergadering hoeft geen tijdrovende klus meer te zijn. Dankzij Instaclause heb je voortaan in **amper twee minuten** een volledig juridisch correct verslag, op maat van jouw klant én altijd in lijn met de meest recente wetgeving.\n\nEn met de duplicatiefunctie gaat het nu nóg efficiënter!",{"type":281,"data":1318},{"label":1319,"title":1320,"text":1321},{"value":1312,"type":376},"Dupliceren in één klik","Vanaf nu kan je met één klik een bestaand verslag of document dupliceren. Ideaal voor wie gelijkaardige verslagen voor meerdere klanten opstelt, of jaar na jaar terugkerende documenten beheert voor een klant.\n\nDeze functie:\n\n- **Bespaar je nog meer tijd**, door bestaande verslagen als basis te gebruiken.\n- **Garandeert consistentie**, zonder manueel kopiëren en plakken.\n- **Behoudt alle juridische accuraatheid**, automatisch aangepast aan de meest recente wetgeving en aan de situatie van de eindklant.\n\nOf je nu een ervaren Instaclause-gebruiker bent, of net begint: **efficiëntie krijgt nu een nieuwe dimensie**.",{"type":281,"data":1323},{"label":1324,"title":1326,"text":1327},{"value":1325,"type":376},"Efficiëntie en kwaliteit","Nog geen verslag via Instaclause gemaakt? Dit is hét moment.","**Heb je tot nu toe het verslag van de gewone algemene vergadering nog niet via Instaclause opgesteld? Dan is nu \u003Cu>het\u003C/u> perfecte moment om te starten.**\n\nIn slechts enkele clicks:\n- **Creëer je een nieuw verslag of document** op maat van de behoeften van jouw klant. \n- **Beantwoord je enkele gerichte vragen** over de algemene vergadering.\n- **Genereert Instaclause automatisch een verslag** afgestemd op de actuele juridische context.\n- **Download of deel je het verslag onmiddellijk**, klaar voor ondertekening.\n\nGelijkaardige verslagen voor andere klanten, kan je daarnaast versneld opmaken dankzij de duplicatiefunctie. \nAlles gebeurt op basis van de meest actuele wetgeving en de specifieke vennootschapsstructuur. Geen risico’s, geen giswerk – gewoon vertrouwen op een systeem dat wérkt.\n\n",{"type":281,"data":1329},{"label":1330,"title":1332,"text":1333},{"value":1331,"type":376},"Waarom Instaclause?","Een intuïtieve tool jouw werk optimaliseert","Bij Instaclause streven we ernaar om jouw juridische werk eenvoudiger, sneller en foutloos te maken:\n- **Twee minuten** werk in plaats van ruime impact op jouw agenda \n- **Altijd juridisch correct** en up-to-date\n- Volledig **op maat van jouw eindklant**\n- Nu met **duplicatiefunctie voor maximale efficiëntie**!\n\nDeze nieuwe functies helpen je om tijd te besparen zonder in te boeten op kwaliteit. \nLog je snel in op je Instaclause-account en ontdek het zelf. [Bekijk hier how to-video om je meteen op weg te helpen](https://vimeo.com/1082197048?share=copy#t=0).\n\nNog geen klant? Boek onderstaand jouw demo en kies voor maximale efficiëntie.\n\nVeel plezier!",{"type":781,"data":1335},{"color":783,"image":1336,"text":1337,"cta":1338},{"src":7,"alt":-1,"flipOnMobile":6},"Bespaar tijd en kies voor kwaliteit.",{"text":407,"link":44},{"type":542,"data":1340},{"image":1341,"iframe":1342},{"src":7},{"src":1343,"width":547,"height":96,"aspect":1344},"https://player.vimeo.com/video/1082197048","16/9",{"headline":404,"image":1346,"cta":1347},{"src":349,"alt":7},{"text":407,"link":44,"button":6,"style":7},{"slug":1349,"seo":1350,"content":1354},"legal-expertise-ai-efficience",{"title":1351,"description":1352,"ogImage":1353},"OpenAI stopt juridisch advies – Waarom Instaclause wél betrouwbaarheid biedt","OpenAI trekt zich terug uit juridisch advies via ChatGPT. Ontdek waarom Instaclause met de combinatie van menselijke juridische expertise en AI de veiligste én snelste LegalTech-oplossing is.","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_the_Other_Agency_by_Vivec_be_36258_300_dpi_263116c99c.jpg",{"socialShare":1355,"thumbnail":1353,"hero":1359,"sections":1360,"featured":1384},{"type":267,"title":7,"networks":1356,"page":1357},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":1358,"url":7},"Instaclause = Legal Expertise × AI Efficiency",{"headline":1358,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":1353,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[1361,1364,1369,1374,1379],{"type":276,"data":1362},{"date":1142,"text":1363},"De recente aankondiging dat **OpenAI een stap terugzet in het aanbieden van juridisch advies via ChatGPT** zorgde voor heel wat beweging binnen de LegalTech-wereld. Het onderstreept een belangrijk inzicht dat binnen de juridische sector al langer leeft:\nAI kan ongelofelijk veel, maar zonder menselijke expertise blijft het risico groot.\n\nZeker in een domein waar elke nuance telt, elke fout een impact heeft en waar interpretatie even belangrijk is als informatie.\nEn precies daar bevindt zich het verschil dat Instaclause maakt.",{"type":281,"data":1365},{"label":1366,"title":1367,"text":1368},{"value":-1,"type":-1},"Waarom OpenAI een stap terugzet","OpenAI benadrukt dat generieke AI-systemen niet ontworpen zijn om **juridisch sluitende, risicoarme output te garanderen**. Redenen daarvoor zijn onder meer:\n\n- **Gebrek aan juridische context**: AI begrijpt taal, maar geen aansprakelijkheid.\n- **Interpretatie van wetgeving**: wetten bevatten nuances, uitzonderingen en evolueren voortdurend. Dat is iets wat menselijke expertise vereist.\n- **Risico op foute of misleidende adviezen**: zelfs kleine onnauwkeurigheden kunnen grote gevolgen hebben.\n\nDe conclusie is helder: generieke AI alleen is onvoldoende om juridisch advies te leveren.\nEn precies die evolutie bevestigt onze visie vanaf dag één.\n",{"type":281,"data":1370},{"label":1371,"title":1372,"text":1373},{"value":-1,"type":-1},"Instaclause is méér dan AI","Waar klassieke AI stopt, gaat Instaclause verder. Instaclause bouwt geen generiek systeem dat probeert juridische ondersteuning te geven, maar ontwikkelt een platform dat:\n- Gebouwd is door juristen,\n- Ontworpen is voor accountants, finance- en legal professionals,\n- Aangevuld wordt met AI die exact weet waar ze waarde toevoegt en waar niet.\n\n\nOnze kracht ligt in de unieke combinatie van **diepgaande juridische expertise en slimme AI-automatisatie**. Het resultaat? Het beste van twee werelden.\n",{"type":281,"data":1375},{"label":1376,"title":1377,"text":1378},{"value":-1,"type":-1},"Het resultaat voor jouw kantoor","**Juridisch correcte documenten, onmiddellijk inzetbaar**\n\nElk document start vanuit menselijke kennis. De AI versnelt, structureert en personaliseert zonder het juridische fundament aan te tasten.\n\n**Slimme automatisatie die tijdswinst oplevert**\n\nAI neemt repetitieve taken over, zodat professionals meer tijd hebben voor advies, analyse en klantencontact.\n\n**Minder fouten, meer consistentie**\n\nWaar generieke AI soms gokt, zorgt Instaclause voor betrouwbaarheid. Onze AI versterkt expertise, ze vervangt die niet.",{"type":281,"data":1380},{"label":1381,"title":1382,"text":1383},{"value":-1,"type":-1},"Echte juridische waarde ontstaat wanneer mens en technologie samenwerken","Instaclause gelooft niet in “AI in plaats van de jurist”. We geloven in AI naast de jurist of naast de accountant, CFO of legal professional. Door technologische kracht te combineren met menselijke nuance, bouwen we een platform dat:\n- processen versnelt,\n- risico’s minimaliseert,\n- professionals versterkt,\n- en juridische waardecreatie toegankelijk maakt.\n\n\n**In een tijd waarin AI-spelers voorzichtig worden rond juridisch advies, wordt één ding duidelijk: Instaclause bevestigt zijn positie als het LegalTech-platform waar betrouwbaarheid en technologie elkaar vinden. Wij zijn méér dan AI. Wij zijn juridische zekerheid, versterkt door innovatie.**",{"headline":1385,"image":1386,"cta":1387},"Boek je demo",{"src":349,"alt":7},{"text":1388,"link":44,"button":6,"style":7},"Reserveer je demo",{"slug":1390,"seo":1391,"content":1394},"aansprakelijkheid-accountant-boek-6",{"title":1392,"description":1393,"ogImage":7},"Wijziging aansprakelijkheid accountant met Boek 6 BW","Boek 6 BW wijzigt het buitencontractuele aansprakelijkheidsrecht grondig. Bouw extra zekerheid in met Instaclause en beperk de aansprakelijkheid van jou en je accountantskantoor. ",{"socialShare":1395,"thumbnail":1398,"hero":1399,"sections":1400,"featured":1441},{"type":267,"title":7,"networks":1396,"page":1397},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":1392,"url":7},"https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/VISUAL_Instaclause_Blog_Aansprakelijkheid_accountant_DEF_03395b0319.jpg",{"headline":1392,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":366,"backgroundImage":1398,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[1401,1405,1410,1415,1420,1425,1430,1435],{"type":276,"data":1402},{"date":1403,"text":1404},"Augustus 2024","Sinds 1 januari 2025 is het nieuwe Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek (BW)van kracht. Dit boek hervormt het buitencontractueel aansprakelijkheidsrecht aanzienlijk. Hierdoor kunnen accountants en medewerkers van een accountancykantoor voortaan ook buitencontractueel aansprakelijk gesteld worden. Hoe zorg je ervoor dat jouw kantoor beschermd is?  ",{"type":281,"data":1406},{"label":1407,"title":96,"text":1409},{"value":1408,"type":376},"Verruiming buitencontractuele aansprakelijkheid","Sinds 1 januari 2025 is Boek 6 van het BW actief. Deze update wijzigt de aansprakelijkheid van de accountant evenals die van de medewerkers van het accountancykantoor. Iets om je ongerust over te maken? Het vraagt alleszins de nodige alertheid. ",{"type":281,"data":1411},{"label":1412,"title":1413,"text":1414},{"value":96,"type":376},"Wat betekent deze wijziging concreet?","De invoering van Boek 6 BW zorgt voor een grote verschuiving in het aansprakelijkheidsrecht. Het boek vervangt de gekende artikelen 1382 tot 1386bis van het oude Burgerlijk Wetboek en wijzigt het buitencontractueel aansprakelijkheidsrecht ingrijpend. \n\nVoorheen bestond er zoiets de quasi-immuniteit van hulppersonen zoals bestuurders, werknemers of onderaannemers. Dit hield in dat de persoon die de prestaties van een vennootschap werkelijk uitvoert, door de tegenpartij van die vennootschap niet rechtstreeks aansprakelijk kon worden gesteld voor schade ingevolge de uitvoering. \n\nMet de invoering van Boek 6 verdween het concept van quasi-immuniteit. Dit betekent dat de werkelijke uitvoerders vanaf dan door derden rechtstreeks kunnen worden aangesproken voor hun persoonlijke fouten.\n\n",{"type":281,"data":1416},{"label":1417,"title":1418,"text":1419},{"value":96,"type":376},"Wat zijn de gevolgen voor accountants?","Het nieuwe Boek 6 BW heeft ook een **impact** op de accountancysector. Volgens Boek 6 vallen de medewerkers van een accountancykantoor ook  onder de noemer ‘hulppersonen’ en bijgevolg ook onder het verruimde buitencontractueel aansprakelijkheidsrecht. Dit betekent dat ze vanaf dan rechtstreeks aansprakelijk kunnen worden gesteld door de contractspartijen van het accountancykantoor. De impact van deze wijziging in aansprakelijkheid kan dus groot zijn als je hiervoor als accountant niet de nodige stappen zet. \n\nDe **oplossing** voor jou en je accountancymedewerkers? De wet laat toe dat partijen hierover afwijkende contractuele afspraken maken. Een sluitend contract of waterdichte opdrachtbrief is dus cruciaal.   ",{"type":281,"data":1421},{"label":1422,"title":96,"text":1424},{"value":1423,"type":376},"In lijn met de nieuwste wetgeving","Achter Instaclause schuilt een team van juristen dat de wetgeving op de voet volgt. Zij zorgen ervoor dat alle juridische documenten in lijn liggen met de nieuwste ontwikkelingen, ook deze in het buitencontractueel aansprakelijkheidsrecht. Zij pasten onze contractuele clausules aan aan de nieuwe bewoordingen van Boek 6 BW. Hoe zorg je ervoor dat jij en je kantoor beschermd zijn? En wat met je reeds bestaande juridische documenten? ",{"type":281,"data":1426},{"label":1427,"title":1428,"text":1429},{"value":96,"type":376},"Situatie 1: Je maakte al juridische documenten op via Instaclause","Heb je in het verleden \u003Cu>al\u003C/u> een contract of opdrachtbrief opgesteld \u003Cu>via Instaclause\u003C/u>, dan kan je erop rekenen dat je accountancykantoor hiermee voldoende beschermd blijft. De terminologie van onze clausules werd gealigneerd met de nieuwe wetgeving, maar inhoudelijk waren ook de voorgaande Instaclause documenten reeds afgestemd op de nieuwe wetgeving. Deze bescherming hadden we proactief reeds ingebouwd. \n\nWil je toch graag een extra update? Kies er dan voor om een **nieuwe versie van de opdrachtbrief **op te maken of kies voor het **addendum** dat hiervoor specifiek werd gecreëerd via Instaclause.",{"type":281,"data":1431},{"label":1432,"title":1433,"text":1434},{"value":96,"type":376},"Situatie 2: Je hebt nog geen documenten opgesteld via Instaclause  ","Maakte je in het verleden je opdrachtbrieven \u003Cu>niet\u003C/u> op met Instaclause? Bouw dan de nodige veiligheid in voor je kantoor en jezelf. Maak via Instaclause een nieuwe opdrachtbrief op of opteer voor het addendum dat hiervoor specifiek werd gecreëerd.",{"type":781,"data":1436},{"color":783,"image":1437,"text":1438,"cta":1439},{"src":7,"alt":-1,"flipOnMobile":6},"Nog geen klant en wil je er ook voor zorgen dat jouw accountancykantoor beschermd is?",{"text":1440,"link":38},"Start met Instaclause",{"headline":404,"image":1442,"cta":1444},{"src":1443,"alt":7},"https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/jan_ffb15ef8a5.png",{"text":407,"link":44,"button":6,"style":7},{"slug":1446,"seo":1447,"content":1450},"alarmbelprocedure",{"title":1448,"description":1449,"ogImage":7},"De alarmbelprocedure uitgelegd: leidraad voor accountants en bestuurders ","Ontdek alles over de alarmbelprocedure: wat ze inhoudt, wanneer ze verplicht is en welke stappen accountants en bestuurders moeten volgen. Instaclause helpt bij correcte juridische documentatie.",{"socialShare":1451,"thumbnail":1455,"hero":1456,"sections":1457,"featured":1491},{"type":267,"title":7,"networks":1452,"page":1453},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":1454,"url":7},"De alarmbelprocedure: een leidraad voor accountants","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_the_Other_Agency_by_Vivec_be_36201_300_dpi_51eb1e2e86.jpg",{"headline":1454,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":1455,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[1458,1461,1466,1471,1476,1481,1486],{"type":276,"data":1459},{"date":1050,"text":1460},"Wanneer een vennootschap in zwaar weer terechtkomt, is het bestuursorgaan wettelijk verplicht om tijdig actie te ondernemen. Hoewel de focus in eerste instantie vaak ligt op het redden van de onderneming en het zoeken naar mogelijke herstelmaatregelen, is het ook cruciaal om de juridische verplichtingen niet te vergeten. De alarmbelprocedure is er namelijk om de belangen van aandeelhouders en schuldeisers te beschermen. Tegelijkertijd verplicht het bestuursorganen tot verantwoord handelen, waardoor bestuurdersaansprakelijkheid wordt vermeden. In deze blog leggen we uit wat de alarmbelprocedure precies inhoudt, wanneer ze van toepassing is en welke stappen accountants en hun klanten moeten volgen.",{"type":281,"data":1462},{"label":1463,"title":96,"text":1465},{"value":1464,"type":376},"Wat is de alarmbelprocedure?","De alarmbelprocedure is een wettelijke procedure (artikel 5:153 in het geval van een BV) die in werking treedt wanneer een vennootschap geconfronteerd wordt met ernstige financiële moeilijkheden. Het doel van zo'n alarmbelprocedure? De bescherming van alle belanghebbenden. Om dit te bereiken, verplicht de procedure het bestuursorgaan om grondig te bezinnen over de toekomst van de vennootschap en om de aandeelhouders te laten beslissen over twee mogelijke opties:\n\n- Het **goedkeuren van mogelijke herstelmaatregelen** om de continuïteit te vrijwaren\n- Het **stopzetten van de activiteiten** door middel van een [ontbinding en vereffening](https://instaclause.com/be-nl/blog/vennootschap-ontbinden-vereffenen-3-situaties)\n\nLet op: dit proces moet zorgvuldig gedocumenteerd worden, een aspect waar de accountant een cruciale rol in kan spelen. Ontbreekt bijvoorbeeld het bijzonder verslag van het bestuursorgaan, dan kan het besluit van de [algemene vergadering](https://instaclause.com/be-nl/blog/gewone-algemene-vergadering) nietig verklaard worden.",{"type":281,"data":1467},{"label":1468,"title":96,"text":1470},{"value":1469,"type":376},"Wanneer moet de alarmbelprocedure worden opgestart?","Voor de besloten vennootschap (BV) en de coöperatieve vennootschap (CV) voorziet de wetgever twee mogelijke triggers die het bestuursorgaan verplichten om de alarmbelprocedure te starten. Ze sluiten aan bij de dubbele uitkeringstest die accountants kennen: de nettoactief- of balanstest en de liquiditeitstest.\n\n- **Nettoactieftest (balanstest)**: het nettoactief is negatief of dreigt in de nabije toekomst negatief te worden.\n- **Liquiditeitstest**: het is niet langer zeker dat de vennootschap gedurende minstens 12 maanden haar opeisbare schulden kan blijven betalen.\n\nVoor de naamloze vennootschap (NV) is de procedure vergelijkbaar, maar de wettelijke triggers zijn iets anders geformuleerd. In de NV wordt de alarmbelprocedure geactiveerd wanneer het nettoactief van de vennootschap is gedaald tot minder dan de helft van het kapitaal of, in een ernstigere situatie, tot minder dan een kwart. Het is dan ook cruciaal om de specifieke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) voor elke rechtsvorm te raadplegen.\n\nAls accountant kan je deze signalen vroegtijdig opsporen. Deze problemen komen namelijk niet alleen aan het licht bij het opstellen van de jaarrekening, maar ook tijdens tussentijdse financiële staten. Het is jouw verantwoordelijkheid om je klanten tijdig te informeren, om hen te begeleiden bij het opstellen van een gemotiveerd verslag en om ervoor te zorgen dat ze de alarmbelprocedure correct doorlopen.",{"type":281,"data":1472},{"label":1473,"title":96,"text":1475},{"value":1474,"type":376},"Hoe verloopt de procedure: een stappenplan","Wanneer een van de bovengenoemde aanleidingen aan het licht komt, is het bestuursorgaan wettelijk verplicht om onmiddellijk actie te ondernemen. Het stappenplan ziet er als volgt uit:\n\n- **Vaststelling van de financiële problemen**: zodra het bestuursorgaan vaststelt dat een van de triggers aanwezig is, moet de algemene vergadering effectief samenkomen binnen de twee maanden.\n- **Opstelling van het verslag**: de bestuursvergadering stelt een verslag op met daarin een analyse van de financiële situatie. Stelt men voor om de vennootschap voort te zetten? Dan moet er ook nog eens een bijzonder verslag met herstelmaatregelen worden opgemaakt.\n- **Samenroepen van de algemene vergadering**: de algemene vergadering moet binnen twee maanden na de vaststelling effectief plaatsvinden. Tijdens deze vergadering beslissen de aandeelhouders of ze instemmen met de herstelmaatregelen of kiezen voor ontbinding.",{"type":281,"data":1477},{"label":1478,"title":96,"text":1480},{"value":1479,"type":376},"Wat als de alarmbelprocedure niet wordt gevolgd?","Het niet naleven van de alarmbelprocedure kan zware gevolgen hebben. Wanneer de algemene vergadering niet tijdig wordt bijeengeroepen, kunnen de bestuurders persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de schade. Daarbij geldt er een vermoeden van oorzakelijk verband, wat het voor derden eenvoudiger maakt om een schadevergoeding te eisen. Bovendien kan het ontbreken van een gemotiveerd bijzonder verslag leiden tot de nietigheid van het besluit van de algemene vergadering. Het is dus essentieel dat elke stap van de procedure correct en tijdig wordt uitgevoerd én gedocumenteerd.",{"type":281,"data":1482},{"label":1483,"title":96,"text":1485},{"value":1484,"type":376},"In de kijker: de rol van de accountant in dit proces","Als accountant ben je vaak de eerste die signalen van financiële problemen opmerkt. Je rol gaat echter verder dan enkel het opmerken en signaleren:\n\n- Je begeleidt het bestuursorgaan bij de uitvoering en documentatie van de procedure\n- Je ondersteunt en adviseert bij de uitwerking van realistische herstelmaatregelen\n- Je bewaakt de deadlines, zodat de algemene vergadering tijdig wordt samengeroepen\n- Je zorgt dat alle wettelijk vereiste documenten via Instaclause worden gegenereerd\n\n\n",{"type":281,"data":1487},{"label":1488,"title":96,"text":1490},{"value":1489,"type":376},"Instaclause: vlotte ondersteuning bij de alarmbelprocedure","De alarmbelprocedure vraagt om zorgvuldige notulen of verslagen en correcte juridische documentatie. Instaclause maakt dit proces eenvoudig: aan de hand van een korte, intuïtieve vragenflow genereer je binnen enkele minuten alle wettelijk vereiste documenten - en dat volledig op maat van de specifieke situatie van je klant. Zo kan jij als accountant je klanten niet alleen nog efficiënter begeleiden, maar ook breder ondersteunen op juridisch vlak. [Ontdek hoe Instaclause je helpt bij elke stap van de alarmbelprocedure.](https://instaclause.com/be-nl/demo)",{"headline":1492,"image":1493,"cta":1494},"Meer weten over Instaclause? Boek je gratis demo in.",{"src":349,"alt":7},{"text":1388,"link":44,"button":6,"style":7},{"slug":1496,"seo":1497,"content":1501},"benoeming-ontslag-zetelverplaatsing",{"title":1498,"description":1499,"ogImage":1500},"Bestuurder benoemen of ontslaan? Zetel verplaatsen? Zo werkt het","Ontdek alles over de benoeming of het ontslag van een bestuurder en de zetelverplaatsing van een vennootschap of vereniging. Lees hier wat erbij komt kijken.","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_The_Other_Agency_by_Vivec_be_36876_300_dpi_9930d2a4e9.jpg",{"socialShare":1502,"thumbnail":1500,"hero":1506,"sections":1507,"featured":1585},{"type":267,"title":7,"networks":1503,"page":1504},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":1505,"url":7},"De benoeming van een bestuurder, het ontslag of de zetelverplaatsing van een rechtspersoon: de belangrijkste aandachtspunten",{"headline":1505,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":1500,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[1508,1512,1518,1523,1528,1533,1538,1543,1548,1553,1558,1563,1568,1573,1577,1581],{"type":276,"data":1509},{"date":1510,"text":1511},"Mei 2025","Tijdens het bestaan van een vennootschap kan het gebeuren dat het mandaat van een bestuurder (bij een CommV, VOF, maatschap: ‘zaakvoerder’) vrijwillig of gedwongen wordt gestopt,  of dat een nieuwe bestuurder wordt benoemd. Ook de zetelverplaatsing van een vennootschap komt geregeld voor. Al deze wijzigingen hebben juridische gevolgen en vragen om een correcte opvolging. Als accountant speel je een cruciale rol in het begeleiden van ondernemers tijdens deze belangrijke beslissingen. In deze blog zetten we enkele belangrijke zaken over de benoeming, het ontslag en de zetelverplaatsing overzichtelijk op een rij, zodat jij je klanten accuraat en professioneel kunt ondersteunen.",{"type":281,"data":1513},{"label":1514,"title":1516,"text":1517},{"value":1515,"type":376},"Hoe verloopt de benoeming van een bestuurder?","Besluitvorming door de algemene vergadering","De benoeming van een bestuurder gebeurt door de algemene vergadering van aandeelhouders (bij een CommV, VOF, maatschap: ‘vennoten’). Dit kan gebeuren tijdens de jaarlijkse algemene vergadering (de ‘gewone algemene vergadering’), tussentijds (door een ‘bijzondere algemene vergadering’) of bij een statutenwijziging (door een ‘buitengewone algemene vergadering’).",{"type":281,"data":1519},{"label":1520,"title":1521,"text":1522},{"value":-1,"type":-1},"Stemvereisten en wettelijke voorwaarden","Om een gewone bestuurder te benoemen volstaat veelal een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, tenzij in de statuten een andere meerderheid is bepaald (wat in principe mogelijk is, soms onder bepaalde wettelijke voorwaarden). De wet en de statuten kunnen wel bepalen dat eerst ook een minimum aantal van de uitgegeven aandelen of van het kapitaal aanwezig moet zijn om rechtsgeldig te kunnen vergaderen en beslissen.",{"type":281,"data":1524},{"label":1525,"title":1526,"text":1527},{"value":-1,"type":-1},"Statutaire bestuurders: zwaardere procedure","Opgepast: een statutaire bestuurder is een bestuurder wiens mandaat wordt of werd vastgelegd in de statuten. Om zo’n bestuurder te benoemen of te ontslaan, moet je de statuten wijzigen, en daarvoor heb je een zwaardere meerderheid nodig. Bij een BV of NV is hiervoor (in tegenstelling tot CommV, VOF, VZW) bovendien ook de tussenkomst van een notaris verplicht. Dit vergt dus extra overtuiging en formaliteiten, en biedt dus extra bescherming aan de bestuurder.",{"type":281,"data":1529},{"label":1530,"title":1531,"text":1532},{"value":-1,"type":-1},"Wie kan benoemd worden, en hoe lang?","Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen benoemd worden, en dat voor een bepaalde of onbepaalde duur. Wordt een rechtspersoon benoemd, dan moet die een vaste vertegenwoordiger aanduiden. Oftewel: een natuurlijke persoon die het bestuursmandaat effectief uitoefent namens de bestuurder-rechtspersoon (men wil vermijden dat de bestuurder-rechtspersoon telkens iemand anders laat beslissen en er zo geen duidelijkheid of rechtszekerheid is).\n\nVoor hoe lang kan een bestuurder benoemd worden? Bij een NV is de benoeming van een bestuurder beperkt tot maximaal zes jaren, al is het mandaat wel onbeperkt hernieuwbaar. Bij de andere rechtspersonen zijn er geen limieten, de bestuurder kan voor onbepaalde duur worden benoemd indien de statuten niet in beperkingen voorzien.\n",{"type":281,"data":1534},{"label":1535,"title":1536,"text":1537},{"value":-1,"type":-1},"Verplichtingen voor de accountant","Als accountant is het belangrijk om erop toe te zien dat de benoeming enerzijds correct wordt vastgelegd in de notulen van de algemene vergadering, en dat deze anderzijds worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, zodat de benoeming gepubliceerd wordt in het Belgisch Staatsblad – tot zolang de overheid hiervoor geen digitaal platform heeft gelanceerd, dienen hiertoe ook twee verschillende papieren publicatieformulieren te worden ingevuld en ondertekend.",{"type":281,"data":1539},{"label":1540,"title":96,"text":1542},{"value":1541,"type":376},"Hoe gebeurt het ontslag van een bestuurder?","Het ontslag van een bestuurder gebeurt eigenlijk op dezelfde wijze als de benoeming van een bestuurder. De beslissing wordt genomen door een algemene vergadering, de notulen en twee publicatieformulieren dienen te worden neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, bij ontslag van een statutaire bestuurder dienen de statuten te worden gewijzigd met een bijzondere, zwaardere meerderheid - verplicht in samenwerking met een notaris bij een BV, NV, CV.\n\nWel een verschil met benoeming: bij een benoeming gaat het initiatief steeds uit van de algemene vergadering. Bij een ontslag kan het initiatief ook komen van de bestuurder zelf.\n\nBestuurders kunnen worden ontslagen, maar ze kunnen ook te allen tijde zelf ontslag nemen, door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan, wat dan in principe wordt bekrachtigd door de algemene vergadering. Veelal zullen de formaliteiten inzake notulering en publicatie dan worden verzorgd door de rechtspersoon, maar de ontslagnemende bestuurder kan ook zélf de verplichte publicatie van zijn ontslag in het Belgisch Staatsblad regelen, om verdere aansprakelijkheid te vermijden. Dat gebeurt, uitzonderlijk, als de rechtspersoon weigert de formaliteiten uit te voeren of wanneer zij er te lang mee wacht. Als accountant kan je je klanten hierin adviseren en begeleiden.",{"type":281,"data":1544},{"label":1545,"title":96,"text":1547},{"value":1546,"type":376},"Wat zijn de administratieve formaliteiten bij een benoeming of ontslag?","De administratieve formaliteiten bij een benoeming of ontslag zijn jammer genoeg vaak onduidelijk. Eén en ander volgt uit de wet, sommige zaken uit een omzendbrief van de (voormalige) minister van Justitie, en daarnaast is het een realiteit dat elke griffie zijn eigen regels en werkwijzen heeft. \n\nDe administratieve formaliteiten zijn als volgt:",{"type":281,"data":1549},{"label":1550,"title":1551,"text":1552},{"value":754,"type":305},"Neerlegging bij de griffie","\nOm een benoeming en/of ontslag te officialiseren, dienen de volgende (correct opgestelde en ondertekende) documenten te worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank:\n\nSteeds:\n- Belgisch Staatsblad: Publicatieformulier I\n- Belgisch Staatsblad: Publicatieformulier II\n- Betalingsbewijs publicatiekosten\n- Kopie voor- en achterzijde identiteitskaart van de benoemde/ontslagen personen\n\nBij benoeming:\n- Verklaring inzake bestuursverboden\n\nAl naargelang de griffie:\n- Notulen algemene vergadering of uittreksel eruit (sommige griffies vragen dit, anderen laten het toe, sommigen laten het toe op voorwaarde dat de publicatie deze neerlegging ook vermelden, sommige weigeren dit)\n- Certificaat beroepsbeoefenaar (indien de neerlegging gebeurt door een accountant/advocaat/…)\n",{"type":281,"data":1554},{"label":1555,"title":1556,"text":1557},{"value":760,"type":305},"Update in de KBO","De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) moet up-to-date blijven, zodat derden correcte info over de vennootschap kunnen raadplegen. Bij benoeming en ontslag dien je dit weliswaar niet zelf te regelen. De griffie van de ondernemingsrechtbank brengt dit voor jou in orde indien de bovenstaande documenten daar correct werden neergelegd.",{"type":281,"data":1559},{"label":1560,"title":96,"text":1562},{"value":1561,"type":376},"De zetel verplaatsen van een vennootschap: wat zijn de spelregels?","Sinds de inwerkingtreding van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) is de verplaatsing van de maatschappelijke zetel een stuk eenvoudiger geworden. \n\nDe basisregel vandaag is dat het bestuursorgaan zelfstandig kan beslissen over een zetelverplaatsing. Vroeger moest dit verplicht gebeuren door de algemene vergadering. \n\nOpgepast, hierop zijn uitzonderingen:",{"type":281,"data":1564},{"label":1565,"title":1566,"text":1567},{"value":754,"type":305},"Een gewone of bijzondere algemene vergadering nodig","De wettelijke regel is dat de zetel mag worden verplaatst door het bestuursorgaan. Maar de wet laat wel toe dat statuten het bestuursorgaan hierin beperken of het hen zelfs verbieden. Met andere woorden: als de statuten zeggen dat de verplaatsing van de zetel (steeds of in bepaalde situaties) dient te gebeuren door de gewone of bijzondere algemene vergadering, dan verliest het bestuursorgaan in die situaties haar bevoegdheid.",{"type":281,"data":1569},{"label":1570,"title":1571,"text":1572},{"value":760,"type":305},"Een buitengewone algemene vergadering nodig (statutenwijziging)","- **Adres in de statuten**: Het WVV laat toe dat enkel het Gewest waarin de rechtspersoon haar zetel heeft in de statuten wordt vermeld. Als toch het volledige adres (nog?) expliciet vermeld wordt in de statuten, dan is een statutenwijziging vereist bij verhuis, zelfs al blijft men binnen hetzelfde gewest.\n\n- **Verplaatsing naar ander gewest**: Een statutenwijziging is steeds nodig als de zetel verhuist naar een ander gewest.\n\n- **Taalwijziging**: Als de officiële taal wijzigt door de zetelverplaatsing, kan deze beslissing enkel worden genomen door de buitengewone algemene vergadering, middels een statutenwijziging.\n\n- **Specifieke statutaire bepalingen**: Controleer de statuten grondig om eventuele beperkingen te detecteren.",{"type":281,"data":1574},{"label":1575,"title":96,"text":1576},{"value":-1,"type":-1},"In dit soort situaties zien ondernemers hun accountant als sparringpartner en adviseur. Accountants kunnen niet alleen hun klanten wijzen op de juridische implicaties en deadlines, maar ook zorgen voor begeleiding en ondersteuning tijdens dit formalistische proces.",{"type":281,"data":1578},{"label":1579,"title":96,"text":1580},{"value":-1,"type":-1},"Instaclause begeleidt accountants vlot en aangenaam door dit proces. Op enkele minuten tijd worden meerdere documenten (notulen bestuursorgaan, notulen algemene vergadering, publicatieformulieren Belgisch Staatsblad, certificaten en verklaringen) in één beweging gegenereerd. Klaar om te worden ondertekend en neergelegd: handig, toch? Kortom, de tijd dat de accountant uren moest zitten zweten op dit soort verslagen en formulieren, is gelukkig voorbij. Klik - klik - boem! Graag gedaan!",{"type":781,"data":1582},{"color":783,"image":1583,"text":1030,"cta":1584},{"src":7,"alt":-1,"flipOnMobile":6},{"text":407,"link":44},{"headline":404,"image":1586,"cta":1587},{"src":349,"alt":7},{"text":407,"link":44,"button":6,"style":7},{"slug":1589,"seo":1590,"content":1593},"tussentijds-interim-dividend",{"title":1591,"description":1592,"ogImage":7},"Tussentijds dividend vs. interimdividend: verschil, wetgeving & rol accountant","Wat is het verschil tussen een tussentijds dividend en een interimdividend? Ontdek wie beslist, welke regels gelden en waarom de accountant een cruciale rol speelt.",{"socialShare":1594,"thumbnail":1598,"hero":1599,"sections":1600,"featured":1635},{"type":267,"title":7,"networks":1595,"page":1596},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":1597,"url":7},"Tussentijds dividend vs. interimdividend: wat is het verschil en wie beslist?","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_the_Other_Agency_by_Vivec_be_36622_300_dpi_d57364d21b.jpg",{"headline":1597,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":1598,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[1601,1605,1610,1615,1620,1625,1630],{"type":276,"data":1602},{"date":1603,"text":1604},"September 2025","Het verschil tussen tussentijds dividend of interimdividend? Voor accountants is dit natuurlijk welbekend. In de praktijk blijft het echter voor verwarring en twijfel zorgen bij veel ondernemers. Want wie beslist over de dividenduitkering? Welke dividenden mogen wanneer uitgekeerd worden? En vooral: wat zegt het Wetboek van Vennootschappen over het tussentijds dividend en interimdividend? In deze blog frissen we de definities op, plaatsen we de twee vormen correct tegenover elkaar en geven we mee waar je als accountant alert voor moet blijven.",{"type":281,"data":1606},{"label":1607,"title":96,"text":1609},{"value":1608,"type":376},"Back to basics: wat is een dividend?","De definitie van een dividend is als volgt: een dividend is de uitkering van (het geheel of een deel van) de winst van een vennootschap, aan de aandeelhouder(s) van die vennootschap. Bij het afsluiten van het boekjaar beslist de gewone algemene vergadering (max. 6 maanden na afsluiting van het boekjaar) over de bestemming van het resultaat: uitkering, reservevorming of overdracht naar een volgend boekjaar. Deze jaarlijkse [gewone algemene vergadering](https://instaclause.be/be-nl/blog/gewone-algemene-vergadering), waar ook de jaarrekening wordt goedgekeurd, vormt voor velen het meest logische moment om dividenden uit te keren.\n\nMaar wat als er eerder in het jaar een cashbehoefte speelt bij de aandeelhouders, of als een tussentijdse winstverdeling wenselijk is? Naast deze ‘klassieke’ dividenduitkering bestaan er ook vormen die zich situeren buiten de jaarvergadering: het tussentijds dividend en het interimdividend. Beide zijn wettelijk toegestaan, maar verschillen wezenlijk in aanpak, bevoegdheid en oorsprong van middelen. In wat volgt gaan we hier kort op in.",{"type":281,"data":1611},{"label":1612,"title":96,"text":1614},{"value":1613,"type":376},"Wat is het verschil tussen een tussentijds dividend en een interimdividend?","Hoewel ‘interim’ en ‘tussentijds’ geregeld als synoniemen voor elkaar worden gebruikt, is er een duidelijk en fundamenteel onderscheid tussen een tussentijds dividend en interimdividend. Het verschil zit zowel in het beslissingsbevoegde orgaan als in de balansposten die uitgekeerd mogen worden. We nemen beide types dividenden hieronder kort onder de loep.\n\n**Wat is een tussentijds dividend?**\n\nEen tussentijds dividend betreft een uitkering die plaatsvindt ná goedkeuring van een jaarrekening, maar vóór de volgende gewone algemene vergadering. Het gaat om beschikbare reserves of overgedragen winst van een reeds afgesloten boekjaar, die op basis van de laatst goedgekeurde jaarrekening uitkeerbaar zijn. Eenvoudig gezegd: er wordt geld gehaald uit een boekjaar dat reeds werd afgesloten.De beslissing ligt bij de algemene vergadering en wordt altijd genomen via een bijzondere algemene vergadering. \n\n**Wat is een interimdividend?**\n\nEen interimdividend betreft een uitkering uit het lopende boekjaar, dus vóór de jaarrekening is afgesloten. Hier ligt de bevoegdheid bij het bestuursorgaan, op voorwaarde dat de statuten dit expliciet toestaan. Inhoudelijk mag het interimdividend enkel worden uitgekeerd uit de winst van het lopende boekjaar (al dan niet gecorrigeerd met overgedragen winst of verlies). \n\nDe wet zegt dat er geen onttrekking mag gebeuren aan de bestaande (beschikbare) reserves. Wat de wettelijke en onbeschikbare reserves betreft, bedoelt de wetgever dat er geen winst mag worden uitgekeerd die, op grond van de wet of de statuten na afsluiting van het boekjaar, aan deze reserves zal moeten worden toegevoegd.\n",{"type":281,"data":1616},{"label":1617,"title":96,"text":1619},{"value":1618,"type":376},"De rol van de accountant bij dividenduitkeringen","Accountants zullen proactief hun rol opnemen bij dividenduitkering. Vooreerst zijn zij best geplaatst om boekhoudkundig in te schatten of een interimdividend dan wel een tussentijdse dividenduitkering de meest aangewezen keuze vormt. Vervolgens staan zij ook in voor een kwalitatieve begeleiding bij de opmaak van de noodzakelijke verslaggeving, dit met inbegrip van de uitvoering en rapportering rond de wettelijk vereiste uitkeringstesten. \n\nDe accountant helpt bovendien vaak ook bij het adviseren rond en uitvoeren van de fiscale plichtplegingen die met de gekozen uitkering gepaard gaan. Dus hoewel de keuze voor een dividenduitkering uiteindelijk bij de aandeelhouders of het bestuursorgaan ligt, vervult de accountant een centrale rol in het proces. ",{"type":281,"data":1621},{"label":1622,"title":96,"text":1624},{"value":1623,"type":376},"Verplichtingen bij een dividenduitkering in een besloten vennootschap","Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereist bij een BV dat een balanstest én liquiditeitstest wordt uitgevoerd bij álle dividenduitkeringen. Dit geldt dus ook voor tussentijdse dividenden of interimdividenden.\n\n- **De balanstest**: geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden.\n\n- **De liquiditeitstest**: de liquiditeitstest vraagt dat het bestuursorgaan in redelijkheid oordeelt (en bewijst) dat de vennootschap gedurende minstens twaalf maanden na de uitkering haar opeisbare schulden zal kunnen blijven betalen.\n\nHet niet of onvoldoende uitvoeren en documenteren van deze uitkeringstesten, kan o.m. leiden tot terugvordering van de uitbetaalde gelden, maar ook tot hoofdelijke aansprakelijkheid van het bestuursorgaan voor de door de vennootschap en door derden geleden schade. Om dit te vermijden kunnen accountants dus een essentiële rol spelen als sparringpartner en adviesverlener. \n",{"type":281,"data":1626},{"label":1627,"title":96,"text":1629},{"value":1628,"type":376},"VVPRbis of liquidatiereserve: fiscale optimalisatie blijft relevant","Bij de bepaling van de dividendstrategie kijken accountants vaak verder dan het juridische kader. Het fiscaal verschil tussen een uitkering onder het VVPRbis-regime (15% roerende voorheffing, strikte voorwaarden zijn van toepassing) of via een liquidatiereserve (bekijk de nieuwste regels rond liquidatiereserves [hier](https://instaclause.be/be-nl/blog/liquidatiereserve-nieuwe-regels-2026)) blijft relevant, afhankelijk van de situatie van de cliënt. \n\nDe keuze voor een uitkering via een interimdividend of tussentijds dividend beïnvloedt ook de mogelijke toepassing van deze optimalisatietechnieken. Niet elke uitkering is automatisch VVPRbis-geschikt en controle van de voorwaarden blijft essentieel. Ook hier geldt dus: een correcte documentatie en transparante afstemming zijn belangrijker dan ooit.\n",{"type":281,"data":1631},{"label":1632,"title":96,"text":1634},{"value":1633,"type":376},"Instaclause, digitale ondersteuning om juridische documenten op te stellen","Instaclause biedt accountants digitale ondersteuning bij het opstellen van alle juridische documenten die komen kijken bij dividenduitkeringen - ongeacht of het nu gaat om een tussentijds dividend, een interimdividend of een gewone winstverdeling. \n\nVan het controleren van de toepassingsvoorwaarden of het meedenken over alle nodige stappen en vermeldingen tot de opmaak van de verslaggeving van de betrokken organen, met inbegrip (waar nodig) van de verslaggeving rond uitkeringstesten: Instaclause levert binnen enkele minuten een gepersonaliseerd resultaat, klaar om toe te voegen aan het dossier. Zo bespaar je tijd, beperk je risico’s én behoud je de controle over elk detail. [Ontdek wat Instaclause voor jou kan betekenen](https://instaclause.be/be-nl/demo).\n",{"headline":510,"image":1636,"cta":1637},{"src":349,"alt":7},{"text":553,"link":44,"button":6,"style":7},{"slug":1639,"seo":1640,"content":1644},"gewone-algemene-vergadering",{"title":1641,"description":1642,"ogImage":1643},"De gewone algemene vergadering onder de loep: alles wat je moet weten","Wat is een gewone algemene vergadering en wat moet je er precies over weten? In deze blog lees je er alles over.","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_the_Other_Agency_by_Vivec_be_36199_300_dpi_df4f36cb5f.jpg",{"socialShare":1645,"thumbnail":1643,"hero":1648,"sections":1649,"featured":1722},{"type":267,"title":7,"networks":1646,"page":1647},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":1641,"url":7},{"headline":1641,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":1643,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[1650,1653,1658,1663,1668,1673,1678,1683,1688,1693,1698,1703,1708,1713,1718],{"type":276,"data":1651},{"date":1510,"text":1652},"Als accountant begeleid je ondernemers bij het voeren van een correct en efficiënt vennootschapsbeheer. Een essentieel onderdeel hiervan is de gewone algemene vergadering (GAV). In deze blog bieden we je een praktische leidraad om niet alleen zelf inzicht te krijgen in de kernaspecten van de algemene vergadering, maar ook om je klanten optimaal te ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering ervan.",{"type":281,"data":1654},{"label":1655,"title":96,"text":1657},{"value":1656,"type":376},"Wat is een gewone algemene vergadering?","De gewone algemene vergadering - ook wel jaarvergadering of statutaire vergadering genoemd - is de jaarlijkse bijeenkomst van aandeelhouders van een vennootschap of leden van een vereniging. Tijdens deze vergadering worden minstens drie belangrijke beslissingen genomen:\n\n- De goedkeuring van de jaarrekening\n- De bestemming van het resultaat (bijvoorbeeld uitkeringen of reserves)\n- De kwijting aan bestuurders en, indien van toepassing, de commissaris\n\nAls accountant speel je hierbij een cruciale rol: van het voorbereiden van de financiële stukken tot het assisteren bij het opstellen van de agenda en de notulen. Daarnaast kan je jouw klanten adviseren over de juiste procedures om alles conform de wet te laten verlopen.",{"type":281,"data":1659},{"label":1660,"title":1661,"text":1662},{"value":754,"type":305},"Wat is het verschil tussen een buitengewone of bijzondere algemene vergadering?","Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) maakt een duidelijk onderscheid tussen de gewone algemene vergadering, zoals hierboven beschreven, en de andere soorten van algemene vergaderingen:\n\n**Buitengewone algemene vergadering**\n\nDe buitengewone algemene vergadering vindt plaats wanneer er beslist moet worden over statutenwijzigingen, zoals een nieuwe naam, een aanpassing van het voorwerp van de rechtspersoon of een wijziging van de rechten verbonden aan de categorieën van aandelen.\n\n**Bijzondere algemene vergadering**\n\nOnder de categorie ‘bijzondere algemene vergadering’ valt in principe elke vergadering die noch gewoon, noch buitengewoon is. Denk bijvoorbeeld aan een vergadering over de benoeming of het ontslag van een niet-statutaire bestuurder.\n\nAls boekhouder is het nuttig om je klant uit te leggen welk type vergadering vereist is en wat de juridische implicaties zijn.\n",{"type":281,"data":1664},{"label":1665,"title":96,"text":1667},{"value":1666,"type":376},"Wat is het nut van een algemene vergadering?","De gewone algemene vergadering (GAV) is het kloppend hart van de besluitvorming binnen een vennootschap. Aandeelhouders of leden kunnen er hun stem laten horen, toezicht uitoefenen op het bestuur en mee de koers van de onderneming bepalen. Het is een essentieel moment van transparantie, verantwoording en strategisch overleg.",{"type":281,"data":1669},{"label":1670,"title":1671,"text":1672},{"value":754,"type":305},"Wat wordt er besproken op een gewone algemene vergadering?","Op de agenda van een gewone algemene vergadering staan in principe steeds deze punten:\n\n- De goedkeuring van de jaarrekening\n- De bestemming of verdeling van het resultaat\n\nVaak staan ook deze de volgende punten ter bespreking:\n\n- De bevestiging van de waarderingsregels\n- De toelichting van het beleid door het bestuursorgaan\n- De bevestiging van (het lot van) de rekeningen-courant\n- De goedkeuring van de bezoldiging van de bestuurder\n- De bespreking van het bijzonder verslag inzake de alarmbelprocedure en de beslissingen inzake het al of niet voortzetten van de activiteiten\n- De kwijting aan bestuurders en commissarissen\n\nEventueel kunnen er ook nog andere onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd. Dit zijn onderwerpen uit de statuten, uit de wet of op vraag van aandeelhouders en bestuurders. Als accountant kan je je klanten begeleiden bij het structureren van deze agendapunten en ervoor zorgen dat de juiste documenten tijdig beschikbaar zijn.\n",{"type":281,"data":1674},{"label":1675,"title":1676,"text":1677},{"value":760,"type":305},"Wie bepaalt de concrete agendapunten?","Bij niet-beursgenoteerde vennootschappen bepalen de statuten of een aandeelhouder zelf agendapunten mag toevoegen aan de algemene vergadering. Dit is een verschil met beursgenoteerde vennootschappen. Voor beursgenoteerde vennootschappen bestaat hier namelijk wél een wettelijk recht toe.",{"type":281,"data":1679},{"label":1680,"title":1681,"text":1682},{"value":766,"type":305},"Worden er tijdens de algemene vergadering notulen gemaakt?","Ja, na elke algemene vergadering worden er notulen opgesteld die de beslissingen zo nauwkeurig mogelijk weergeven. Deze worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken. Als accountant kan je je klanten ondersteunen door te zorgen voor een correcte vastlegging van de besluiten.\n\nIn het geval van statutenwijzigingen moeten de notulen bij sommige rechtspersonen bovendien notarieel worden vastgelegd én gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Bij andere vennootschappen kan dit gewoon door de vennootschap of via de accountant gebeuren.\n",{"type":281,"data":1684},{"label":1685,"title":96,"text":1687},{"value":1686,"type":376},"Is een algemene vergadering bij wet verplicht?","Absoluut. Elke vennootschap moet jaarlijks minstens één gewone algemene vergadering houden, doorgaans op een statutair vastgelegde datum. Als de statutair vastgestelde datum ontbreekt, moet de algemene vergadering in elk geval plaatsvinden binnen zes maanden na het einde van het boekjaar. Accountants kunnen hun klanten aansporen om tijdig in actie te schieten, zodat ze eventuele sancties kunnen voorkomen.",{"type":281,"data":1689},{"label":1690,"title":1691,"text":1692},{"value":754,"type":305},"Hoe word je uitgenodigd voor een algemene vergadering?","Een algemene vergadering wordt in beginsel bijeengeroepen via een schriftelijke oproep aan de aandeelhouders. Elke aandeelhouder wordt dan afzonderlijk op de hoogte gebracht - en dit ten minste 15 dagen vóór de datum van de vergadering. Indien alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zijn afwijkingen op deze oproepingsformaliteiten toegestaan.",{"type":281,"data":1694},{"label":1695,"title":96,"text":1697},{"value":1696,"type":376},"Wie moet de algemene vergadering bijwonen?","Alle aandeelhouders van een vennootschap of leden van een vereniging hebben het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering. Er wordt meestal een duidelijke aanwezigheidslijst opgesteld, die door de deelnemers wordt ondertekend. Voor beursgenoteerde bedrijven moet deze lijst up-to-date worden gehouden.",{"type":281,"data":1699},{"label":1700,"title":1701,"text":1702},{"value":754,"type":305},"Wie zit de algemene vergadering voor?","De algemene vergadering wordt doorgaans voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Naast de voorzitter kunnen er andere functies aanwezig zijn, zoals een secretaris en stemopnemers, om de stemprocedures en beraadslagingen te beheren. Met betrekking tot de samenstelling van de algemene vergadering, kunnen de statuten van de vennootschap specifieke bepalingen bevatten.",{"type":281,"data":1704},{"label":1705,"title":1706,"text":1707},{"value":760,"type":305},"Wie kan een algemene vergadering bijeenroepen?","Het initiatief om een algemene vergadering bijeen te roepen ligt bij het bestuursorgaan, wanneer dit nodig geacht wordt of wanneer de wet dit vereist, of bij de commissaris, indien uitzonderlijke omstandigheden dit initiatief rechtvaardigen. Er zijn ook bijzondere situaties waarbij aandeelhouders de vergadering kunnen bijeenroepen.",{"type":281,"data":1709},{"label":1710,"title":96,"text":1712},{"value":1711,"type":376},"Met welke meerderheid kan een algemene vergadering besluiten nemen?","Tenzij de wet of de statuten het anders bepalen, worden de besluiten genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen (= de helft + 1 stem van de uitgebrachte stemmen). Al naargelang de situatie kunnen de wet en de statuten vereisen dat een quorum wordt bereikt. Dat wil zeggen dat er, om rechtsgeldig te kunnen vergaderen en beslissen, minstens een bepaald percentage van de aandeelhouders of leden aanwezig of vertegenwoordigd is, die minstens een bepaald percentage van de aandelen of het kapitaal vertegenwoordigen.",{"type":281,"data":1714},{"label":1715,"title":96,"text":1717},{"value":1716,"type":376},"Kwalitatieve documenten dankzij Instaclause","Transparante en uitvoerige notulen zijn cruciaal. Als accountant begrijp je daar natuurlijk het belang van. Notulen dienen immers zo accuraat en volledig mogelijk te zijn om misvattingen, discussies en geschillen te voorkomen. De juridische software van Instaclause denkt daarom met je mee en begeleidt jou tijdens het opmaken van de notulen, op maat van de specifieke rechtspersoon en de specifieke situatie van dat jaar. Zo wordt de verslaggeving van de gewone algemene vergadering werkelijk een werkje van twee minuten!",{"type":781,"data":1719},{"color":783,"image":1720,"text":989,"cta":1721},{"src":7,"alt":-1,"flipOnMobile":6},{"text":407,"link":44},{"headline":404,"image":1723,"cta":1724},{"src":349,"alt":7},{"text":407,"link":44,"button":6,"style":7},{"slug":1726,"seo":1727,"content":1731},"algemene-voorwaarden-opstellen",{"title":1728,"description":1729,"ogImage":1730},"Waarom algemene voorwaarden cruciaal zijn voor je bedrijf - en hoe je ze correct opstelt","Hoe zit dat eigenlijk met de algemene voorwaarden? En waarom zijn ze zo belangrijk? In deze blog van Instaclause ontdek je er alles over.","https://passionate-card-a76e2dab04.media.strapiapp.com/240917_Instaclause_The_Other_Agency_by_Vivec_be_37128_72_dpi_0a23f3afa2.jpg",{"socialShare":1732,"thumbnail":1730,"hero":1736,"sections":1737,"featured":1825},{"type":267,"title":7,"networks":1733,"page":1734},{"facebook":6,"twitter":6,"linkedin":6,"instagram":6,"email":6},{"title":1735,"url":7},"Algemene voorwaarden opstellen: waarom ze een wereld van verschil kunnen maken",{"headline":1735,"small":-1,"icon":7,"backButton":95,"textColor":273,"tag":28,"backgroundImage":1730,"mobileBackgroundImage":7,"language":96},[1738,1741,1746,1751,1756,1761,1766,1771,1776,1781,1786,1790,1795,1800,1805,1811,1816,1821],{"type":276,"data":1739},{"date":1208,"text":1740},"Laten we eerlijk zijn: bijna niemand leest ze echt. En toch zijn algemene voorwaarden cruciaal - zeker als er een geschil ontstaat. Ze vormen namelijk het juridische fundament van elke zakelijke transactie en garanderen een zekere bescherming. Zowel voor jou als je klanten. Maar wat zijn de algemene voorwaarden? Waarom zijn deze ‘kleine lettertjes’ onmisbaar? En hoe kan je ze op de juiste manier opstellen voor jezelf of voor jouw klanten? ",{"type":281,"data":1742},{"label":1743,"title":96,"text":1745},{"value":1744,"type":376},"Wat zijn algemene voorwaarden?","De algemene voorwaarden zijn een bundeling van juridische standaardregels die de basis vormen voor de overeenkomst tussen jou en je klanten, of wanneer je algemene voorwaarden opmaakt voor een klant: tussen je klant en zijn klanten. Ze leggen onder meer vast welke voorwaarden verbonden zijn aan de producten of diensten en beschermen de onderneming, kantoor of bedrijf tegen mogelijke geschillen. \n\n**Wat is het verschil tussen een overeenkomst en algemene voorwaarden?**\n\nEen contract bevat specifieke afspraken tussen meerdere partijen over een bepaalde transactie. Het gaat hier dus om één concreet geval. Algemene voorwaarden daarentegen gelden voor al je transacties en bevatten een set van algemene standaard spelregels.\n\n**Wat met tegenstrijdigheden in een overeenkomst en algemene voorwaarden?**\n\nSoms wijkt een specifieke overeenkomst af van de algemene voorwaarden, en dat kan bewust zo zijn. De overeenkomst bevat dan afspraken die de algemene voorwaarden overstijgen. De algemene voorwaarden zijn er meestal als vangnet voor zaken die niet in de overeenkomst staan. Het is niet nodig om expliciet in de algemene voorwaarden te vermelden dat de overeenkomst voorrang heeft, omdat dit een algemeen juridisch principe is (lex specialis derogat generali).\n\n",{"type":281,"data":1747},{"label":1748,"title":96,"text":1750},{"value":1749,"type":376},"Het belang","Algemene voorwaarden opstellen? Dat is meer dan louter een formaliteit. Veel meer zelfs. Ze beschermen de onderneming of kantoor, zorgen voor een juridische basis om op terug te vallen en verkleinen de kans op risico’s, onvoorziene problemen of conflicten. Risico's die je als accountant ook duidelijk mee kan geven aan de klant die zich afvraagt de juiste algemene voorwaarden cruciaal zijn. We lijsten hieronder enkele concrete voordelen op:",{"type":281,"data":1752},{"label":1753,"title":1754,"text":1755},{"value":754,"type":305},"Meer juridische bescherming","Beland je in een conflict waarbij een klant zijn verplichtingen niet nakomt? Dan zorgen de algemene voorwaarden voor een sterke juridische basis om je standpunt te verdedigen. Dit kan zelfs in een rechtszaak een doorslaggevende rol spelen.",{"type":281,"data":1757},{"label":1758,"title":1759,"text":1760},{"value":760,"type":305},"Meer duidelijkheid ","Algemene voorwaarden bieden transparantie. Ze maken duidelijk wat klanten mogen verwachten op het vlak van bijvoorbeeld betalingstermijnen, levering en aansprakelijkheid. Zo vermijd je misverstanden en mogelijke conflicten.",{"type":281,"data":1762},{"label":1763,"title":1764,"text":1765},{"value":766,"type":305},"Meer efficiëntie en tijdswinst","Met duidelijke algemene voorwaarden hoef je niet bij elke klant apart te onderhandelen over de basisregels van je samenwerking. Dit bespaart je niet alleen heel wat tijd, maar zorgt ook voor een efficiënt verkoopproces.",{"type":281,"data":1767},{"label":1768,"title":1769,"text":1770},{"value":772,"type":305},"Meer eigen zeggenschap","Zonder algemene voorwaarden geldt automatisch de algemene wetgeving. Die is niet altijd even specifiek en kan soms nadelig uitvallen voor je kantoor of bedrijf. Met eigen voorwaarden bepaal je - binnen de wettelijke grenzen - zélf de spelregels.",{"type":281,"data":1772},{"label":1773,"title":96,"text":1775},{"value":1774,"type":376},"Stel ze op","Zoals we hierboven aanhaalden, ben je volledig afhankelijk van de algemene wetgeving als ervoor gekozen werd om geen algemene voorwaarden op te stellen. Dit betekent dat geen extra bescherming is bij wanbetaling of schadeclaims. Daarnaast kan het juridisch minder duidelijk zijn welke rechten en plichten je klanten precies hebben.",{"type":281,"data":1777},{"label":1778,"title":96,"text":1780},{"value":1779,"type":376},"Maak ze specifiek","Je kunt online tal van voorbeelden en templates vinden, maar een ‘copy-paste’-aanpak is sowieso een slecht idee. Iedere onderneming is immers uniek. Stem je algemene voorwaarden dus steeds af op je specifieke situatie. Hier zijn enkele zaken die we zeker in je algemene voorwaarden aanbevelen:",{"type":281,"data":1782},{"label":1783,"title":1784,"text":1785},{"value":754,"type":305},"Offertes","Vermeld de geldigheidsduur van offertes en onder welke voorwaarden ze al dan niet bindend zijn. Geef aan of de vermelde prijzen kunnen wijzigen en of het mogelijk is dat er bijkomende kosten zijn.",{"type":281,"data":1787},{"label":1788,"title":175,"text":1789},{"value":760,"type":305},"Geef duidelijkheid over of prijzen inclusief of exclusief btw zijn. Vermeld indien nodig het recht om prijzen aan te passen, bijvoorbeeld via indexatie of bij gewijzigde marktomstandigheden.",{"type":281,"data":1791},{"label":1792,"title":1793,"text":1794},{"value":766,"type":305},"Levering","Bepaal de levertermijnen en de voorwaarden waaronder de levering plaatsvindt. Geef zeker ook aan wie verantwoordelijk is voor eventueel transport en de mogelijke schade tijdens de verzending.",{"type":281,"data":1796},{"label":1797,"title":1798,"text":1799},{"value":772,"type":305},"Aansprakelijkheid","Specificeer tot hoever je aansprakelijkheid reikt. Beperk je verantwoordelijkheid voor bepaalde schadegevallen of -claims en vermeld zeker de belangrijkste uitzonderingen, bijvoorbeeld bij overmacht.",{"type":281,"data":1801},{"label":1802,"title":1803,"text":1804},{"value":952,"type":305},"Klachtenregeling","Geef aan hoe men een klacht kan indienen, binnen welke termijn en hoe de verdere procedure zal verlopen. Dit voorkomt juridische escalaties en biedt een kader voor geschillenbeslechting.",{"type":281,"data":1806},{"label":1807,"title":1809,"text":1810},{"value":1808,"type":305},"#6","Extra: wat mag er niét in je algemene voorwaarden staan?","Niet alles mag je zomaar in je algemene voorwaarden opnemen. Sterker nog, wettelijk bestaan er zelfs heel wat verboden en onrechtmatige clausules. Bijvoorbeeld een bepaling die je als onderneming het recht geeft om de verplichtingen van de klant te verhogen zonder hun toestemming. Dit zou als onredelijk of onwettig kunnen worden beschouwd, omdat het de klant onterecht zou kunnen benadelen.",{"type":281,"data":1812},{"label":1813,"title":96,"text":1815},{"value":1814,"type":376},"Aanvaarding en kennisname","Algemene voorwaarden zijn alleen bindend als je klanten er daadwerkelijk kennis van hebben genomen en ermee instemmen. Het is daarom belangrijk om ze op een duidelijke, transparante en toegankelijke manier te communiceren, zodat er achteraf geen discussie ontstaat.\n\nIn veel B2B-situaties volstaat het om je algemene voorwaarden vooraf mee te sturen met de offerte of bestelbon. In een B2C-context zijn de eisen echter strikter. Hier moeten je algemene voorwaarden uitdrukkelijk worden aanvaard door de klant voordat de transactie of overeenkomst wordt gesloten. Dit betekent dat de klant actief akkoord moet gaan met de voorwaarden, bijvoorbeeld door ze expliciet te ondertekenen of een vinkje te zetten in een checkbox. Zorg er dus voor dat je algemene voorwaarden duidelijk en gemakkelijk toegankelijk zijn, zodat de aanvaarding juridisch bindend is.\n\n",{"type":281,"data":1817},{"label":1818,"title":1819,"text":1820},{"value":-1,"type":-1},"Instaclause, dé partner om je algemene voorwaarden op te stellen","Het correct opstellen van algemene voorwaarden vergt juridische kennis, gepersonaliseerd maatwerk en nauwkeurige punctualiteit. Instaclause helpt je hierbij door op maat gemaakte voorwaarden te genereren voor jou of je eindklant op basis van jouw sector, persoonlijke behoeften en specifieke situatie. \n\nOp die manier kan je niet alleen in een mum van tijd correcte, duidelijke en specifieke algemene voorwaarden opstellen, maar ben je ook zeker dat je juridisch sterk staat bij een eventueel geschil. ",{"type":781,"data":1822},{"color":783,"image":1823,"text":989,"cta":1824},{"src":7,"alt":-1,"flipOnMobile":6},{"text":407,"link":44},{"headline":404,"image":1826,"cta":1827},{"src":349,"alt":7},{"text":407,"link":44,"button":6,"style":7},{"data":1829,"body":1831,"excerpt":-1,"toc":1841},{"title":7,"description":1830},"Handgiften en bankgiften lijken op het eerste gezicht eenvoudig: een bedrag wordt overgeschreven, of goederen gaan van de ene hand naar de andere. Geen notaris, geen akte, geen grote formaliteiten.\nMaar fiscaal en juridisch zijn deze schenkingen allesbehalve vrijblijvend. Voor accountants, fiscalisten, legal officers en vermogensplanners is de pacte adjoint een discreet maar cruciaal instrument: een schriftelijk bewijsdocument dat schenkingen beschermt tegen discussies, controles en onverwachte erfbelasting. In dit artikel ontdek je wat een pacte adjoint precies is, welke risico’s je klant loopt zonder dit document, en waarom dit veel meer is dan “een simpele bevestiging op papier”.",{"type":1832,"children":1833},"root",[1834],{"type":1835,"tag":1836,"props":1837,"children":1838},"element","p",{},[1839],{"type":1840,"value":1830},"text",{"title":7,"searchDepth":1842,"depth":1842,"links":1843},2,[],{"data":1845,"body":1847,"excerpt":-1,"toc":1930},{"title":7,"description":1846},"Een pacte adjoint is een schriftelijk bewijsdocument dat gekoppeld wordt aan een:",{"type":1832,"children":1848},[1849,1862,1887,1899],{"type":1835,"tag":1836,"props":1850,"children":1851},{},[1852,1854,1860],{"type":1840,"value":1853},"Een pacte adjoint is een ",{"type":1835,"tag":1855,"props":1856,"children":1857},"strong",{},[1858],{"type":1840,"value":1859},"schriftelijk bewijsdocument",{"type":1840,"value":1861}," dat gekoppeld wordt aan een:",{"type":1835,"tag":1863,"props":1864,"children":1865},"ul",{},[1866,1877],{"type":1835,"tag":1867,"props":1868,"children":1869},"li",{},[1870,1875],{"type":1835,"tag":1855,"props":1871,"children":1872},{},[1873],{"type":1840,"value":1874},"handgift",{"type":1840,"value":1876},": een schenking door fysieke overdracht van roerende goederen (bv. kunst, juwelen, meubels, een wagen, cashgeld …)",{"type":1835,"tag":1867,"props":1878,"children":1879},{},[1880,1885],{"type":1835,"tag":1855,"props":1881,"children":1882},{},[1883],{"type":1840,"value":1884},"bankgift",{"type":1840,"value":1886},": een schenking via overschrijving van geld of effecten van de rekening van de schenker naar die van de begiftigde",{"type":1835,"tag":1836,"props":1888,"children":1889},{},[1890,1892,1897],{"type":1840,"value":1891},"In theorie moeten deze schenkingen ",{"type":1835,"tag":1855,"props":1893,"children":1894},{},[1895],{"type":1840,"value":1896},"niet schriftelijk",{"type":1840,"value":1898}," worden vastgelegd. In de praktijk is dat wél sterk aan te raden. Zeker tegenover:",{"type":1835,"tag":1863,"props":1900,"children":1901},{},[1902,1914,1925],{"type":1835,"tag":1867,"props":1903,"children":1904},{},[1905,1907,1912],{"type":1840,"value":1906},"de ",{"type":1835,"tag":1855,"props":1908,"children":1909},{},[1910],{"type":1840,"value":1911},"fiscus",{"type":1840,"value":1913},",",{"type":1835,"tag":1867,"props":1915,"children":1916},{},[1917,1918,1923],{"type":1840,"value":1906},{"type":1835,"tag":1855,"props":1919,"children":1920},{},[1921],{"type":1840,"value":1922},"erfgenamen",{"type":1840,"value":1924}," van de schenker, en",{"type":1835,"tag":1867,"props":1926,"children":1927},{},[1928],{"type":1840,"value":1929},"andere betrokkenen bij het familiaal vermogen.",{"title":7,"searchDepth":1842,"depth":1842,"links":1931},[],{"data":1933,"body":1935,"excerpt":-1,"toc":1979},{"title":7,"description":1934},"Als de schenker binnen vijf jaar na de schenking overlijdt, moet de begiftigde erfbelasting betalen op de waarde van de schenking.",{"type":1832,"children":1936},[1937,1949,1954,1967],{"type":1835,"tag":1836,"props":1938,"children":1939},{},[1940,1942,1947],{"type":1840,"value":1941},"Als de schenker ",{"type":1835,"tag":1855,"props":1943,"children":1944},{},[1945],{"type":1840,"value":1946},"binnen vijf jaar na de schenking overlijdt",{"type":1840,"value":1948},", moet de begiftigde erfbelasting betalen op de waarde van de schenking.",{"type":1835,"tag":1836,"props":1950,"children":1951},{},[1952],{"type":1840,"value":1953},"Een pacte adjoint kan dan:",{"type":1835,"tag":1863,"props":1955,"children":1956},{},[1957,1962],{"type":1835,"tag":1867,"props":1958,"children":1959},{},[1960],{"type":1840,"value":1961},"bewijzen dat de schenking meer dan vijf jaar vóór het overlijden plaatsvond, of",{"type":1835,"tag":1867,"props":1963,"children":1964},{},[1965],{"type":1840,"value":1966},"aantonen dat het gaat om eigen gelden van de begiftigde echtgenoot (belangrijk in het huwelijksvermogensrecht).",{"type":1835,"tag":1836,"props":1968,"children":1969},{},[1970,1972,1977],{"type":1840,"value":1971},"Belangrijk:\nEen pacte adjoint doet de schenking niet ontstaan. Die is al gebeurd via handgift of bankgift. Het document dient ",{"type":1835,"tag":1855,"props":1973,"children":1974},{},[1975],{"type":1840,"value":1976},"uitsluitend als bewijs en om voorwaarden vast te leggen",{"type":1840,"value":1978},".",{"title":7,"searchDepth":1842,"depth":1842,"links":1980},[],{"data":1982,"body":1983,"excerpt":-1,"toc":2010},{"title":7,"description":7},{"type":1832,"children":1984},[1985,1998],{"type":1835,"tag":1863,"props":1986,"children":1987},{},[1988,1993],{"type":1835,"tag":1867,"props":1989,"children":1990},{},[1991],{"type":1840,"value":1992},"Er is geen verplichting om een pacte adjoint te laten registreren en schenkbelasting te betalen.",{"type":1835,"tag":1867,"props":1994,"children":1995},{},[1996],{"type":1840,"value":1997},"Wanneer men vreest dat de schenker binnen vijf jaar zal overlijden, kan registratie net wél nuttig zijn: na betaling van de schenkbelasting is de begiftigde vrijgesteld van erfbelasting op die gift.",{"type":1835,"tag":1836,"props":1999,"children":2000},{},[2001,2003,2008],{"type":1840,"value":2002},"Let op:\nEen schenking van ",{"type":1835,"tag":1855,"props":2004,"children":2005},{},[2006],{"type":1840,"value":2007},"onroerend goed moet altijd via notariële akte gebeuren",{"type":1840,"value":2009},". Daarvoor kan géén pacte adjoint worden gebruikt.",{"title":7,"searchDepth":1842,"depth":1842,"links":2011},[],{"data":2013,"body":2015,"excerpt":-1,"toc":2075},{"title":7,"description":2014},"Een pacte adjoint bevestigt formeel:",{"type":1832,"children":2016},[2017,2021,2063],{"type":1835,"tag":1836,"props":2018,"children":2019},{},[2020],{"type":1840,"value":2014},{"type":1835,"tag":1863,"props":2022,"children":2023},{},[2024,2029,2039,2051],{"type":1835,"tag":1867,"props":2025,"children":2026},{},[2027],{"type":1840,"value":2028},"dát de schenking heeft plaatsgevonden,",{"type":1835,"tag":1867,"props":2030,"children":2031},{},[2032,2037],{"type":1835,"tag":1855,"props":2033,"children":2034},{},[2035],{"type":1840,"value":2036},"onder welke voorwaarden",{"type":1840,"value":2038}," ze is gedaan,",{"type":1835,"tag":1867,"props":2040,"children":2041},{},[2042,2044,2049],{"type":1840,"value":2043},"op ",{"type":1835,"tag":1855,"props":2045,"children":2046},{},[2047],{"type":1840,"value":2048},"wiens naam",{"type":1840,"value":2050}," de gift staat,",{"type":1835,"tag":1867,"props":2052,"children":2053},{},[2054,2056,2061],{"type":1840,"value":2055},"met ",{"type":1835,"tag":1855,"props":2057,"children":2058},{},[2059],{"type":1840,"value":2060},"welk doel",{"type":1840,"value":2062}," de schenking gebeurde.",{"type":1835,"tag":1836,"props":2064,"children":2065},{},[2066,2068,2073],{"type":1840,"value":2067},"Het document heeft belangrijke ",{"type":1835,"tag":1855,"props":2069,"children":2070},{},[2071],{"type":1840,"value":2072},"juridische en fiscale gevolgen,",{"type":1840,"value":2074}," vooral bij overlijden, fiscale controle of familiale spanningen.",{"title":7,"searchDepth":1842,"depth":1842,"links":2076},[],{"data":2078,"body":2080,"excerpt":-1,"toc":2122},{"title":7,"description":2079},"Vrijgevigheid wordt niet vermoed. Zonder bewijs kan de fiscus stellen dat:",{"type":1832,"children":2081},[2082,2086,2099,2104],{"type":1835,"tag":1836,"props":2083,"children":2084},{},[2085],{"type":1840,"value":2079},{"type":1835,"tag":1863,"props":2087,"children":2088},{},[2089,2094],{"type":1835,"tag":1867,"props":2090,"children":2091},{},[2092],{"type":1840,"value":2093},"het bedrag géén schenking was maar een lening of vergoeding, of",{"type":1835,"tag":1867,"props":2095,"children":2096},{},[2097],{"type":1840,"value":2098},"de verrichting tot de nalatenschap behoort, met erfbelasting tot gevolg.",{"type":1835,"tag":1836,"props":2100,"children":2101},{},[2102],{"type":1840,"value":2103},"Met een pacte adjoint kan de begiftigde aantonen dat:",{"type":1835,"tag":1863,"props":2105,"children":2106},{},[2107,2112,2117],{"type":1835,"tag":1867,"props":2108,"children":2109},{},[2110],{"type":1840,"value":2111},"er wél een schenking was;",{"type":1835,"tag":1867,"props":2113,"children":2114},{},[2115],{"type":1840,"value":2116},"deze onder bepaalde voorwaarden werd gedaan;",{"type":1835,"tag":1867,"props":2118,"children":2119},{},[2120],{"type":1840,"value":2121},"deze op een specifiek tijdstip plaatsvond.",{"title":7,"searchDepth":1842,"depth":1842,"links":2123},[],{"data":2125,"body":2127,"excerpt":-1,"toc":2193},{"title":7,"description":2126},"Zonder document is het achteraf makkelijk om:",{"type":1832,"children":2128},[2129,2133,2151,2156],{"type":1835,"tag":1836,"props":2130,"children":2131},{},[2132],{"type":1840,"value":2126},{"type":1835,"tag":1863,"props":2134,"children":2135},{},[2136,2141,2146],{"type":1835,"tag":1867,"props":2137,"children":2138},{},[2139],{"type":1840,"value":2140},"een schenking te betwisten,",{"type":1835,"tag":1867,"props":2142,"children":2143},{},[2144],{"type":1840,"value":2145},"te beweren dat er sprake was van een lening, of",{"type":1835,"tag":1867,"props":2147,"children":2148},{},[2149],{"type":1840,"value":2150},"ruzie te maken over de bedoeling van de transactie.",{"type":1835,"tag":1836,"props":2152,"children":2153},{},[2154],{"type":1840,"value":2155},"Een pacte adjoint:",{"type":1835,"tag":1863,"props":2157,"children":2158},{},[2159,2170,2181],{"type":1835,"tag":1867,"props":2160,"children":2161},{},[2162,2164,2169],{"type":1840,"value":2163},"vermindert de kans op ",{"type":1835,"tag":1855,"props":2165,"children":2166},{},[2167],{"type":1840,"value":2168},"familiale discussies",{"type":1840,"value":1913},{"type":1835,"tag":1867,"props":2171,"children":2172},{},[2173,2175,2180],{"type":1840,"value":2174},"beschermt de begiftigde tegen ",{"type":1835,"tag":1855,"props":2176,"children":2177},{},[2178],{"type":1840,"value":2179},"herroeping of betwisting",{"type":1840,"value":1913},{"type":1835,"tag":1867,"props":2182,"children":2183},{},[2184,2186,2191],{"type":1840,"value":2185},"geeft de schenker de mogelijkheid om ",{"type":1835,"tag":1855,"props":2187,"children":2188},{},[2189],{"type":1840,"value":2190},"voorwaarden",{"type":1840,"value":2192}," in te bouwen.",{"title":7,"searchDepth":1842,"depth":1842,"links":2194},[],{"data":2196,"body":2198,"excerpt":-1,"toc":2232},{"title":7,"description":2197},"Bijvoorbeeld:",{"type":1832,"children":2199},[2200,2204],{"type":1835,"tag":1836,"props":2201,"children":2202},{},[2203],{"type":1840,"value":2197},{"type":1835,"tag":1863,"props":2205,"children":2206},{},[2207,2212,2217,2222,2227],{"type":1835,"tag":1867,"props":2208,"children":2209},{},[2210],{"type":1840,"value":2211},"gebruiksvoorwaarden,",{"type":1835,"tag":1867,"props":2213,"children":2214},{},[2215],{"type":1840,"value":2216},"voorbehoud van vruchtgebruik,",{"type":1835,"tag":1867,"props":2218,"children":2219},{},[2220],{"type":1840,"value":2221},"uitsluitingsclausules (eigen vermogen blijven),",{"type":1835,"tag":1867,"props":2223,"children":2224},{},[2225],{"type":1840,"value":2226},"voorwaarden bij scheiding of overlijden,",{"type":1835,"tag":1867,"props":2228,"children":2229},{},[2230],{"type":1840,"value":2231},"clausules over “terugkeer” van het geschonken bedrag.",{"title":7,"searchDepth":1842,"depth":1842,"links":2233},[],{"data":2235,"body":2237,"excerpt":-1,"toc":2272},{"title":7,"description":2236},"Bij onzekerheid over de gezondheid van de schenker kan het pacte adjoint:",{"type":1832,"children":2238},[2239,2243,2261],{"type":1835,"tag":1836,"props":2240,"children":2241},{},[2242],{"type":1840,"value":2236},{"type":1835,"tag":1863,"props":2244,"children":2245},{},[2246,2251,2256],{"type":1835,"tag":1867,"props":2247,"children":2248},{},[2249],{"type":1840,"value":2250},"alsnog geregistreerd worden,",{"type":1835,"tag":1867,"props":2252,"children":2253},{},[2254],{"type":1840,"value":2255},"waardoor schenkbelasting verschuldigd is,",{"type":1835,"tag":1867,"props":2257,"children":2258},{},[2259],{"type":1840,"value":2260},"maar erfbelasting wordt vermeden bij overlijden.",{"type":1835,"tag":1836,"props":2262,"children":2263},{},[2264,2266],{"type":1840,"value":2265},"Voor accountants is dit een belangrijk adviesmoment:\n",{"type":1835,"tag":2267,"props":2268,"children":2269},"em",{},[2270],{"type":1840,"value":2271},"“Laten we samen bekijken of registratie nu voordeliger is dan een latere erfbelasting.”",{"title":7,"searchDepth":1842,"depth":1842,"links":2273},[],{"data":2275,"body":2277,"excerpt":-1,"toc":2342},{"title":7,"description":2276},"Met Instaclause kan je als accountant of adviseur:",{"type":1832,"children":2278},[2279,2283,2331],{"type":1835,"tag":1836,"props":2280,"children":2281},{},[2282],{"type":1840,"value":2276},{"type":1835,"tag":1863,"props":2284,"children":2285},{},[2286,2297,2309,2320],{"type":1835,"tag":1867,"props":2287,"children":2288},{},[2289,2291,2296],{"type":1840,"value":2290},"de juiste vragen stellen over de ",{"type":1835,"tag":1855,"props":2292,"children":2293},{},[2294],{"type":1840,"value":2295},"bedoeling van de gift",{"type":1840,"value":1913},{"type":1835,"tag":1867,"props":2298,"children":2299},{},[2300,2302,2307],{"type":1840,"value":2301},"het pacte adjoint ",{"type":1835,"tag":1855,"props":2303,"children":2304},{},[2305],{"type":1840,"value":2306},"correct en juridisch actueel",{"type":1840,"value":2308}," opstellen,",{"type":1835,"tag":1867,"props":2310,"children":2311},{},[2312,2313,2318],{"type":1840,"value":1906},{"type":1835,"tag":1855,"props":2314,"children":2315},{},[2316],{"type":1840,"value":2317},"fiscale risico’s",{"type":1840,"value":2319}," bij gebrek aan documentatie helder uitleggen,",{"type":1835,"tag":1867,"props":2321,"children":2322},{},[2323,2325,2330],{"type":1840,"value":2324},"samen met de klant nadenken over ",{"type":1835,"tag":1855,"props":2326,"children":2327},{},[2328],{"type":1840,"value":2329},"registratie vs. erfbelasting",{"type":1840,"value":1978},{"type":1835,"tag":1836,"props":2332,"children":2333},{},[2334,2336,2341],{"type":1840,"value":2335},"Je wordt zo niet enkel de verwerker van cijfers, maar ",{"type":1835,"tag":1855,"props":2337,"children":2338},{},[2339],{"type":1840,"value":2340},"een vertrouwde adviseur bij vermogensplanning en familiale overdracht",{"type":1840,"value":1978},{"title":7,"searchDepth":1842,"depth":1842,"links":2343},[],{"data":2345,"body":2347,"excerpt":-1,"toc":2466},{"title":7,"description":2346},"Een pacte adjoint wordt vaak onderschat, omdat het “maar” een bevestiging lijkt van iets dat al gebeurd is.\nDe praktijk laat iets anders zien.",{"type":1832,"children":2348},[2349,2353,2361,2394,2402,2410,2418,2450,2458],{"type":1835,"tag":1836,"props":2350,"children":2351},{},[2352],{"type":1840,"value":2346},{"type":1835,"tag":1836,"props":2354,"children":2355},{},[2356],{"type":1835,"tag":1855,"props":2357,"children":2358},{},[2359],{"type":1840,"value":2360},"Onderzoekscijfers",{"type":1835,"tag":1863,"props":2362,"children":2363},{},[2364,2374,2384],{"type":1835,"tag":1867,"props":2365,"children":2366},{},[2367,2372],{"type":1835,"tag":1855,"props":2368,"children":2369},{},[2370],{"type":1840,"value":2371},"48%",{"type":1840,"value":2373}," van de accountants factureert dit document afzonderlijk",{"type":1835,"tag":1867,"props":2375,"children":2376},{},[2377,2382],{"type":1835,"tag":1855,"props":2378,"children":2379},{},[2380],{"type":1840,"value":2381},"Gemiddelde prijs: €200",{"type":1840,"value":2383}," (range €100 – €500)",{"type":1835,"tag":1867,"props":2385,"children":2386},{},[2387,2392],{"type":1835,"tag":1855,"props":2388,"children":2389},{},[2390],{"type":1840,"value":2391},"Waarde binnen juridische dienstverlening: €500 – €700",{"type":1840,"value":2393}," (met voorwaarden en clausules)",{"type":1835,"tag":1836,"props":2395,"children":2396},{},[2397],{"type":1835,"tag":1855,"props":2398,"children":2399},{},[2400],{"type":1840,"value":2401},"Aanbevolen richtprijs",{"type":1835,"tag":1863,"props":2403,"children":2404},{},[2405],{"type":1835,"tag":1867,"props":2406,"children":2407},{},[2408],{"type":1840,"value":2409},"Richtprijs correcte waarde: ongeveer €500",{"type":1835,"tag":1836,"props":2411,"children":2412},{},[2413],{"type":1835,"tag":1855,"props":2414,"children":2415},{},[2416],{"type":1840,"value":2417},"Waarom is dat verdedigbaar?",{"type":1835,"tag":1863,"props":2419,"children":2420},{},[2421,2440,2445],{"type":1835,"tag":1867,"props":2422,"children":2423},{},[2424,2426,2431,2433,2438],{"type":1840,"value":2425},"Dit document kan het verschil betekenen tussen: ",{"type":1835,"tag":1855,"props":2427,"children":2428},{},[2429],{"type":1840,"value":2430},"0% belasting",{"type":1840,"value":2432},", of ",{"type":1835,"tag":1855,"props":2434,"children":2435},{},[2436],{"type":1840,"value":2437},"tot 80% schenkings- of erfbelasting",{"type":1840,"value":2439}," (tot 55% in Vlaanderen).",{"type":1835,"tag":1867,"props":2441,"children":2442},{},[2443],{"type":1840,"value":2444},"Het voorkomt discussies over vrijgevigheid en voorwaarden.",{"type":1835,"tag":1867,"props":2446,"children":2447},{},[2448],{"type":1840,"value":2449},"Het biedt juridische én familiale zekerheid.",{"type":1835,"tag":1836,"props":2451,"children":2452},{},[2453],{"type":1835,"tag":1855,"props":2454,"children":2455},{},[2456],{"type":1840,"value":2457},"Hoe communiceer je dat naar je klant?",{"type":1835,"tag":1836,"props":2459,"children":2460},{},[2461],{"type":1835,"tag":2267,"props":2462,"children":2463},{},[2464],{"type":1840,"value":2465},"“Een handgift of bankgift lijkt eenvoudig, maar het is belangrijk om die schenking ook correct te documenteren.\nEen pacte adjoint legt vast dat het om een schenking gaat, onder welke voorwaarden, en voor wie het bedrag bestemd is.\nZo voorkom je fiscale risico’s, misverstanden of familiale discussies achteraf.”",{"title":7,"searchDepth":1842,"depth":1842,"links":2467},[],{"data":2469,"body":2471,"excerpt":-1,"toc":2495},{"title":7,"description":2470},"De pacte adjoint is een klein document met grote impact.\nVoor accountants, fiscalisten en juridische adviseurs is het een krachtig instrument om:",{"type":1832,"children":2472},[2473,2477],{"type":1835,"tag":1836,"props":2474,"children":2475},{},[2476],{"type":1840,"value":2470},{"type":1835,"tag":1863,"props":2478,"children":2479},{},[2480,2485,2490],{"type":1835,"tag":1867,"props":2481,"children":2482},{},[2483],{"type":1840,"value":2484},"fiscale risico’s te beperken,",{"type":1835,"tag":1867,"props":2486,"children":2487},{},[2488],{"type":1840,"value":2489},"familiale discussies te vermijden,",{"type":1835,"tag":1867,"props":2491,"children":2492},{},[2493],{"type":1840,"value":2494},"en de professionaliteit van hun advies te versterken.",{"title":7,"searchDepth":1842,"depth":1842,"links":2496},[],{"data":2498,"body":2500,"excerpt":-1,"toc":2517},{"title":7,"description":2499},"Wil je dieper ingaan op deze regeling, voorbeelden zien en concrete clausules ontdekken?\nDownload gratis onze uitgebreide whitepaper via deze link. Die bundelt praktijkvoorbeelden, checklists en communicatietips voor gesprekken met jouw klanten.",{"type":1832,"children":2501},[2502],{"type":1835,"tag":1836,"props":2503,"children":2504},{},[2505,2507,2515],{"type":1840,"value":2506},"Wil je dieper ingaan op deze regeling, voorbeelden zien en concrete clausules ontdekken?\n",{"type":1835,"tag":2508,"props":2509,"children":2512},"a",{"href":1190,"rel":2510},[2511],"nofollow",[2513],{"type":1840,"value":2514},"Download gratis onze uitgebreide whitepaper via deze link",{"type":1840,"value":2516},". Die bundelt praktijkvoorbeelden, checklists en communicatietips voor gesprekken met jouw klanten.",{"title":7,"searchDepth":1842,"depth":1842,"links":2518},[],1776429968782]